Как узнать какой нотариус ведет наследство?

Заработал сервис по поиску наследственных дел в интернете

На сайте Федеральной нотариальной палаты можно проверить, открыто ли наследственное дело после смерти любого человека. Там же есть информация, у какого нотариуса оно находится, с телефонами и адресами.

В отличие от нескольких других, с которыми не все в порядке, этот сервис и правда работает. Но конечно, с нюансами, о которых на сайте ничего не написано. Мы проверили десятки наследственных дел и расскажем, как правильно пользоваться сервисом и зачем он вообще нужен.

Кого это касается?

Сервис для поиска наследственных дел облегчит жизнь получателям наследства: тем, кто его ищет, кому что-то причитается и кто не знает, как проверить и куда обращаться.

Представьте ситуацию: есть взрослые дети, их отец давно живет с другой семьей. Неизвестно, жив он или нет, на связь он давно не выходил. Теперь дети смогут узнать, открывали ли наследственное дело, когда умер отец и можно ли еще получить свою долю наследства. А новой семье гораздо сложнее будет скрывать смерть от других наследников в ожидании, пока пройдут полгода и можно будет тихо вступить в права.

Сервис понравится юристам, которые помогают родственникам разобраться с наследством. Некоторые будут зарабатывать на том, что легко проверить за минуту. Но теперь вы знаете, что сами можете найти наследственное дело и выйти на нотариуса — это бесплатно и доступно вообще всем. Даже просто любопытным, которым наследство вообще не светило.

Как раньше искали наследственные дела

Наследственное дело открывает нотариус. Это один из этапов принятия наследства. Обычно его заводят по последнему месту жительства умершего. Место жительства — это там, где была постоянная регистрация. Иногда наследственное дело открывают по месту временного пребывания или нахождения имущества. Для этого кто-то должен обратиться к нотариусу с заявлением и документами о смерти.

Иногда найти наследственное дело было сложно. Если родственники жили вместе, общались и были в курсе наличия имущества, смерти, места жительства и воли умершего, процесс вступления в наследство упрощался. Можно было пойти к нотариусу в своем городе в соответствии с первой буквой фамилии умершего, представить ему свидетельство о смерти, подтвердить родство и через несколько месяцев получить свидетельство о праве на наследство.

Например, если умер отец, у него была квартира, а из родственников — двое детей. Дети знали, что есть квартира, отец умер, наследственные дела для его фамилии открывает такой-то нотариус. Они шли и получали свидетельства на свои доли.

Иногда наследники даже не знали, где жил их родственник и что он вообще умер; открыто ли наследственное дело или никакого имущества нет. Может быть, он оставил завещание в пользу доброй соседки, а может, квартира дедушки скоро перейдет государству. Мошенники узнавали о наследстве раньше родственников, подделывали документы, выжидали полгода и продавали недвижимость.

1. Важна очередность ввода данных. Нужно указать именно так: Фамилия Имя Отчество. Иванов Иван Иванович — правильно. Иван Иванович Иванов — неправильно. Система примет такой формат ввода, не выдаст ошибку и ничего не подскажет, но результат будет некорректный. На самом деле наследственное дело открыто, а на сайте будет написано, что наследственных дел вообще нет. Без отчества поиск тоже не сработает. В строке поиска нужно вводить фамилию, имя и отчество в строгой последовательности Если фамилию указать в конце, поиск не даст результатов, но и не покажет ошибку. Кажется, что наследственного дела не было
2. Нужно проверять каждую букву. Если написать «Михаиловна» вместо «Михайловна» или «Наталья» вместо «Наталия», поиск будет некорректным. Интересно, что «Семен» и «Семён» система понимает одинаково и выдает правильные результаты. Для надежности ищите по-разному.
3. Информацию о наследственном деле может получить кто угодно. Скрыть наследство теперь не получится. Мы легко нашли, у каких нотариусов открыты наследственные дела известных людей, которые умерли в прошлом году, и открыты ли наследственные дела в знакомых семьях.
4. Ничего, кроме самого факта открытого наследственного дела и контактов нотариуса, с помощью сервиса узнать не получится. Кто наследник, было ли завещание и какое имущество вошло в наследственную массу, посторонние не узнают. Но дети от первых браков, дальние родственники и бывшая жена легко проверят и смогут вовремя обратиться к нотариусу за своей долей.
5. В реестре есть информация даже об очень старых наследственных делах. Например, мы проверили наследственные дела, которые точно было открыты в 2007 и 2009 году, — результат оказался корректным. Еще проверили наследственное дело человека, умершего всего месяц назад, — оно тоже есть в реестре. Наследственное дело было открыто в 2007 году. Родственники давно вступили в наследство и оформили имущество. Данные есть в реестре

Короче: сервис вроде бы все знает, но устроен странно и может ввести в заблуждение.

Почему в реестре нет данных о наследственном деле, хотя человек давно умер?

Значит, наследственное дело не открывалось. Скорее всего, у умершего не было имущества. Например, он еще при жизни подарил квартиру жене, а машину оформил на сына. Или квартира ему никогда и не принадлежала, а по брачному контракту с момента покупки числилась как собственность жены. Тогда нет смысла куда-то обращаться.

