Где можно открыть наследственное дело?

Открытие наследственного дела: порядок процедуры и документы

Открытие наследственного дела осуществляется нотариусом при обращении к нему родственников усопшего завещателя, наследодателя, при предоставлении ими свидетельства его кончины. По сути, открыть наследственное дело – это обязанность и одна из основных функций нотариуса. Перед началом формирования наследственного дела, нотариус определяет время и место открытия наследства, приобщив документы по данным процедурам к совокупности документов, составляющих его.

Как определить момент открытия, где и как должно открываться наследственное дело после смерти?

Процедуры, связанные с открытием наследства по закону или по завещанию, регламентируются 1110, 1113, 1153, 1162, 1115, 1154-55 статьями гражданского законодательства. Наследникам следует понимать, что данные нотариальные действия будут совершены нотариусом только после того, как он получит заявление, а также доказательство смерти наследодателя.

Первый вопрос, с которым сталкиваются потенциальные наследники — как узнать какой нотариус ведёт наследственное дело или в какой нотариат следует обращаться для проведения всех наследственных процедур.

В данном случае значение имеет наличие или отсутствие завещания. Так, при наличии завещания, его открытие осуществляется тем нотариусом, который его заверял. В противном случае, согласно ст. 1113 ГК наследство открывается:

• в нотариальной конторе по месту постоянного проживания;
• присутствия наследодателя или основной массы имущества усопшего, что определяется его стоимостью.

Поиск места открытия наследства и нотариуса, обслуживающего наследников

Перед обращением в нотариальную контору, наследополучателям необходимо подготовить ряд документов:

• Документ о смерти наследодателя;
• Доказательства родства;
• Экземпляр завещания при его наличии;
• Справку с последнего места проживания усопшего;
• Документы на наследственное имущество;
• Паспорта наследополучателей.

Возвращаясь к вопросу о том, как найти нотариуса обслуживающего место открытия наследства, стоит пояснить, что информация обо всех нотариусах, работающих на территории страны, представлена на сайте Федеральной нотариальной палаты — notariat.ru. Здесь на главной странице присутствует вкладка «найти нотариуса». Не имея информации о нотариусе, можно поискать нотариаты по конкретному региону или области во вкладке «найти нотариальную контору». Как правило, дело открывает нотариус по месту открытия наследства, то есть по месту последней регистрации усопшего наследодателя.

Какие документы и справки понадобятся?

Основанием для проведения нотариальных процедур, когда открывается наследство после смерти, и для открытия, и для формирования дела, являются документы, предоставляемые наследниками. Так, в нотариальную контору по месту, где открывается наследственное дело, потенциальные наследники представляют:

• Заявление на открытие наследственных процедур;
• Справки с последнего места проживания умершего родственника;
• Выписки из реестров недвижимости, подтверждающие права усопшего на имевшийся в его распоряжении объект недвижимости, если их несколько, то по каждому в отдельности;
• Свидетельства собственника на транспортные средства;
• Справки о банковских счетах, ценных бумагах и из пенсионных фондов.

Подтверждающие документы должны прикладываться по всей, указанной в заявлении имущественной массе. Направить их можно по почте или передать на личном приеме.

Порядок действий нотариуса, который должен вести дело: как открыть и закончить?

Открытие наследства является важнейшей функцией нотариальных контор по обеспечению прав граждан на наследование. 1154 статьёй определены сроки, в рамках которых наследники должны вступить в свои права. Через сколько можно вступить в наследство узнайте здесь. В данный период открывается и наследственное дело.

Окончательное решение может быть принято и по истечении полугода, то есть наследственное дело открыто, но не закончено. Это обусловлено особенностями самого дела о наследстве, например, если инициирован отказ от части наследства в пользу друг друга или возникли спорные вопросы. Услуги нотариуса не бесплатны. Сколько стоит завести наследственное дело у нотариуса подробнее тут.

Сам порядок действий нотариуса по оформлению всей документации, регламентируется Правилами нотариального делопроизводства:

• Приём заявлений от наследников с сопутствующими документами;
• Их регистрация и выдача нотариатом справка об открытии наследственного дела;
• Формирование описи имущественной массы;
• Принятие мер по обеспечению сохранности наследства и его целостности;
• Прочие родственники и законные наследники извещаются надлежащим образом о том, что заведено дело о наследстве;
• Проводится проверка подлинности представленных документов.

Документы, на основании которых открывается дело, регистрируются в нотариальной конторе в книге учёта дел датой их поступления. Далее они помещаются в папку с делом, которому присваивается номер по порядку, с указанием года открытия. После этого дело также должно регистрироваться в Алфавитной книге и заносится в реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата.

После закрытия всех нотариальных процедур, подлинник документа, ставшего основанием для формирования дела, возвращается наследополучателям под расписку, последняя подшивается в дело. Также в книгу учёта вносятся все документы, вошедшие в состав наследственного дела и приобщённые к нему.

Наследники вправе поручить нотариусу обеспечение мер по сохранению имущества, включённого в состав наследственной массы. Данное заявление также подлежит регистрации в специальном журнале для регистрации заявлений, поручений, после чего также вкладывается в дело.