Можно ли по этому реестру узнать о наличии завещания, если человек еще жив?

Нет, нельзя. Для завещаний есть свой реестр, но содержание завещаний и сам факт их составления — это нотариальная тайна. О завещании узнают только после смерти, только те, кто там упомянут, и только по запросу нотариуса. Этот сервис не поможет узнать о завещании заранее и найти его, когда придет время. Искать завещания нужно другими способами.

Но если наследники по завещанию обратились за наследством, информация о наследственном деле появится в реестре и об этом можно будет узнать. Если есть право на обязательную долю, завещание не помешает ее получить.

К какому нотариусу обратиться для оформления наследства

Люди, впервые столкнувшиеся с получением завещанного имущества, не знают, к какому нотариусу обратиться для оформления наследства. Процедура вступления в наследство требует подготовки и посещения различных учреждений, в которых собирают требуемый перечень свидетельств, подтверждения полномочий и предприятия других шагов. Не все граждане обладают юридическими знаниями, достаточными для правильного оформления и ведения дела. Поэтому обращение за помощью к нотариусу становится рациональным действием у тех, кто хочет избежать проблем с наследуемой собственностью.

Как определить нотариуса для вступления в наследство

Спустя короткое время с даты кончины наследодателя или открытия завещания родственникам потребуется обратиться к правовому специалисту с целью вступить в наследственные полномочия или зарегистрировать право наследования. Иногда преемники не знают, через сколько можно вступить после смерти в право собственности, каковы законные обязательства, зачастую упускают выделенный на это срок времени.

С момента смерти владельца завещания не должно пройти полгода. Если сроки пропущены, придется обращаться в судебные органы, чтобы реабилитироваться, и оформление наследства затянется на неопределенное время.

В компетенцию правоведа, занимающегося преемственными вопросами, входит:

• проверка подлинности бумаг и заявленных фактов (смерти, пропуска нужного момента вступления в наследство и т. д.);
• определение состава и оценка завещанного имущества;
• поиск завещания;
• определение родства с покойным;
• определение сонаследников;
• заверение полномочий преемника и многие другие процессы.

Найти нотариуса, чье ведомство закреплено территориально по месту регистрации покойного, просто. Это можно сделать через интернет-портал нотариальной палаты или обратившись к любому юристу.

По фамилии умершего лица

Необходимо знать, к какому нотариусу обратиться при вступлении в наследство. С одной стороны делопроизводство открывается в субъекте, где был зарегистрирован завещатель на момент смерти. При этом преемник обязуется собрать и передать юристу необходимые бумаги, а помимо этого, обратиться к другому нотариусу, который занимался составлением и заверением завещания.

На сайте нотариальной палаты разработана специальная система, которая помогает искать наследственные дела. Для положительного исхода претенденту нужно ввести следующие данные:

• ФИО завещателя (поле должно содержать полное имя без ошибок, в противном случае дело не будет найдено);
• даты рождения и смерти наследодателя (причем неизвестные данные не помешают поиску).

Оказать помощь в поиске специалиста, который занимается делами усопшего родственника, способен любой правовед. Претенденту следует получить информацию в ближайшей юридической фирме. По базе данных будет найден специалист, к чьей юрисдикции относится фамилия завещателя.

По месту жительства

Все юридические работники закрепляются и регистрируются в нотариальных палатах. Обратившись в эту инстанцию, преемник быстро получит сведения о юридическом лице, занимающемся процедурой оформления завещания усопшего родного. В заявлении указывается фамилия, имя и отчество покойного и адрес его посмертной регистрации.

По месту открытия наследства

Определить, где было заведено наследственное дело, можно по прописке завещателя. Согласно Гражданскому кодексу РФ, открытие наследства производится в субъекте страны, в котором наследодатель был зарегистрирован или проживал на момент смерти.

Однако фактический адрес имеет вероятность отличаться от официальной регистрации, поэтому нормами закона предписывается открывать наследство по зарегистрированному месту жительства. В случае отсутствия прописки и невозможности его установления делопроизводство запускается в регионе, где находится завещанная собственность или ее основная доля.

При наследстве, состоящем из недвижимости, а также движимой собственности, располагающихся в разных местах, процедуру наследования заводят в регионе расположения самого ценного объекта.

Документы для обращения к нотариусу при оформлении наследства

Процедура оформления наследства происходит согласно законодательным актам о распределении долей или исходя из распоряжений, оставленных в завещании. Составленный правообладателем документ с полным перечнем наследуемого имущества потребует от претендента предоставить паспорт. Принятие собственности после вступления в законное право произойдет автоматически, требуется только написать соответствующее заявление.

Перечень дополнительных документов, необходимых для наследования, будет обозначен нотариусом в определенных ситуациях. Основные соглашения, необходимые для оформления наследства, включают в себя:

• заявление преемника о намерении вступить в полномочия;
• справка о кончине завещателя или судебное постановление о его гибели;
• документ, удостоверяющий личность покойного;
• паспорт преемника или нескольких;
• справка о регистрации последнего места жительства завещателя;
• при передаче по наследству квартиры или другой недвижимости предоставляется доказательство наличия или отсутствия прописанных на жилплощади граждан;
• документы о родстве с покойным;
• привлечение третьего лица, которому передаются права и обязанности по ведению дела (потребует заключения доверительного соглашения).

Нотариусу предоставляются оригиналы всех бумаг, на основании которых преемник получает свидетельство о праве наследования.

Цены на услуги нотариуса

За свои услуги нотариусы в рамках закона взимают определенную плату. Обращение к специалистам влечет за собой материальные расходы, которые урегулированы государственными нормами.

В сумму оплаты входят не только составление и заверение документов, но и сопровождающие делопроизводство технические и правовые аспекты.

Стоимость работы нотариуса при оформлении наследства складывается из следующих пунктов:

• оформление завещания – от 1900 руб.;
• отмена предыдущего варианта завещания – 500 руб.;
• заверение волеизъявления – от 100 руб.;
• заверение свидетельства о вступлении преемника в полномочия – от 100 руб.;
• выдача свидетельства о праве наследования – от 100 руб.

Кроме этого, претендент при вступлении в наследование выплачивает госпошлину в размере 0,3 или 0,6% от оценочной стоимости собственности. Чем выше ценность наследуемого имущества, тем больше сумма, которую придется перечислять.

Можно предварительно проконсультироваться у специалиста в рамках бесплатной юридической помощи на любом из интернет-сайтов или поискать контору, предоставляющую бесплатные советы в своем городе.

Распределение нотариусов по наследственным делам

В обязанности нотариуса включается широкий круг юридических операций. Правоведы не уполномочены законодательством к выполнению определенных нормативных действий. Это значит, что при необходимости нотариус имеет возможность заниматься разными видами деятельности. Выбирая, к какому нотариусу обращаться по поводу принятия наследства, правопреемник должен учитывать важные условия, в числе которых следующее:

1. Регистрация места проживания завещателя должна соотноситься с участком юриста.
2. Распределение нотариусов по наследственным делам происходит согласно алфавитному порядку. Всякому специалисту выделяется определенный промежуток букв, и выбирать, у какого нотариуса можно оформить наследство, следует по фамилии усопшего родственника.
3. При отсутствии информации о регистрации наследодателя имущество оформляется в фирме, расположенной в субъекте, где находится собственность или ее значительная часть.

Преемник может столкнуться с проблемой, как выбрать нотариуса для оформления наследства, если было составлено письменное завещание. Специфика документа в том, что он оформляется в двух экземплярах, один из которых предоставляется наследнику, а второй – остается в папках у юридического специалиста.

По нормативам Гражданского кодекса РФ отписать наследство можно у любого нотариуса. В дальнейшем при поиске бумаги, если ее местоположение неизвестно, обратиться возможно к любому нотариусу, который, в свою очередь, по общей базе данных найдет адрес нужной конторы.

Определяясь, у какого нотариуса оформлять наследство, преемнику следует ориентироваться по его территориальному распределению.

Можно ли обращаться к любому нотариусу

В противовес системе, распределяющей нотариусов в соответствии с округами и согласно алфавитному принципу, в Российской Федерации начал свою деятельность проект под названием «Наследство без границ» (НБГ).

Суть замысла заключается в том, что правопреемники могут воспользоваться услугами выбранного специалиста независимо от территориального и алфавитного распределения. Однако это правило распространяется на дела, в которых смерть завещателя произошла после вступления в силу новых правил. Для претендентов, чьи родственники почили до введения НБГ, предполагается обращение к правоведам по старому принципу.

Программа была впервые опробована 1 августа 2005 г. Таким образом дела о наследстве, открывавшиеся после этой даты, попадают под ее действие. Наследники обладают расширенным правом и самостоятельно определяют, как выбрать нотариуса для оформления наследства в любом районе своего населенного пункта.

Сфера влияния НБГ распространяется на Москву и ее область (с 2014 г.), Санкт-Петербург и областные субъекты (с 2014 г.). Кроме этого, такие полномочия имеют жители Челябинской (2014 г.), Новосибирской (2015 г.) и Иркутской (2016 г.) областей, Алтайского (2014 г.) и Пермского (2015 г.) краев. В этих субъектах Российской Федерации граждане имеют возможность выбрать нотариуса в любом районе независимо от его территориального распределения.

Порядок действий для вступления в наследство при обращении к нотариусу

Чтобы по всем правилам вступить в наследство и избежать возможных проблем с другими правопреемниками в дальнейшем, наследнику лучше выполнять эту процедуру по закону, через нотариуса. Следует предпринять следующие действия:

1. Получить справку о смерти или гибели наследодателя.
2. Подать нотариусу заявление о принятии наследства.
3. Проверить наличие завещания.
4. Собрать пакет документов на переоформление имущества.
5. Оценить собственность.
6. Предоставить собранные бумаги нотариусу.
7. Оплатить госпошлину.
8. О принятии наследства свидетельствует получение документа от нотариуса.

Оформление собственности покойного, если пропущены сроки, установленные законом, потребует обращения в суд и предоставления уважительных доказательств опоздания в этом вопросе.

Нотариальное оформление наследства

К какому нотариусу обратиться при вступлении в наследство?