Должен ли нотариус найти наследников по закону?

Извещение иных родственников, которые могут претендовать на наследство или обладающих законными наследственными правами является обязанностью нотариальной конторы.

Таких родственников нотариус выявляет:

• запрашивая информацию либо у родственников, обратившихся с заявлением об открытии наследства;
• посредством направления официальных запросов по месту жительства наследодателя.

В письменном извещении указывается данные нотариуса и нотариальной конторы для обращения, чтобы наследники не решали вопрос о том, как определить нотариуса по наследству, и не предпринимали мер к повторному открытию наследственного дела.

Дополнительная информация и месте и моменте открытия наследства в этом видео:

Как правило, если спорных ситуаций между наследниками не возникает, в течение полугода они получают соответствующее свидетельство, и вступают во владение и пользование наследственным имуществом. Нотариус вправе считать дело оконченным и передать его во временное хранение.

За дополнительной информацией по данному вопросу обращайтесь в рубрику «Наследственные споры» по ссылке.

Где открывается наследственное дело?

Обращение наследников к нотариусу с заявлением о принятии наследства является законным основанием открытия наследственного дела. Занимается этим делом тот же нотариус, что и открывал наследство после смерти наследодателя. Дело о наследстве – это процесс оформления наследуемого имущества.

Он предполагает передачу прав и обязанностей по отношению к данному имуществу наследникам умершего собственника. Без открытия наследственного дела вступление в наследство, получение соответствующего документа и регистрация прав собственности на унаследованные объекты невозможна.

Процесс оформления наследственного дела

В процессе наследственного дела осуществляется несколько важных действий: открытие наследства, сбор необходимой документации, проверка документов, достижение договоренности по спорным вопросам.

Каким бы способом наследник не получал наследство, он может принять его только в полном объеме. Частичное наследование имущества недопустимо. Точно такая же ситуация возникает при отказе от принятия наследства.

Если один из правопреемников решает отказаться от наследуемого имущества, он не может принять только отдельную его часть. Отказ предполагает полную потерю наследства.

Граждане, которые проживали с собственником имущества на одной жилплощади до его смерти и остаются жить там и дальше, имеют возможность использовать данную собственность. Таким образом, происходит фактическое принятие наследства.

Когда лица, использующие имущество без его оформления, не были прописаны вместе с умершим владельцем, их ждет обычная формальная процедура наследования по завещанию или по закону.

Как мы уже упоминали ранее, наследственное дело открывает нотариус, к которому обратились наследники с соответствующим заявлением. Кроме заявления они должны принести свидетельство о смерти собственника имущества, документы на право владения недвижимостью, бумаги, подтверждающие родство с покойным, прочее.

Процедура оформления наследства

Наследникам следует заранее ознакомиться с порядком оформления имущества наследодателя.

Данная процедура состоит из нескольких этапов:

• вступление в наследство на основании закона;
• обращение на имя нотариуса с бумагами, подтверждающими право наследования;
• сбор необходимой документации;
• составление заявления о принятии наследства или отказ от него;
• получение вклада в банке;
• принятие наследства малолетними наследниками.

Итак, теперь нам известно, что наследство можно принять, и также от него можно отказаться. Та доля в наследстве, от которой отказались, распределяется между другими наследниками в соответствующих ситуации долях.

Нотариус имеет право открыть наследственное дело только с учетом всех правил и условий. Для этого от наследников должно поступить заявление. Также они должны располагать необходимой документацией.

Процедура открытия происходит у того нотариуса, который опекается территорией, где проживал покойный собственник. Хотя наше законодательство позволяет правопреемникам обращаться в ту нотариальную контору, которая больше им подходит в силу различных причин.

Подготовка документации

Список документов, которые необходимо представить нотариусу для открытия наследственного дела:

Название	Примечания
Паспорт правопреемника	оригинал
Документ о смерти наследодателя	выдается в ЗАГСе
Документы о родственных связях	документ о заключении брака, о рождении, и т. д.
Сведения из домовой книги	место последней прописки, информация о снятии покойного с регистрации.
Завещание	при его наличии
Документы, подтверждающие основания перехода имущества к покойному собственнику	документы о праве собственности на недвижимость, автотранспорт, прочее

На рассмотрение специалисту подаются исключительно оригиналы документов. Своевременное открытие наследственного дела возможно только при оперативной подготовке документации и обращении к нотариусу.

Документы, перечисленные выше, можно получить в государственных учреждениях. Следует заметить, то обычно на это уходит немало времени.

Место открытия наследства

Определение времени смерти наследодателя достаточно важно.

Как мы уже знаем, наследство открывается в день смерти собственника. Это может быть дата:

• смерти по факту. Подтверждением данного факта является документ, выданный в ЗАГСе;
• юридической смерти. Дело в том, что не всегда можно установить дату смерти наследодателя. Поэтому приходится обращаться в суд. Юридическая дата смерти – это дата вступления в законную силу решения суда о признании гражданина умершим.