Наследственные правоотношения возникают после смерти наследодателя или завещателя. После открытия наследства заинтересованные в получении средств и имущества лица должны обратиться в нотариальную контору. Законодательством устанавливается порядок принятия наследственного имущества и обязанности нотариуса при оформлении права наследования. В некоторых регионах получатель наследства имеет право выбрать, к какому нотариусу обратиться при вступлении в наследство, в других – такое право у наследников отсутствует.

Можно ли самому выбрать нотариус для оформления наследства?

Содержание (кликните, чтобы открыть)

По общему правилу наследник не имеет права самостоятельно выбрать нотариуса и передать ему дела о наследовании. Наследственные дела передаются согласно территориальным и иным основаниям, прямо указанным в распоряжении нотариальной палаты.

Дела о наследовании делятся по нескольким параметрам:

1. Территориальный признак. Данный тип распределения наиболее распространенный. Особенностью территориального распределения является передача дела нотариусу согласно месту жительства завещателя. Исключение из этого правила – невозможность определения адреса проживания умершего гражданина. В таком случае дело передается тому специалисту, под ведомством которого сконцентрирована наибольшая доля недвижимого имущества гражданина, а при отсутствии недвижимости, движимого имущества.
2. Алфавитный признак – распределение дел по алфавиту в зависимости от первой буквы фамилии умершего гражданина. Применяется реже территориального способа распределения, но тоже популярно.
3. Ценовой принцип – дела о наследовании распределяются согласно стоимости имущества. Обычно подобный тип передачи права на открытие дела связан с наличием в наследственной массе элитной недвижимости или бизнес-активов.
4. Иные принципы, которые прямо указаны в распоряжении местного органа ФНП.

Определение нотариуса при вступлении в наследство

Согласно положениям ст. 1115 ГК РФ, местом открытия наследственного дела признается последнее место жительства наследодателя. Поэтому в случае наследования по закону наследникам потребуется разыскать нотариуса, занимающегося наследственным делом исходя из места жительства покойного. При наличии завещания наследникам требуется обратиться к тому нотариусу, у которого завещание составлялось.

Поиск открытого наследства

Нотариус вправе самостоятельно осуществлять поиск наследников имущества, но он не обязан этого делать. Поэтому наследники должны сами позаботиться о поиске имущества наследодателя и нотариальной конторы, которая ведет наследственное дело.

Способы поиска нотариуса для открытия наследства:

1. Поиск через сайт нотариальной палаты онлайн.
2. Обратиться в ближайшую нотариальную контору с просьбой о поиске нужного нотариуса. При обращении в обычную контору велики шансы не получить никакой информации, так как не у всех организаций есть полный доступ к данным всех нотариусов региона.
3. Оформление официального письменного запроса в нотариальную палату муниципалитета, на территории которого проживал наследодатель.

Для поиска наследственного дела и определения нотариуса, занимающегося этим делом, на сайте Федеральной нотариальной палаты, потребуется:

1. Открыть официальный сайт ФНП.
2. На главной странице сайта необходимо найти раздел «Справочная», он располагается в верхней части страницы и выделен иконкой с листком бумаги и лупой.
3. Перейти на страницу «Справочная».
4. В правой части страницы найти раздел под названием «Поиск наследственных дел» и нажать на него.
5. В появившейся форме поиска потребуется ввести ФИО наследодателя, даты его рождения и смерти. ФИО вводится в именительном падеже. Будьте внимательны, при неправильном внесении данных поиск дел не осуществится.
6. После завершения поиска дела появятся данные о наследственных делах всех граждан по указанным ФИО.

Открытие наследственного дела

Найти наследство и открыть дело поможет информация о ФИО наследодателя или фактический адрес его проживания. Наследники должны получить выписку из домовой книги для подтверждения информации о месте проживания умершего. После получения данных работники нотариата дадут полную информацию о том, какое лицо ответственно за ведение нотариального дела.

При невозможности установления адреса проживания документы подаются по месту нахождения недвижимости. Если она находится в разных регионах либо за границей, то документы подаются по месту нахождения самого дорого объекта недвижимости. При полном отсутствии квартир или иных объектов недвижимости у наследодателя наследники могут обратиться в нотариальную контору по месту нахождения движимого имущества.

Порядок открытия наследственного дела у нотариуса

Наследник должен сам позаботиться о сборе необходимых документов и доказательств родства, однако он может поручить эти обязательства юристу. За данные услуги потребуется заплатить дополнительно.

Обычно с нотариусом наследники встречаются трижды:

1. На первой встрече проводится открытие наследственного дела. Нотариус дает консультации наследникам по поводу их дальнейших действий, включая сбор документов и оплату госпошлины. Также на первой встрече устанавливается весь перечень наследников, кредиторов, выгодоприобретателей и иных заинтересованных лиц.
2. На второй встрече нотариус проверяет пакет документов и оплату госпошлины. Если все в порядке, то назначается следующая встреча для выдачи свидетельства о праве на наследование.
3. На третьей встрече выдаются документы о праве на наследство для последующего оформления права собственности.

Нотариус по наследственным делам

Краткое содержание

Какой нотариус должен вести наследственное дело

Положениями ст. 1153 ГК, законодатель определил способы, при помощи которых, потенциальные наследники могут принять наследство. Так, самым распространенным и надежным способом принятия унаследованного имущества, следует считать подачу нотариусу, исключительно по месту открытия наследства, заявления, по которому правопреемник умершего высказывает свою волю на принятие наследства или просит выдать ему свидетельство о праве на него.

Наследство не может быть открыто по местам временного пребывания, а также по местам службы, отбывания наказания, учебы и т.д. В таких случаях наследство открывается по месту проживания, до прибытия в такие учреждения, заведения, места службы и т.п.

Отметим, что нотариус, к которому обращается наследник для открытия наследственного дела, потребует документально подтвердить достоверность определения места открытия наследства. Это осуществимо путем предоставления справки по форме 9, полученной в паспортном столе по последнему месту проживания умершего. Если же такое место определить не удается, то:

• Согласно п. 2 ст. 1115 ГК, местом открытия наследства, будет считаться место, где находится имущество наследодателя. Когда такое имущество будет находиться в нескольких местах, наследство будет открываться по тому месту, где находится недвижимое имущество или самая ценная его доля. Если в наследственную массу недвижимость не входила, наследство открывается по месту, где находится самая ценная часть движимого имущества.
• В этом случае, компетентным на ведение такого наследственного дела будет нотариус, осуществляющий свою профессиональную деятельность в округе, по месту, где находится указанное имущество. Очевидно, что он также потребует документального подтверждения наличия имущества наследодателя в его округе. Для этого наследники могут представлять ему правоустанавливающие документы, выписки из ЕГРП и т.д.
• В тех случаях, когда в общем порядке, установленном ст. 1115 ГК, место, по которому открывается наследство, определить не удается, оно подлежит установлению в судебном порядке, как факт, имеющий юридическое значение (пп. 9 п. 2 ст. 264 ГПК). Тогда, нотариус, который будет вести указанное наследственное дело, будет определен исходя из решения суда.
• Если место жительства умершего наследодателя находилось за пределами РФ, а наследственная масса – на территории РФ, место, по которому открыто наследство, определяется на основании подписанных Россией международных договоров. Если такие договоры отсутствуют, применению подлежат нормы ст. 1224 ГК.

Полномочия нотариуса по наследственным делам

Наследственным делом следует считать комплекс мероприятий, направленных на удостоверение имущественных прав и обязанностей наследников на открытое в рамках нотариального округа наследство. В рамках таких целей, нотариус наделен всеми полномочиями для законного оформления указанных прав наследников.

Однако указанными нотариальными действиями круг полномочий нотариусов по оформлению наследственных прав не ограничивается. Согласно Методических рекомендаций по оформлению наследственных прав, утвержденных Федеральной нотариальной палатой, в рамках ведения производств по наследственным делам, нотариус:

• Производит регистрацию и учет всех поступивших и изготовленных им самим по открытому наследству документов – заявлений, отказов, согласий, постановлений, справок, свидетельств и т.д.
• Уведомляет известных ему наследников, кредиторов и прочих заинтересованных лиц о том, что наследство конкретного наследодателя является открытым, о получении супругом наследодателя свидетельства о праве на часть общего имущества.
• Требует документального подтверждения всех значимых для оформления наследственных прав сведений о факте смерти, правильности определения места открытия наследства, наличии родственных связей между умершим и наследником, принадлежности имущества к наследодателю и т.д.
• Выдает душеприказчику и пережившему супругу свидетельства о полномочиях и о праве на часть общего имущества соответственно.
• Выносит постановления об отказе в выдаче всех вышеуказанных свидетельств, а также об их аннулировании и т.п.

Вышеуказанный круг полномочий нотариуса не является закрытым – в рамках наследственного дела он может совершать любые другие не ограниченные законом действия, направленные на удостоверение наследственных прав. Отметим, что совершение нотариальных действий в рамках дела допустимо только тем нотариусом, в производстве у которого оно находится.

На основании такого согласия, нотариус, руководствуясь п. 2 ст. 1155 ГК, вынес постановление об аннулировании выданных ранее свидетельств, пересчитал доли в наследстве и выдал наследникам новые свидетельства, с учетом доли сына покойного.

Открытие наследственного дела нотариусом

Согласно п. 12 Методических рекомендаций по оформлению наследственных прав, основанием для открытия нотариусом наследственного дела, является первый полученный документ, прямо или косвенно подтверждающий факт открытия наследства умершего гражданина. Учитывая то, что согласно ст. 1153 ГК, принятие наследства осуществляется путем подачи наследником в нотариальную контору соответствующего заявления, основанием для открытия наследственного дела будет как раз такое заявление.

Отметим, что основанием для открытия наследственного дела станет даже заявление, оформленное с нарушениями или поданное по истечении установленного ст. 1154 ГК срока. Однако, если в течение указанного нотариусом периода, нарушения закона не будут устранены (не будут представлены требуемые документы, не будут внесены необходимые изменения или не будет восстановлен пропущенный срок), то в удостоверении наследственных прав будет отказано.