Почему так важно с точностью определить дату смерти наследодателя? Для получения наследства законодательством выделяется определенный срок, который равен шести месяцам, а начало этого срока – дата смерти собственника имущества.

Именно поэтому стараются точно определить тот день, когда человек умер. При этом не имеет значения конкретное время. Например, если наследодатель и наследник умерли в один день, с разницей во времени, дата смерти у них будет общая, и наследство получат правопреемники следующих очередей.

Кроме установления даты смерти завещателя, важно знать место, где будет открыто наследственное дело. Это место, где правопреемники приобретают и осуществляют свои наследственные права в отношении наследства, оставленного умершим собственником.

Как делится наследство, если наследники не могут договориться?

Как оспорить наследство в суде, читайте тут.

В соответствии с установленными законом правилами, наследство открывают по последнему месту регистрации или проживания покойного. То есть это место, где покойный проживал продолжительное время, был прописан и жил вплоть до своей смерти (ст. 20 ГК РФ).

Нотариус должен разобраться вместе с наследниками во времени и месте открытия наследственного дела. Сделать это не сложно. Для этого понадобятся две официальные бумаги – свидетельство о смерти гражданина и последнее место его проживания (справка о прописке).

Какие факторы влияют на место открытия наследства?

Последнее место проживания умершего наследодателя.

Место, где наследодатель жил на протяжении продолжительного времени перед смертью, выбирается местом открытия наследства.

Чтобы подтвердить место проживания, нужно представить такие документы:

• домовая книга содержит имена граждан, которые зарегистрированы и прописаны в данном доме. Поэтому выписка их данной книги является первым подтверждением проживания умершего собственника по данному адресу;
• подтверждением может стать справка из ЖЭКа;
• сведения о месте проживания человека содержаться в адресном бюро, где также можно получить подтверждение данного факта.

Определение места жительства некоторых категорий граждан отличается от традиционных способов, описанных выше. Например:

• открытие наследства умершего военнослужащего будет определяться по месту его проживания до вступления на службу;
• определение мест жительства человека, умершего в местах лишения свободы, зависит от места его регистрации до заключения;
• когда рассматривается выбор места открытия наследства студента, находившегося на учебе в другом городе, учитывается его место жительства до отъезда на учебу.

В ситуации, когда человек умер, пребывая за границей, а его наследуемое имущество находится в России, место открытия наследства определяется на основании международных соглашений.

Если случится так, что определить место регистрации человека до его смерти не получится, то для открытия выберут ту территорию, где находится большая часть его наследуемого имущества.

Выбор нотариальной конторы

Если мы смогли определиться с местом жительства умершего наследодателя, то нотариальную контору будет выбрать уже легче. Дело в том, что по закону, нужно обращаться в контору по последнему месту проживания покойного. Нотариус, принявший на себя обязанности открыть наследство, должен заниматься именно данной территорией населенного пункта. Если с поисками «нужного нотариуса» возникнут сложности, стоит попросить помощи в нотариальной палате.

Если вы хотите открыть наследственное дело, приготовьте такие документы:

• заявление, где вы выражаете свое желание вступить в наследство (пишется по образцу, который есть в нотариальной конторе или в Интернете);
• документ из ЗАГСа о смерти наследодателя;
• выписка с места регистрации покойного;
• документы о родственных связях;
• документ, удостоверяющий личность наследника (паспорт или другое удостоверение личности).

Сразу заметим, что не стоит обольщаться из-за не столь обширного перечня документов. В зависимости от обстоятельств конкретного наследственного дела, востребованных документов прибавиться.

Расположение наследуемого имущества

Ранее мы уже говорили о том, что при невозможности определить место жительства покойного до смерти, для открытия наследства берется место нахождения имущества. Также это правило распространяется на наследственные дела, где умерший проживал за границей, а его имущество находится в России.

В том случае, когда имущества много, но оно находится в разных местах страны, выбирается та местность, где расположена большая или самая ценная его часть. О стоимости можно узнать после проведения экспертной оценки имущества.

Документы, свидетельствующие о месте расположения объекта наследования:

• документы о регистрации объекта;
• свидетельство о праве собственности;
• выписка о последних записях их ЕГРП.

Недвижимое имущество, расположенной на территории иностранного государства наследуется по законам, принятым в данной стране.

Если не удается найти ни точное место проживания собственника до его смерти, ни место нахождения имущества, придется обращаться с исковым заявлением в суд.

Важно! Отметим, что наследство не может быть открыто в нескольких местах одновременно. В том случае, когда такая ситуация все же произошла, все дела должны быть переданы в нотариальную контору по последнему месту проживания покойного собственника имущества.

Постановление суда

Если ни одно из оснований (место жительства, место нахождения имущества), необходимых для открытия наследства, не найдено, наследникам придется обращаться в суд.

Для этого нужны определенные бумаги:

• документ о смерти;
• перечень имущества и документы на него;
• документы о праве собственности на недвижимость;
• бумаги об отказе от осуществления нотариальных действий;
• чек об уплате госпошлины.