Поступившие первичные документы, являющиеся основанием для открытия наследства, подлежат регистрации в Книге учета наследственных дел, после чего на них заводится и открывается наследственное дело, которому присваивается индивидуальный порядковый номер. Первый поступивший, как и все последующие документы, помещаются нотариусом в обложку, на которой при открытии дела проставляются идентифицирующие дело реквизиты.

Сроки наследственного дела

Отечественное законодательство не устанавливает конкретных сроков открытия наследственных дел, однако они могут вытекать из других норм, регулирующих наследственное производство. Так, наследственное дело заводится и открывается после регистрации первичного документа, являющегося основанием для его открытия.

Что примечательно, дело может быть заведено в любой момент как до, так и после истечения полугодичного срока, установленного для принятия наследства (ст. 1154 ГК), однако не ранее момента открытия наследства (ст. 1114 ГК). Кроме того, наследникам необходимо помнить про то, что:

• Законодательство также не устанавливает и сроков ведения наследственных дел. Вполне логично, что наследственное дело оканчивается удостоверением прав всех существующих наследников, путем выдачи им свидетельства о праве на наследство (ст. 1162 ГК). Согласно п. 1 ст. 1163 ГК, такое свидетельство может быть выдано в любой момент, по истечении срока для принятия наследства.
• Таким образом, законодатель не ограничивает нотариусов конкретным сроком ведения наследственного дела – в зависимости от разных субъективных причин, оно может вестись любой период, до выдачи свидетельства о праве на наследство или вынесения постановления об отказе в его выдаче (п. 130 Правил нотариального делопроизводства).
• Что интересно, оконченное наследственное дело, при обнаружении новых наследников, восстановлении пропущенных ранее сроков или по другим причинам, может быть возобновлено. Это становится возможным на протяжении длительного срока, поскольку временный срок хранения наследственного дела достаточно долгий и превышает 10 лет.

Документы для открытия наследственного дела у нотариуса

Как уже говорилось, для открытия наследственно дела, нотариусу будет достаточно единственного документа, который в той или иной мере будет подтверждать, что наследство в отношении конкретного гражданина было открыто. Этим документом может быть заявление о принятии наследства/о выдаче свидетельства о праве наследования, причем, даже поданное с нарушениями.

Безусловно, открыв дело, нотариус потребует от наследника и другие документы, среди которых:

• документ, подтверждающий открытие наследства – свидетельство о смерти, выданное местными органами ЗАГСа;
• справка по месту жительства умершего, с указанием в ней всех проживавших с ним на момент смерти граждан;
• документы, подтверждающие наличие родства между наследодателем и заявителем – свидетельства о рождении и браке, решения суда, справки из роддома и т.п.
• паспорт заявителя;
• завещание с отметкой о том, что на момент открытия наследства оно не отменялось и не изменялось;
• документы, подтверждающие местонахождение имущества, входящего в наследственную массу;
• правоустанавливающие документы на имущество умершего;
• другие документы, требуемые нотариусом для оформления наследства.

Все документы, кроме тех, изъятие которых запрещено, представляются нотариусу в подлинном экземпляре, что оформляется распиской. Другие документы представляются в качестве копий.

Сколько стоит открыть наследственное дело у нотариуса

Сами по себе действия нотариуса, направленные на открытие наследственного дела, не являются нотариальными действиями, ввиду чего они могут быть квалифицированы как услуги правового и технического характера, стоимость которых каждый нотариус может установить самостоятельно. Однако более целесообразно рассматривать данный аспект в совокупности со всеми действиями по производству в рамках наследственного дела, вплоть до выдачи свидетельства о праве на наследство. Так, в совокупности, расходы правопреемников по наследственному делу будут состоять из:

• Стоимости услуг правового и технического характера. В круг указанных услуг входят все действия нотариуса, не являющиеся нотариальными – консультации, составление, подготовка и изготовление документов, копирование, хранение документов и т.д. Их стоимость определяется нотариусом самостоятельно, исходя из личных побуждений.
• Стоимости проведения оценки наследуемого имущества. Проведение оценки имущества, как правило, является требованием нотариусов, в целях исчисления госпошлины за выдачу свидетельства о праве на наследство. Его стоимость регулируется каждым экспертом-оценщиком самостоятельно исходя из сложности методик оценивания и стоимости оцененного имущества. Исключением из этого правила является недвижимое имущество, которое может быть оценено по кадастровой или инвентаризационной стоимости.
• Стоимости госпошлины за выдачу свидетельства о праве на наследство. Ее размер установлен пп. 22 п. 1 ст. 333.24 НК РФ, согласно которому он составляет 0,3% от стоимости наследственной массы, но не более 100 тыс. рублей – для близких родственников (ст. 14 СК), и 0,6% от стоимости наследственной массы, но не более 1 млн рублей – для других наследников. Положениями ст. 333.38 НК, в отношении некоторых категорий наследников установлены льготы по уплате госпошлины.

Производство по наследственному делу

Производством по наследственному делу следует считать комплекс проводимых нотариусом мероприятий, процедур и действий в рамках указанного дела, объединенных одной-единственной целью – удостоверение наследственных прав правопреемников умершего гражданина. Проводить их правомочен исключительно тот нотариус, в производстве у которого и находится дело.

Ведение производства предполагает осуществление нотариусом ряда процессуальных действий, среди которых:

1. Учет, регистрация и хранение всех поступивших документов (заявлений, согласий, отказов, справок и т.д.), связанных с открытым наследства.
2. Оповещение всех заинтересованных лиц (наследников, кредиторов и т.д.), известных нотариусу об открытии наследства и выдаче супруга наследодателя свидетельства о праве на долю в общем имуществе.
3. Истребование всех необходимых нотариусу для удостоверения прав на наследование документов, подтверждающих факты открытия наследства, места и времени их открытия, наличия родства или других оснований для наследования и т.д.
4. Выдача свидетельств о праве на наследство, о праве на долю в общей собственности супругов, о полномочиях исполнителя завещания и т.п.
5. Вынесение постановлений об отказе в выдаче вышеуказанных свидетельств или их аннулировании.
6. Любые другие действия, не запрещенные законом, которые необходимы для удостоверения прав наследников.

Как передать наследственное дело другому нотариусу

Как известно, в отношении одного наследства может быть заведено лишь одно наследственное дело. При обнаружении факта заведения и открытия нескольких дел, все те производства, которые были открыты в нарушение принципа определения места открытия наследства, установленного ст. 1115 ГК, должны быть направлены по принадлежности тому нотариусу, который осуществляет свою деятельность по истинному месту открытия наследства.

В случае если нотариус, в компетенцию которого входит ведение конкретного дела неизвестен, документы направляются в территориальное отделение Росреестра, которое самостоятельно пересылает их соответствующему нотариусу. Кроме того, необходимо знать, что:

• Передача дела по принадлежности осуществляется нотариусом в течение 7 рабочих дней, с момента получения документального основания для его передачи. Таким основанием может стать запрос другого нотариуса, заявление кредитора или наследника и т.д.
• Нотариус, передавший дело по принадлежности, сохраняет у себя копии всех документов, сопроводительного письма, а также документов, подтверждающих получение дела нотариусом по принадлежности. Все указанные копии оформляются в соответствии с требованиями, предъявляемыми для оконченных дел.
• Нотариус, получивший дело, направленное ему по принадлежности, регистрирует его в порядке, предусмотренном для первичного документа, являющегося основанием для открытия производства. При поступлении документов по принадлежности нотариусу, который уже открыл делопроизводство, их регистрация осуществляется в порядке, предусмотренном для регистрации заявлений, поступивших после открытия дела (п. 138 Правил нотариального делопроизводства). Сами документы помещаются в открытое наследственное дело вместе с обложкой и сопроводительным письмом.

К какому нотариусу нужно обратиться, чтобы вступить в наследство

Задайте вопрос юристу бесплатно!

Кратко опишите в форме вашу проблему, юрист БЕСПЛАТНО подготовит ответ и перезвонит в течение 5 минут! Решим любой вопрос!

Все данные будут переданы по защищенному каналу

Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист

Важнейшим моментом при оформлении имущества покойного является определение ответственного специалиста. Получатели собственности должны найти нотариуса, которой откроет наследственное дело. Однако закон строго регламентирует порядок обращения в нотариальные конторы по вопросам оформления собственности умерших граждан. Рассмотрим, к какому нотариусу нужно обратиться, чтобы вступить в наследство.

Куда нужно обратиться для оформления наследства

После смерти собственника его имущество передается наследникам. Вне зависимости от основания наследования (закон, завещание, завещательное распоряжение), потенциальные получатели должны совершить действия, предусмотренные законом.

Действия наследника после смерти собственника:

• найти надлежащего нотариуса;
• подать заявление;
• собрать документы;
• оплатить пошлину;
• получить свидетельство;
• переоформить собственность на свое имя.

Можно ли оформить наследство у любого нотариуса?

Специалистом, уполномоченным на открытие наследственного дела и выдачу документов, удостоверяющих вступление в наследство, является нотариус.

Закон строго регламентирует, к какому нотариусу нужно обращаться при оформлении наследства. Поэтому возможность обращения в любую нотариальную контору не предусмотрена.

Специалист должен совершить следующие действия:

• принять заявление и документацию;
• открыть наследственное дело;
• дождаться обращения всех получателей в течение 6 месяцев со дня гибели гражданина;
• выдать свидетельство о правах на наследство.

Порядок действий не различается при наследовании по распоряжению и по закону.

Важно! Именно свидетельство является документом, которое подтверждается переход имущественных прав в отношении объектов собственности покойного к получателям.

Для распределения нагрузки на нотариальные конторы, предусмотрен специальный порядок ведения наследственных дел. Наследник должен обратиться к специалисту, соответствующему следующим условиям:

• последнее место регистрации покойного расположено на его участке;
• самый дорогой объект недвижимости или другое самое ценное имущество покойного расположено на закрепленном участке;
• за ним закреплена первая буква фамилии покойного.

У нотариусов предусматривается распределение наследственных дел, в зависимости от первой буквы фамилии умершего гражданина.

При наследовании по закону необходимо обратиться к нотариусу по наследству по месту жительства покойного. Однако для этого необходимо предоставить справку о последнем месте регистрации покойного. В противном случае нотариус может отказать в приеме документов.