Суд, имея в наличии все документы, представленные заявителем, а также основываясь на ответах на запросы по делу, определяется с местом жительства покойного до его смерти или местом расположения его имущества.

В случае открытия наследства у нескольких нотариусов, то есть, и по месту жительства, и по месту расположения недвижимости, дела должны быть объединены и поданы на рассмотрение одного специалиста.

Более важным, в данной ситуации, является место проживания покойного наследодателя. Данные требования закреплены нотариальными правилами.

Срок на открытие наследственного дела

По закону должно открываться одно наследственное дело в рамках одного основания. Выбор места открытия основывается документами или постановлением суда. Когда же открытых дел по одному наследству оказалось несколько, они обязательно объединяются в одно, и передаются нотариусу по месту жительства умершего наследодателя.

Теперь мы уже знаем, что для открытия наследственного дела достаточно заявления одного наследника, подтвержденного документами:

• письменным доказательством факта смерти собственника наследуемого имущества. Этот документ должен быть выдан органом ЗАГСа;
• заявлением о намерении принять или отказаться от наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство. Также, если возникнет соответствующая ситуация, заявление о вступлении в наследство в порядке наследственной трансмиссии.

Важно! Наследственное дело будет открыто в том случае, если у наследника будут соответствующие документы и он выдержит установленные законом сроки. Также очень важно определиться с корректным местом открытия наследства.

Как подается заявление? Прежде всего, не забывайте, что заявление пишется наследником лично. Передать его нотариусу он может сам, через представителя или по почте. Когда обязанность передачи документа возлагается на представителя наследника, у последнего должна быть официально заверенная доверенность.

Подпись наследника, при передаче заявления через доверенное лицо или по почте, заверяется нотариально. Кроме этого, копии документов, представляемые на рассмотрение специалиста, занимающего делом о наследстве, также заверяются у нотариуса.

Срок обращения к нотариусу по поводу принятия наследства равен шести месяцам. В то же время, на открытие наследственного дела сроки не установлены. Стоит только надеяться, что нотариус сделает все вовремя.

Свидетельство о праве на наследство будет выдано не ранее, чем истечет установленный законом срок. Если сроки будут затянуты по вине нотариуса, наследники могут обратиться с жалобой в судебную инстанцию.

Наследственное дело

Краткое содержание

Открытие наследственного дела

Согласно ст. 1110 ГК, наследуемое имущество, ранее принадлежащее умершему гражданину, переходит к его правопреемникам в рамках наследования по универсальному правопреемству – в том неизменном виде, в котором оно находилось на момент открытия наследства (т.е. на момент смерти гражданина, вступления в силу решения об объявлении его умершим или определении судом даты его возможной гибели). Согласно ст. 1153 ГК, для принятия всей этой наследственной массы, потенциальному наследнику необходимо обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.

Заведение дела допускается исключительно после открытия наследства. На одно открытое наследство у нотариуса может быть заведено не более одного дела. В тех случаях, когда обнаружено, что на одно наследство открыто более чем одно производство, те дела, которые открыты с нарушением приоритета, установленного ст. 1115 ГК, подлежат передаче по принадлежности нотариусу, который компетентен вести указанное дело. Кроме этого, наследники должны знать, что:

• Основанием для открытия наследственного дела, является получение им от наследников первого документа, который будет тем или иным образом доказывать факт открытия наследства. Таким документом вполне может быть свидетельство о смерти наследодателя, извещения о гибели, решение суда об объявлении умершим.
• Кроме него, такую роль могут играть заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, любые другие заявления, в том числе оформленные с нарушениями. Это допускается исходя из того, что документы, поданные с нарушениями, могут стать причиной для отказа в проведении нотариальных действий лишь в том случае, если заявитель, в установленный срок, не представит нотариусу заявлений, оформленных должным образом.
• Документы и заявления, подаваемые нотариусу для открытия наследственного дела, могут быть переданы ему как лично, так и через отделения почтовой связи. При этом все документы, за исключением тех, которые не подлежат изъятию, принимаются в подлинном виде и под расписку нотариуса.
• Наследственное дело, открытое нотариусом подлежит регистрации в книге учета наследственных дел, после чего ему присваивается соответствующий порядковый номер. В вышеуказанной книге, кроме самого дела, регистрации подлежат все поступившее по нему заявления от наследников. При получении первичного документа для открытия наследственного дела, заводится специальная обложка, в которую помещаются все документы и наносятся специальные реквизиты.

Нотариусы по наследственным делам

Как уже было сказано выше, в отношении имущества одного наследодателя может быть открыто лишь одно наследственное дело. Такой подход обеспечивается территориальным делением ведения нотариусами наследственных дел. Это означает, что открыть дело по наследству, вправе только тот нотариус, который осуществляет свою деятельность в округе по месту открытия наследства, которое, в свою очередь, по общему правилу, определяется по последнему постоянному или преимущественному месту, где проживал умерший наследодатель (ст. 1115 ГК).

Однако в процессе ведения наследственного дела, нотариус получил уведомление от своего коллеги из г. Воронежа. Оказалось, что Т имел в г. Воронеже долю в праве собственности на комплекс складских помещений, что являлось самой ценной частью его наследства. Исходя из этого и руководствуясь п. 135 Правил нотариального делопроизводства, наследственное дело подлежало передаче вышеуказанному нотариусу по принадлежности.

Для того, чтобы подтвердить нотариусу место открытия наследства и открыть наследственное дело именно у него, заявители представляют ему документальные доказательства регистрации умершего наследодателя по месту его жительства, выданные органами регистрационного учета.

Такими органами являются территориальные органы исполнительной власти, уполномоченные на контроль и надзор в сфере миграции – местные отделения Федеральной миграционной службы, а при их отсутствии – местные администрации. Кроме этого, при определении необходимого нотариуса по наследственным делам необходимо помнить, что:

• Если наследодатель на момент смерти постоянно или преимущественно проживал по месту пребывания или временной регистрации, но в то же время сохранил регистрацию по месту жительства, то наследственно дело открывается нотариусом все равно по месту жительства. Так, недопустимо открытие наследственного дела по месту военной службы, месту студенческой учебы, месту отбывания уголовного наказания и т.д. Однако указанное правило не действует на граждан, умерших в учреждениях социального назначения (интернаты для инвалидов, дома для ветеранов) и граждан, проживавших на момент смерти в монастырях, храмах и прочих культовых заведениях.
• Вместе с тем, если место постоянного проживания наследодателя не известно или не может быть установлено, применению подлежат положения п. 2 ст. 1115 ГК, исходя из которых, такие наследственные дела должен открывать нотариус по наследственным делам, осуществляющий нотариальную деятельность в округе по месту нахождения имущества умершего. При наличии его в нескольких населенных пунктах – по местонахождению недвижимого имущества или самой ценной его составляющей, а при отсутствии такового – по нахождению самой ценной составляющей движимого имущества.
• Если самостоятельное определение места открытия наследства в рамках ст. 1115 ГК невозможно, то оно определяется в судебном порядке. В таком случае наследственное дело будет открывать нотариус по указанному в судебном решении месту.
• В случаях, когда последнее место проживания гражданина имеющего имущество в России находилось за пределами нашей страны, место открытия наследства, а следовательно, и подведомственность наследственного дела конкретному нотариусу, определяется на основании международных договоров.

Срок открытия наследственного дела

Отечественное законодательство не устанавливает конкретных сроков, в течение которого нотариус должен открыть наследственное дело. Однако, положения ст. 1154 ГК, определяют срок, в рамках которого наследники должны принять открытое наследство. Более того, необходимо учесть, что основанием для открытия наследственного дела, является заявление наследника, тем или иным образом свидетельствующее об открытии наследства, которое, согласно п. 1 ст. 1154 ГК, должно быть подано нотариусу в течение полугода с момента открытия наследства.

В то же время необходимо учитывать и то, что ст. 1155 ГК допускает принятие наследства после истечения предусмотренного на то срока. Однако если до истечения предусмотренного срока наследственное дело открыто не было, то логично предположить, что предусмотренный срок пропущен либо всеми наследниками, либо единственным существующим наследником. В таком случае его восстановление возможно исключительно в судебном порядке, что, однако, вовсе не мешает заведению наследственного дела после истечения срока на принятие наследства, но до вынесения отрицательного решения суда.

Документы для открытия наследственного дела

Перечень документов обязательно предъявляемых нотариусу для открытия наследственного дела будет отличаться в зависимости от особенностей конкретной ситуации. Так, для непосредственного заведения наследственного дела и начала производства по нему, нотариусу будет достаточно заявления наследника о принятии наследства или о выдаче ему свидетельства о праве на наследство. Вместе с ним, в целях сохранения наследственной массы в неизменном виде, нотариус потребует документального подтверждения места открытия наследства (ст. 1110 ГК). Кроме этих документов, для ведения производства по наследственному делу нотариусу потребуется:

1. документальное подтверждение открытия наследства – свидетельство о смерти, выданное органами регистрации актов гражданского состояния в отношении наследодателя;
2. справка с места регистрации наследодателя, с указанием проживающих вместе с ним лиц, на дату смерти;
3. документальное подтверждение наличия родства между наследниками и наследодателем – свидетельства о браке, рождении и т.п.
4. завещание (при его наличии) с отметкой нотариуса-составителя о том, что оно не изменялось и не отменялось;
5. документы, удостоверяющие личность наследника;
6. правоустанавливающие документы на наследуемое имущество (при их наличии);
7. отчет об оценке наследственной массы, составленный на день открытия наследства;
8. любые другие документы по требованию нотариуса.

Как уже говорилось, все документы, в отношении которых это позволительно, подаются нотариусу в подлинном виде под расписку и помещаются в отдельно заведенное наследственное дело. Документы, которые не подлежат изъятию, подаются в виде копий.

Все представленные нотариусу документы должны соответствовать требованиям к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий (ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате). В частности, представленные документы не должны содержать каких-либо исправлений и зачеркиваний, помарок и дописок, ошибок, повреждений и т.д.

Ведение наследственного дела

После открытия дела, оно поступает в производство нотариуса. В рамках ведения указанного производства, нотариус совершает ряд процессуальных действий, объединенных одной целью – оформлением и удостоверением имущественных прав наследников на конкретное наследство. Совершать указанные процессуальные действия в отношении дела имеет право только тот нотариус, в чьем производстве оно находится.

Нотариус, получивший дело по принадлежности, регистрирует его как первичный документ – основание для открытия дела. Если же дело уже заведено, регистрация полученных документов (в том числе обложка и сопроводительное письмо) осуществляется в порядке, предусмотренном для полученных от заинтересованных лиц заявлений.

В рамках ведения производства по наследственному делу, нотариус осуществляет:

• Учет и хранение поступающих к нотариусу документов, связанных с конкретным делом по оформлению наследства, а также документов, вынесенных им самим – заявлений, согласий, постановлений и т.д.
• Оповещение всех заинтересованных лиц (о которых ему известно) о факте открытия наследства – наследников, кредиторов и т.д.
• Истребование всех необходимых для удостоверения прав на наследование документов, подтверждающих факт смерти, время и место открытия наследства, наличие оснований для наследования и т.д.
• Принятие мер по управлению и охране наследства.
• Выдачу свидетельств: супругу – про выделение доли в общей собственности; душеприказчику – про подтверждение его полномочий; наследникам – о праве на наследство.
• Любые иные действия, необходимые для удостоверения имущественных прав наследников.

Все документы, получаемые нотариусом в процессе ведения дела, помещаются в специальную отдельную обложку, заполненную должным образом при ее заведении. После завершения процессуальных действий, на указанной обложке ставится дата завершения дела, количество содержащихся в нем листов и срок его хранения. В тех случаях, когда дело возобновлялось, данные указанные на момент окончания дела проставляются по-новому.

Как оформить наследство

1. Кто может претендовать на наследство?

Вы можете претендовать на наследство, если:

• вы упомянуты в завещании как наследник;
• вы наследник по наследственному договору;
• завещания или наследственного договора не существует, но вы родственник умершего;
• вы не упомянуты в завещании (или завещания не существует), не являетесь стороной наследственного договора, но имеете право на обязательную долю наследственного имущества;
• вы упомянуты в уставе наследственного фонда.

В первом случае принятие наследства происходит по завещанию. Во втором — по наследственному договору, причем наследственный договор имеет приоритет над завещанием. В остальных — по закону (в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации). Во всех ситуациях срок для принятия наследства, в течение которого вы должны обратиться к нотариусу с заявлением, — полгода с момента открытия наследства .

Если вам неизвестно, оставил ли ваш умерший родственник завещание или наследственный договор, подавайте заявление нотариусу о принятии наследства по закону. После открытия наследственного дела нотариус проверит с помощью единой информационной системы нотариата, оставил ли умерший завещание или наследственный договор.

Перед визитом к нотариусу вы можете проверить, открыто ли наследственное дело и у кого оно находится. Воспользуйтесь сервисом на сайте Федеральной нотариальной палаты: введите в форму ФИО наследодателя и — если известны — дату рождения и смерти.

Если в реестре открытых наследственных дел есть эта информация, вы увидите ФИО нотариуса и адрес его нотариальной конторы.

Если наследников нет, или никто из них не вступил в наследство, или все отказались от него, то имущество, входящее в наследство, признается выморочным и переходит в государственную или городскую собственность.

2. Какие родственники могут претендовать на наследство по закону?

В случае наследования по закону (если умерший не оставил завещания или наследственного договора), имущество в равных долях распределяется между наследниками первой очереди. Если наследников первой очереди нет или они не заявили о своих правах на наследство (или написали отказ от него), наследует вторая очередь и так далее. Всего существует восемь очередей наследников:

• наследники первой очереди — дети, супруг и родители наследодателя;
• наследники второй очереди — полнородные и неполнородные братья и сестры наследодателя, его дедушка и бабушка как со стороны отца, так и со стороны матери, дети полнородных и неполнородных братьев и сестер наследодателя (племянники и племянницы наследодателя);
• наследники третьей очереди — полнородные и неполнородные братья и сестры родителей наследодателя;
• наследники четвертой очереди — прадедушки и прабабушки наследодателя;
• наследники пятой очереди — дети родных племянников и племянниц наследодателя (двоюродные внуки и внучки) и родные братья и сестры его дедушек и бабушек (двоюродные дедушки и бабушки);
• наследники шестой очереди — дети двоюродных внуков и внучек наследодателя (двоюродные правнуки и правнучки), дети его двоюродных братьев и сестер (двоюродные племянники и племянницы) и дети его двоюродных дедушек и бабушек (двоюродные дяди и тети);
• наследники седьмой очереди — пасынки, падчерицы, отчим и мачеха наследодателя;
• наследники восьмой очереди — те, кто не входят в круг наследников предыдущих семи очередей, но ко дню открытия наследства являлись нетрудоспособными и не менее года до смерти наследодателя находились на его иждивении и проживали совместно с ним. При наличии других наследников по закону они наследуют вместе и наравне с наследниками той очереди, которая призывается к наследованию. При отсутствии других наследников, а также в случаях, если никто из наследников предшествующих очередей не имеет права наследовать (либо никто из них не принял наследства или все отказались от него), такие нетрудоспособные иждивенцы наследуют самостоятельно в качестве наследников восьмой очереди.

3. Кто может претендовать на обязательную долю в наследстве?

Свобода завещания ограничивается правилами об обязательной доле. Это значит, что если вы имеете право на обязательную долю наследственного имущества, то вы наследуете свою долю независимо от содержания завещания или наследственного договора. На обязательную долю в наследстве имеют право:

• несовершеннолетние или нетрудоспособные дети умершего;
• нетрудоспособные супруг и родители умершего;
• нетрудоспособные иждивенцы умершего.

Такие наследники имеют право на получение наследственного имущества в размере не менее половины доли, которая причиталась бы им при наследовании по закону, даже в том случае, если они указаны в завещании, но им завещано меньше половины причитающейся по закону доли.

Обязательную долю выделяют из завещанного имущества только в том случае, если завещано все наследственное имущество или его незавещанной части не хватит для осуществления права на обязательную долю. При этом законодательством предусмотрена возможность уменьшения обязательной доли, но не увеличения. В Это возможно в ситуации, когда получение обязательной доли не даст возможности передать наследнику по завещанию имущество, которым наследник, имеющий право на обязательную долю, при жизни наследодателя не пользовался, а наследник по завещанию пользовался для проживания или использовал в качестве основного источника получения средств к существованию (например, орудия труда, творческая мастерская и так далее).

“>ряде случаев наследники вправе требовать в судебном порядке уменьшить обязательную долю или отказать в ее присуждении.

Если наследник претендует на имущество из наследственного фонда, обязательную долю он не получит. Наследник может отказаться от прав (пункт 5 статьи 1124 Гражданского Кодекса РФ) на имущество наследственного фонда в пользу обязательной доли.

4. Что такое «наследование по завещанию»?

С помощью завещания можно на случай смерти распорядиться имуществом следующим образом:

• завещать имущество (в том числе то, которое планируется приобрести в будущем) любым лицам, как входящим, так и не входящим в круг наследников по закону;
• любым образом определить доли наследников в наследстве;
• лишить наследства одного, нескольких или всех наследников по закону без объяснения причин;
• указать в завещании другого наследника (подназначить наследника) на случай, если первый назначенный им наследник или наследник по закону умрет или по каким-то причинам не примет наследство;
• возложить на одного или нескольких наследников по завещанию или по закону исполнение за счет наследства какой-либо обязанности имущественного характера;
• возложить на одного или нескольких наследников по завещанию или по закону обязанность совершить какое-либо действие имущественного или неимущественного характера, в том числе действие по погребению наследодателя в соответствии с его волей;
• возложить на одного или нескольких наследников обязанность содержать принадлежащих завещателю домашних животных и осуществлять уход за ними;
• назначить душеприказчика (исполнителя завещания) независимо от того, является ли такое лицо наследником; исполнителями могут быть выразившие согласие физические и юридические лица;
• включить в завещание иные распоряжения.

Завещание может быть составлено единолично или же совместно с супругом . Свобода завещания ограничивается правилами об обязательной доле в наследстве. Завещание является тайной и разглашается только после открытия наследства. При этом завещатель в любой момент может отменить или изменить свою волю до наступления смерти и не обязан сообщать об этом кому-то.

Завещание должно быть составлено в письменной форме в личном присутствии дееспособного на тот момент завещателя и удостоверено нотариусом. Удостоверение завещания другими лицами допускается в исключительных случаях . Кроме того, завещатель может сделать закрытое завещание , о содержании которого никому не будет известно до его смерти.

Если вы находитесь в чрезвычайных обстоятельствах , угрожающих вашей жизни, вы вправе составить и подписать завещание в простой письменной форме в присутствии двух свидетелей. После того, как чрезвычайные обстоятельства прошли и завещатель остался жив, такое завещание теряет силу через месяц после прекращения таких обстоятельств, если завещатель не привел его в установленную законом форму.

Наследственный договор имеет приоритет над завещанием.

Заработал сервис по поиску наследственных дел в интернете

На сайте Федеральной нотариальной палаты можно проверить, открыто ли наследственное дело после смерти любого человека. Там же есть информация, у какого нотариуса оно находится, с телефонами и адресами.

В отличие от нескольких других, с которыми не все в порядке, этот сервис и правда работает. Но конечно, с нюансами, о которых на сайте ничего не написано. Мы проверили десятки наследственных дел и расскажем, как правильно пользоваться сервисом и зачем он вообще нужен.

Кого это касается?

Сервис для поиска наследственных дел облегчит жизнь получателям наследства: тем, кто его ищет, кому что-то причитается и кто не знает, как проверить и куда обращаться.

Представьте ситуацию: есть взрослые дети, их отец давно живет с другой семьей. Неизвестно, жив он или нет, на связь он давно не выходил. Теперь дети смогут узнать, открывали ли наследственное дело, когда умер отец и можно ли еще получить свою долю наследства. А новой семье гораздо сложнее будет скрывать смерть от других наследников в ожидании, пока пройдут полгода и можно будет тихо вступить в права.

Сервис понравится юристам, которые помогают родственникам разобраться с наследством. Некоторые будут зарабатывать на том, что легко проверить за минуту. Но теперь вы знаете, что сами можете найти наследственное дело и выйти на нотариуса — это бесплатно и доступно вообще всем. Даже просто любопытным, которым наследство вообще не светило.

Как раньше искали наследственные дела

Наследственное дело открывает нотариус. Это один из этапов принятия наследства. Обычно его заводят по последнему месту жительства умершего. Место жительства — это там, где была постоянная регистрация. Иногда наследственное дело открывают по месту временного пребывания или нахождения имущества. Для этого кто-то должен обратиться к нотариусу с заявлением и документами о смерти.

Иногда найти наследственное дело было сложно. Если родственники жили вместе, общались и были в курсе наличия имущества, смерти, места жительства и воли умершего, процесс вступления в наследство упрощался. Можно было пойти к нотариусу в своем городе в соответствии с первой буквой фамилии умершего, представить ему свидетельство о смерти, подтвердить родство и через несколько месяцев получить свидетельство о праве на наследство.

Например, если умер отец, у него была квартира, а из родственников — двое детей. Дети знали, что есть квартира, отец умер, наследственные дела для его фамилии открывает такой-то нотариус. Они шли и получали свидетельства на свои доли.

Иногда наследники даже не знали, где жил их родственник и что он вообще умер; открыто ли наследственное дело или никакого имущества нет. Может быть, он оставил завещание в пользу доброй соседки, а может, квартира дедушки скоро перейдет государству. Мошенники узнавали о наследстве раньше родственников, подделывали документы, выжидали полгода и продавали недвижимость.

1. Важна очередность ввода данных. Нужно указать именно так: Фамилия Имя Отчество. Иванов Иван Иванович — правильно. Иван Иванович Иванов — неправильно. Система примет такой формат ввода, не выдаст ошибку и ничего не подскажет, но результат будет некорректный. На самом деле наследственное дело открыто, а на сайте будет написано, что наследственных дел вообще нет. Без отчества поиск тоже не сработает. В строке поиска нужно вводить фамилию, имя и отчество в строгой последовательности Если фамилию указать в конце, поиск не даст результатов, но и не покажет ошибку. Кажется, что наследственного дела не было
2. Нужно проверять каждую букву. Если написать «Михаиловна» вместо «Михайловна» или «Наталья» вместо «Наталия», поиск будет некорректным. Интересно, что «Семен» и «Семён» система понимает одинаково и выдает правильные результаты. Для надежности ищите по-разному.
3. Информацию о наследственном деле может получить кто угодно. Скрыть наследство теперь не получится. Мы легко нашли, у каких нотариусов открыты наследственные дела известных людей, которые умерли в прошлом году, и открыты ли наследственные дела в знакомых семьях.
4. Ничего, кроме самого факта открытого наследственного дела и контактов нотариуса, с помощью сервиса узнать не получится. Кто наследник, было ли завещание и какое имущество вошло в наследственную массу, посторонние не узнают. Но дети от первых браков, дальние родственники и бывшая жена легко проверят и смогут вовремя обратиться к нотариусу за своей долей.
5. В реестре есть информация даже об очень старых наследственных делах. Например, мы проверили наследственные дела, которые точно было открыты в 2007 и 2009 году, — результат оказался корректным. Еще проверили наследственное дело человека, умершего всего месяц назад, — оно тоже есть в реестре. Наследственное дело было открыто в 2007 году. Родственники давно вступили в наследство и оформили имущество. Данные есть в реестре

Короче: сервис вроде бы все знает, но устроен странно и может ввести в заблуждение.

Почему в реестре нет данных о наследственном деле, хотя человек давно умер?

Значит, наследственное дело не открывалось. Скорее всего, у умершего не было имущества. Например, он еще при жизни подарил квартиру жене, а машину оформил на сына. Или квартира ему никогда и не принадлежала, а по брачному контракту с момента покупки числилась как собственность жены. Тогда нет смысла куда-то обращаться.

Можно ли по этому реестру узнать о наличии завещания, если человек еще жив?

Нет, нельзя. Для завещаний есть свой реестр, но содержание завещаний и сам факт их составления — это нотариальная тайна. О завещании узнают только после смерти, только те, кто там упомянут, и только по запросу нотариуса. Этот сервис не поможет узнать о завещании заранее и найти его, когда придет время. Искать завещания нужно другими способами.

Но если наследники по завещанию обратились за наследством, информация о наследственном деле появится в реестре и об этом можно будет узнать. Если есть право на обязательную долю, завещание не помешает ее получить.