Порядок обжалования отказа нотариуса можно найти в статье: «Обжалование действий нотариуса в судебном порядке».

Как определить, какой нотариус открыл наследственное дело

Если у покойного собственника есть несколько получателей, но они не общаются между собой, то один из наследников мог уже обратиться к нотариусу для открытия наследственного дела. Такая ситуация распространена при наследовании по закону. Рассмотрим, как найти нотариуса, обслуживающего место открытия наследства.

Поэтому перед тем, как обратиться в нотариальную контору, целесообразно выяснить наличие открытого наследственного дела.

Закон предусматривает следующие варианты поиска:

• через любую нотариальную контору;
• через региональную нотариальную палату;
• через сервис Федеральной нотариальной палаты.

Обращение в нотариальную контору осуществляется лично наследником. Специалист рассмотрит документы заявителя и осуществит поиск данных через единый реестр нотариусов.

Обращение в нотариальную палату осуществляется в письменном виде. Для этого оформляется письмо, содержащее заявление, копии свидетельство о смерти собственника, документ-основание наследования, опись вложения. Максимальный срок для предоставления ответа равняется 30 дням.

Новым вариантом поиска является сервис Федеральной нотариальной палаты. Наследнику понадобится только Ф.И.О. покойного, дата рождения и смерти.

Как выбрать нотариуса для оформления наследства?

Варианты выбора нотариуса

№ п/п	Ситуация	Куда подавать заявление
1	При наличии справки о последнем месте проживания гражданина	Нотариус, за которым закреплена территория по месту жительства
2	При отсутствии справки, но при наличии недвижимого имущества	Специалист, за которым закреплена территория, на которой расположена недвижимость
3	При отсутствии недвижимости в составе наследственной массы	Специалист по месту расположения самого дорогого имущества покойного
4	При отказе нотариуса от приема заявления	По решению суда об установлении места открытия наследства

Перечень документации для обращения к нотариусу

При обращении в нотариальную контору необходимо подготовить определенный перечень данных. Он подразделяется на:

1. Данные покойного собственника.
2. Документацию в отношении наследника.
3. Документы на наследственное имущество.

К данным покойного собственника относятся:

• свидетельство о смерти;
• решение суда о признании собственника умершим;
• судебное решение об установлении факта смерти;
• справка о последнем месте проживания покойного;
• документ о снятии собственника с регистрационного учета.

К документации в отношении наследника относятся:

• гражданский паспорт получателя;
• завещание (при наличии);
• данные о родственных связях (при наследовании по закону);
• свидетельство о рождении малолетнего наследника;
• гражданский паспорт законного представителя несовершеннолетнего получателя;
• решение суда о признании получателя недееспособным;
• гражданский паспорт опекуна недееспособного получателя;
• данные о нахождении гражданина на иждивении у покойного.

Документация на имущество собственника:

• правоустанавливающая;
• правоподтверждающая;
• кадастровая;
• техническая;
• отчет об оценке.

Важно! Основным документом является заявление о принятии наследства.

Порядок оплаты нотариальных услуг

• госпошлина за свидетельство о правах на наследство;
• пошлина за совершение нотариальных действий;
• выплата за технические услуги.

Госпошлина рассчитывается следующим образом:

• 0,3% от суммы оценки собственности покойного для получателей, которые относятся к I и II очереди наследования;
• 0,6% от суммы оценки для других получателей.

Пошлина за совершение нотариальных действий устанавливается Налоговым кодексом. Основные платежи:

• при оформлении выплаты накопительной пенсии покойного – 100 р.;
• при оформлении отдельных видов недвижимого имущества – 5 000 р.;
• при оформлении финансовых накоплений – 1 000 р.

Выплаты за технические услуги:

• открытие закрытого распоряжения – 300 р.;
• удостоверение письменного отказа – 500 р.;
• удостоверение подписи получателя на заявлении из другого города – 100 р.

Величина платежей на технические и правовые услуги могут различаться в зависимости от региона обращения. Максимальный размер платежа для субъекта РФ устанавливается Региональной нотариальной палатой.

Проверить стоимость услуг можно на сайте. Однако конкретный нотариус может устанавливать меньшую стоимость услуг.

Своевременное обращение к нотариусу является важнейшим моментом при оформлении имущества покойного. Поэтому не нужно тянуть время. Если вы не знаете, с чего начать оформление наследства, юристы нашего сайта всегда окажут поддержку. Оставьте заявку в форме обратной связи и вам перезвонят в удобное время.

• В связи с постоянным изменением законодательства, подзаконных актов и судебной практики, порой мы не успеваем обновлять информацию на сайте
• Ваша юридическая проблема в 90% случаев индивидуальна, поэтому самостоятельная защита прав и базовые варианты решения ситуации зачастую могут не подходить и приведут лишь к усложнению процесса!

Поэтому обратитесь к нашему юристу за БЕСПЛАТНОЙ консультацией прямо сейчас и избавьтесь от проблем в дальнейшем!

Задайте вопрос эксперту-юристу бесплатно!

Задайте юридический вопрос и получите бесплатную
консультацию. Мы подготовим ответ в течение 5 минут!

Все данные будут переданы по защищенному каналу

Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист