Если организация приобретает или выпускает часть механизма, элемент оборудования, автомобиля, а затем его куда-либо устанавливает, то для документального подтверждения этого факта может понадобиться акт установки материальных ценностей.
Этот документ будет надежным основанием для списания установленных материальных ценностей (после завершения процесса установки). Кроме того, он будет являться подтверждением того факта, что установщик выполнил свои обязанности в полном объеме.
Если перед установкой материальных ценностей они у организации отсутствуют, то их приобретают и принимают к учету. Помимо оборудования, такой документ может оформляться на установку элементов фасада, декора и других функциональных предметов помещения организации. Это касается козырьков, дверей, шлагбаумов и т.д.
Обязательное требование: в акте должно фигурировать несколько человек в качестве председателя и членов комиссии. Их подписи в нижней части придают данным больше достоверности.
Не существует утвержденной формы этого документа. Каждая из организаций вправе сама определиться, какую из форм использовать. Главное – закрепить использование отдельным приказом руководителя и обеспечить ее присутствие в учетной политике организации. Прилагаемый бланк и образец – формы, на которые стоит ориентироваться, так как они соответствуют всем требованиям. Последние изложены в Федеральном законе о бухгалтерском учете №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года, а конкретнее – в его 9 статье.
Элементы акта
Для фиксации факта необходимо описывать события и действия детально, подробно, придерживаясь официального стиля изложения.
Некоторые используют в качестве основы унифицированную форму ОС-16. В первоначальном своем виде она заполняется только в тех случаях, когда предназначенная для монтажа материальная ценность содержит дефект либо для ее установки требуются дополнительные элементы. Поэтому и вносят в нее необходимые изменения.
Но следует учитывать, что формы даже с малейшими модификациями считаются уже самостоятельно разработанными организацией и нуждаются во внесении в учетную политику и издании приказа, который принимает форму документа.
Акт установки материальных ценностей, бланк которого прилагается, содержит три основных части: вводную, основную и заключительную. Согласно предъявляемым требованиям в документе обязательно должны быть:
Виза руководителя. Должность, подпись, расшифровка подписи руководителя, при необходимости – печать.
Название организации, ее реквизиты.
Наименование акта.
Дата и город.
ФИО и должности председателя комиссии и ее членов.
О чем составлен акт. В данном случае установлены материальные ценности. Нужно указать, какие и куда.
Таблица. Первый столбец – номер по порядку, второй – единицы измерения, третий – количество. Заключительный столбец – примечание.
Естественно, табличная часть может быть ни к чему, если материальная ценность одна. Но в большинстве случаев специально оформленный перечень пригождается при перечислении монтируемых деталей либо используемых для установки материалов.
Завершают документ подписи каждого из членов комиссии, а также руководителя.
Оформление
Акт может быть оформлен в печатном виде или написан от руки. В ход идут специализированные бланки организации и обычная бумага А4 формата. Главное, чтобы информация, которая содержится в акте установки, соответствовала предъявляемым к официальным документам требованиям и содержала необходимые данные в полном объеме.
Исправления в официальных документах не поощряются. Это большая редкость. Если ошибка была выявлена до подписания, то акт перепечатывают или переписывают. Если же ошибку обнаружили после утверждения руководителя и акт занесен в соответствующие регистры, то придется вносить исправления по общим требованиям.
Необходимо зачеркивать неверную информацию одной чертой (таким образом, чтобы она оставалась доступной для прочтения), а над ней (либо рядом) записывать верную. При этом отмечается исправление надписью «Исправлено», датой и подписями всех лиц, которые подписывали изначальную версию.
Дополнения
Так как общепринятой формы нет, то для большей эффективности и удобства руководители организаций (возможно, с подачи делопроизводителей, бухгалтеров, кадровиков или других сотрудников) меняют стандартную форму документа, дополняя ее следующими пунктами основной части:
Ссылки на акты, по которым материальные ценности приняты на монтаж.
Если юридическое лицо или ИП пользовались услугами других организаций, то могут обозначаться изготовитель, поставщик, грузоотправитель, перевозчик, а также непосредственно монтажная организация, осуществляющая работы по присоединению элементов конструкции.
Помимо названия детали (элемента конструкции либо других материальных ценностей для установки), вписываются номер паспорта или маркировка, марка, дата поступления либо изготовления.
Количество экземпляров
Установочный акт является «подушкой безопасности» для организаций, которые занимаются установкой и монтажом разного рода оборудования, конструкций и т.д. Поэтому акт оформляется обычно минимум в двух экземплярах. Один нужен для заказчика, другой – для исполнителя монтажных работ.
Если со стороны заказчика поступит обращение в суд, то исполнитель посредством акта всегда может доказать, что работы как минимум проводились.
Даже если организация установила материальные ценности своими силами, в бухгалтерской отчетности должен фигурировать этот документ для начисления вознаграждения работнику, который осуществил монтаж. Также он нужен для списания приобретенных материальных требований, с последующим присоединением их ценности к общей ценности оборудования или другого имущества организации.
Срок хранения
Если завершены ревизии и по факту установки не ведется никаких споров, судебных либо следственных дел, то акт установки материальных ценностей сохраняется на протяжении 5 лет.
zont22.ru
Примерная форма акта комплектации компьютера
Акт комплектации основного средства, образец
1. Приобретение комплектующих.
Примерная форма акта комплектации компьютера
Покупка комплектующих, из которых будет состоять основное средство
2.
Монтаж оборудования.
Как правильно составить акт сборки компьютера
Как происходит отражение расходов на монтаж (сборку) оборудования
Свежие материалы
Меню
Отражение в программе 1С Бухгалтерия приобретения, сборки и ввода в эксплуатацию основного средства из комплектующих.
1. Приобретение комплектующих.
Количество экземпляров
Форма ОС-1б.
Как происходит отражение расходов на монтаж (сборку) оборудования
Advocatus54.ru
2. Монтаж оборудования.
3.
Скачать образцы документов по учету основных средств
Свежие материалы
Списание основных средств: разукомплектация
Формы документов
Как заполнить акт сборки компьютера
Покупка комплектующих, из которых будет состоять основное средство
Акт комплектации основного средства образец рб
Акт укомплектования объектов
Списание основных средств: разукомплектация
3.
Оформление
Отражение в программе 1С Бухгалтерия приобретения, сборки и ввода в эксплуатацию основного средства из комплектующих.
Выводы
Бланки форм документов по учету основных средств
Бланк формы ОС-1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:
путем приобретения за плату денежными средствами;
изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.
Инструкция по заполнению Бланк формы ОС-1а. Акт о приеме-передаче зданий (сооружений) Акт приемки-передачи по форме ОС-1а применяется
Акт разукомплектации основных средств образец
admin24.01.2018 В бюджетном образовательном учреждении принято решение о разукомплектации компьютера, в котором пришел в негодность оптический привод DVD-RV. Компьютер учитывается в составе основных средств — иного движимого имущества учреждения, используемого в деятельности по выполнению государственного задания.
(42 000 — 22 166,67). Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов установила балансовую стоимость оптического привода DVD-RV в размере 2000 руб. Содержание
Списание основных средств: разукомплектация
Как правильно оформить разукомплектацию основных средств
Интересные публикации:
Разукомплектация основного средства (лунина о.)
Как оформить разукомплектацию основных средств
Как оформить разукомплектацию основных средств
Списание основных средств: разукомплектация
Чтобы разобрать комплект, необходим особый акт
Интересные публикации:
Приказ о разукомплектации основных средств образец
Акт комплектации основного средства образец
Разукомплектование инвентарных объектов основных средств
Акт разукомплектации оборудования (примерная форма)
Разукомплектование инвентарных объектов основных средств
Разукомплектация основного средства (лунина о.)
Акт комплектации-разукомплектации [126]
Приказ на разукомплектацию основного средства и проводки
Частичная ликвидация (разукомплектация) основных средств (зернова и.)
Акт разукомплектации оборудования (примерная форма)
Акт комплектации основного средства образец
» По форме ОС-14, введенной в оборот постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении форм по учету ОС» от 21.01.2003 № 7, оформляется специальный акт, удостоверяющий приемку оборудования, подлежащего последующему монтажу и включению в состав основных фондов, на склад. Делается он в 2 экземплярах. Данный документ должен составляться специальной комиссией, которая имеет полномочия, связанные с приемом соответствующего оборудования.
Акт подлежит утверждению руководителем предприятия либо иным лицом, имеющим на то необходимые полномочия. Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по: договорам купли-продажи, мены имущества, дарения,
Акт укомплектования объектов
— — После выбора порядка учета Начисление амортизации на закладке становятся доступны реквизиты, заполнить которые необходимо для корректного начисления амортизации. Аналогично заполняем закладку Налоговый учет для начисления налоговой амортизации по этому основному средству.
Более подробно об учете основных средств я расскажу в спецкурсе.
Для документального оформления
Компания Ребус
Содержание Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом. Бланк формы Акт ОС-4б. Инструкция по заполнению Форма ОС-6.
Инвентарная карточка учета объекта основных средств Инвентарная карточка по форме ОС-6 применяется для организации учета наличия и движения объекта основных средств внутри предприятия.
Составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, которая назначается руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.
Образец акта о приеме-передаче основных средств. Принимаем к учету ОС с драгметаллами
220073, г.Минск, пер.
1-ый Загородный, д.20 Автор: Юлия Шедько Чтобы принять к учету основное средство (ОС), надо заполнить акт о приеме-передаче. А как это сделать, если ОС содержит драгметаллы?
Все зависит от того, как организован их учет.
На примере конкретной ситуации заполним акт в случае, когда содержание драгметаллов в ОС определяется после его списания.
Ситуация ООО «Сигма» (г. Минск, ул.
Сурганова, 57 — 15) по договору от 27.09.2017 N 135-517 приобрело в магазине ЧТУП «Ромашка» (г.
Акт сборки оборудования из комплектующих
Содержание ______________________________________ УТВЕРЖДАЮ (наименование организаци) ______________________________ (наименование должности) ______________________________ (подпись, расшифровка подписи) ________________ (дата) АКТ N _______ _________________ (дата) Для проведения комплектации _______________________________________________ (наименование объекта) были использованы следующие материалы (комплектующие): ————————————————————————— ¦ N ¦ ¦ Заводской ¦Номенкла- ¦Кол-во ¦Цена единицы,¦Стоимость,¦ ¦п/п¦Наименование¦ номер ¦ турный N ¦ ¦руб. ¦ руб. ¦ +—+————+————+———-+——-+————-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+————+———-+——-+————-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+————+———-+——-+————-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+————+———-+——-+————-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+————+———-+——-+————-+———-+ ¦ ИТОГО ¦ ¦ —————————————————————+———— Отпуск разрешил ____________________________ Отпустил ____________________________
Правила составления акта о разукомплектации основных средств – бесплатный образец для скачивания
» » » » 22.08.2020 Разукомплектация — это частичная , которая представляет собой реконструкцию и модернизацию ОС.
При этом не стоит путать разукомплектацию с ремонтом, когда заменяется только лишь одна деталь.
Акт комплектации основного средства образец рб
advocatus54.ru
Бланк формы Акт ОС-4. Инструкция по заполнению Форма ОС-4а. Акт о списании автотранспортных средств С помощью этого документа производится оформление операций по списанию и выбытию пришедших в негодность автотранспортных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.
Бланк формы Акт ОС-4а. Инструкция по заполнению Форма ОС-4б. Акт о списании групп объектов основных средств Документ предназначен для оформления групповых операций по списанию и выбытию пришедших в негодность основных средств.
УТВЕРЖДАЮ (наименование организаци) (наименование должности) (подпись, расшифровка подписи) (дата) АКТ N (дата) Для проведения комплектации (наименование объекта) были использованы следующие материалы (комплектующие): ¦ N ¦¦ Заводской¦Номенкла- ¦Кол-во ¦Цена единицы,¦Стоимость,¦
Акт разукомплектации основных средств образец
Частичная ликвидация (разукомплектация) основных средств (зернова и.) Сведения о состоянии оборудования на дату разукомплектации: Наиме-нованиеобору-дования Номер Дата Факти-ческийсрокэксплу-атации Перво-начальнаястоимостьна моментпринятия кбухгал-терскому Сумма начис-ленной аморти-зации (износа),руб. Оста-точная стои-мость,руб. инвен-тарный завод-ской выпуска(пост-ройки) приня-тия кбухгал-тер-скомуучету учету иливосста-новительнаястоимость,руб.
Правила составления акта о разукомплектации основных средств – бесплатный образец для скачивания
В нее входит следующая информация:
Основание (номер и название приказа о разукомплектации основного оборудования).
Место составления.
Причина разукомплектования.
Кем составлен акт (комиссия и все ее члены, которые должны подписаться в акте).
ФИО руководителя, который утверждает акт, а также дата и подпись.
Далее идет таблица, в которой указаны следующие сведения по графам:
Срок фактической эксплуатации объекта, который происходит на данном предприятии.
Остаточная стоимость разукомплектованного оборудования.
Сумма начисленной амортизации.
Дата принятия основного средства на бухгалтерский учет.
Дата выпуска или постройки интересующего объекта.
Инвентарный и заводской номера объектов разукомплектации.
Первоначальная стоимость объекта во время принятия на бухгалтерский учет.
Название разукомплектованного оборудования.
Акт укомплектования объектов
77 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 г.
№ 91н). После того как группа специалистов примет решение о начале частичной ликвидации, руководитель фирмы должен выпустить еще один приказ, в котором будет определен порядок учета этого процесса. Тем временем комиссия составляет акт на списание первоначального объекта основных средств в результате его частичной ликвидации. Для этого в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8 используется документ Поступление товаров и услуг , вид операции Оборудование .
Поскольку мы закупаем комплектующие для последующей сборки основного средства, то необходимо оприходовать их на счет 07 Оборудование к установке .
Для этого приобретаемые комплектующие необходимо ввести в справочник Номенклатура в группу Оборудование к установке .
Бланки форм документов по учету основных средств
Инструкция по заполнению Форма ОС-1б.
путем приобретения за плату денежными средствами;
выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.
изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
Бланк формы Акт ОС-4а. Инструкция по заполнению Форма ОС-4б. Акт о списании групп объектов основных средств Документ предназначен для оформления групповых операций по списанию и выбытию пришедших в негодность основных средств. УТВЕРЖДАЮ (наименование организаци) (наименование должности) (подпись, расшифровка подписи) (дата) АКТ N (дата) Для проведения комплектации (наименование объекта) были использованы следующие материалы (комплектующие): ¦ N ¦¦ Заводской¦Номенкла- ¦Кол-во ¦Цена единицы,¦Стоимость,¦
Акт комплектации основного средства, образец
77 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 г.
№ 91н). После того как группа специалистов примет решение о начале частичной ликвидации, руководитель фирмы должен выпустить еще один приказ, в котором будет определен порядок учета этого процесса.
Для этой группы номенклатуры в настройках счетов учета номенклатуры указан счет 07 Оборудование к установке .
Акт сборки оборудования из комплектующих
¦ ¦ Наименование ¦ Инв. Номер +—————————+ ¦ ¦ ¦ Единицы ¦ Всего ¦ +————————+————+———-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————-+————+———-+—————- Вышеперечисленный объект скомплектован (не нужное вычеркнуть): собственными силами; с привлечением сторонней организации / физ.лица.
По окончанию комплектации и диагностики конфликтов оборудования не установлено, объект годен к эксплуатации.
__________________________ _____________ _____________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи) __________________________ _____________ _____________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи) __________________________ _____________ _____________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи) Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360.
Примерная форма акта комплектации компьютера
Номер +—————————+ ¦ ¦ ¦ Единицы ¦ Всего ¦ +————————+————+———-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————-+————+———-+—————- Вышеперечисленный объект скомплектован (не нужное вычеркнуть): собственными силами; с привлечением сторонней организации / физ.лица.
По окончанию комплектации и диагностики конфликтов оборудования не установлено, объект годен к эксплуатации. __________________________ _____________ _____________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи) __________________________ _____________ _____________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи) __________________________ _____________ _____________________ (наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи) Форма настоящего документа приведена в качестве примера.
Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360.
Акт комплектации основного средства образец
Форма ОС-2 выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Данные о совершенном перемещении вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств.
Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации. Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.
Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах.
Образец акта о приеме-передаче основных средств. Принимаем к учету ОС с драгметаллами
Чтобы принять к учету основное средство (ОС), надо заполнить акт о приеме-передаче. А как это сделать, еслиОСсодержит драгметаллы? Все зависит от того, как организован их учет. На примере конкретной ситуации заполним акт в случае, когда содержание драгметаллов в ОС определяется после его списания.
Ситуация
ООО «Сигма» (г. Минск, ул. Сурганова, 57 — 15) по договору от 27.09.2017 N 135-517 приобрело в магазине ЧТУП «Ромашка» (г. Минск, ул. Терешкова, 17) новый ноутбук (заводской номер X12345678B1234567, производитель — Hewlett-Packard Company. USA, в комплектацию входит адаптер питания переменного тока, 150 Вт). В этот же день ввело его в эксплуатацию в качестве ОС в бухгалтерии. Сформированная первоначальная стоимость ОС (с учетом адаптера) составляет 595 руб.
Инвентарный номер ноутбука — 1351. Комиссией по проведению амортизационной политики организации (далее — комиссия) для начисления амортизации ОС выбран линейный способ. Норма амортизации (годовая) — 20%.
Организация определяет содержание драгметаллов в имуществе после его списания.
Пояснения к заполнению акта о приеме-передаче ОС
Организация-получатель по акту о приеме-передаче ОС (далее — Акт) принимает ноутбук к учету в качестве ОС (на счет 01 «Основные средства») . В данном случае этот Акт она заполняет в одностороннем порядке (в одном экземпляре), так как при приобретении ноутбука в торговой сети организация торговли выпишет ей только ТТН или ТН .
Организация-получатель заполняет в Акте разделы в следующем порядке.
1. В заголовочной части Актазаполняются строки так:
— в строке «Форма по ОКУД» проставляется семизначный код документа согласно унифицированной системе документации . Так, код Акта по ОКУД определен в соответствии с таблицей 1 «Унифицированные системы документации, их подсистемы и соответствующие им коды» и таблицей 2 «Коды видов документов».
Код подсистемы УСД «Первичная бухгалтерская документация» — 0501, код вида документа «Акт» — 030. Следовательно, Акту присваивается код 0501030;
— строка «Организация-сдатчик» в данном случае не заполняется;
— в строке «Организация-получатель» указываются наименование организации-получателя в соответствии с ее учредительными документами, ее УНП и код по ОКЮЛП . Код по ОКЮЛП соответствует УНП;
— в строке «Основание для составления акта» показывается документ, служащий основанием для принятия ОС к учету. Например, договор, его дата и номер;
— в строке «Номер, дата составления» Акту присваивается порядковый номер в соответствии с нумерацией, принятой в организации, и проставляется дата;
— в строке «Дата принятия к бухгалтерскому учету» следует указать дату, на которую объект ОС принимается к учету;
— в строке «Счет, субсчет, код аналитического учета» указываются счет, субсчет, на котором объект учитывается в бухгалтерском учете организации-получателя;
— в строке «Номер инвентарный / заводской» указываются инвентарный номер, присвоенный объекту ОС, а также номер, присвоенный изготовителем (если он есть);
— в строке «Объект основных средств» указывается наименование объекта ОС;
— в строке «Место нахождения объекта основных средств в момент приема-передачи» следует указать место, где производится приемка объекта ОС;
— в строке «Организация-изготовитель» показывается наименование организации-изготовителя.
2. Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» Актаорганизацией-получателем не заполняется.
3. В разделе 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» Актазаполняются графы так:
— в графе 1 «Первоначальная стоимость, руб. коп.» указывается первоначальная стоимость объекта ОС, сформированная в соответствии с законодательством, на дату принятия его к учету по счету 01 ;
— в графе 2 «Срок полезного использования» указывается установленный в соответствии с законодательством срок полезного использования (СПИ) объекта ОС в годах (соответствующем им количестве месяцев). СПИ по объекту ОС выбирает комиссия ;
— в графе 3 «Наименование способа начисления амортизации» указывается выбранный по объекту ОС способ начисления амортизации. Его также выбирает комиссия ;
— в графе 4 «Норма» указывается годовая норма амортизации в процентах. Норма рассчитывается с двумя знаками после запятой, а при компьютерной обработке информации — не менее чем с шестью знаками после запятой .
4. В разделе 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств»указывается информация, характеризующая инвентарный объект учета ОС. Эту информацию можно получить, например, из технической документации на ноутбук . Графы заполняются так:
— в графах 1 «Наименование» и 2 «Количество» построчно расписываются соответственно наименование и количество основных элементов объекта ОС. Напомним, что инвентарный объект ОС может состоять из нескольких приспособлений и принадлежностей или комплекса конструктивно сочлененных предметов, которые представляют собой единое целое и предназначены для выполнения определенной работы. Все они расписываются в этом разделе 3 Акта. Полагаем, что в данной ситуации основных элемента ОС два — сам ноутбук и адаптер питания переменного тока ;
— в графах 3 «Наименование драгоценных металлов и (или) драгоценных камней», 4 «Единица измерения», 5 «Количество», 6 «Масса» Акта указывается содержание драгметаллов и (или) драгоценных камней (драгкамней) в ОС. Данная информация указывается в этих графах в том случае, когда на основании решения руководителя организация определяет содержание драгметаллов в имуществе при его приобретении. В рассматриваемом случае организация-получатель определяет содержание драгметаллов в ОС после его списания. В таком случае в графу 3 вносится запись «Находятся драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания», а графы 4 — 6 не заполняются. Отметим, что запись из этой графы 3 переносится в инвентарную карточку учета ОС(раздел 7 «Краткая индивидуальная характеристика инвентарного объекта») .
5. В послетабличной части Актазаполняются строки в следующем порядке:
— в строке «Приложение. Техническая документация» указывается техническая документация на ноутбук (при ее наличии);
— в строке «Объект основных средств принял» должностное лицо, принявшее объект к учету в качестве ОС, проставляет свою должность, фамилию, инициалы, дату принятия к учету ОС и расписывается в получении.
6. После составления Акт утверждается руководителем организации-получателя и заверяется печатью организации .
Правила составления акта о разукомплектации основных средств – бесплатный образец для скачивания
Разукомплектация — это частичная ликвидация основного средства, которая представляет собой реконструкцию и модернизацию ОС.
При этом не стоит путать разукомплектацию с ремонтом, когда заменяется только лишь одна деталь.
Что такое разукомплектование оборудования?
Разукомплектация основных средств представляет собой процедуру, которая помогает сделать из сложного основного средства один конкретный объект.
Таким образом, из сложного актива, выделяются простые составляющие путем частичной ликвидации остальных компонентов системы.
Поскольку все сложные основные активы в компании должны состоять на учете, то при разукомплектовании и разборке требуется соблюдение особой процедуры, которая, в частности включает в себя оформление приказа, а также правильно заполненного акта о проведении.
Разукомплектация проводится при наличии таких обстоятельств:
Объект основных средств не потерял своей функциональности и его можно использовать в качестве отдельного инструмента.
Удаленную деталь можно использовать по ее прямому назначению.
При изъятии детали не наносится серьезного вреда общему комплексу оборудования.
После того как разукомплектование проведется, необходимо в документации снизить стоимость основного средства, а также пересчитать стоимость амортизации.
Также предлагаем скачать образец акта:
Кто и как проводит разборку ОС?
Проведение разукомплектации ОС проводится следующим образом по строгому алгоритму:
Издается приказ о разукомплектовании ОС.
Определяется сумма уценки основного средства.
Происходит учет расходов при разборке, который включает в себя создание комиссии по приказу генерального директора компании.
Комиссия должна включать в себя главного бухгалтера предприятия, а также сотрудников, отвечающих за сохранность объектов организации.
При учете расходов используется несколько методов:
Если объект основных фондов будет и дальше использоваться, его траты на выбытие входят в стоимость, по которой он приходуется на учет в складское помещение.
Если оборудование больше не будет использоваться — его утилизируют, а траты входят в прочие нереализационные расходы.
Сразу после того, как закончатся работы по разукомплектации, в обязательном порядке составляется акт приемки-сдачи основного средства, а также модернизированных и реконструированных объектов.
В итоге бухгалтерия должны посчитать стоимость основного имущества с учетом уменьшения на стоимость тех компонентов, которые были изъяты и реконструированы.
В бухгалтерских документах должны быть отражены следующие траты:
Затраты на демонтаж капитального оборудования.
Сумма НДС от подрядчика.
Оплата подрядчика.
Амортизация нового объекта.
Все документы должны быть составлены в соответствии с правилами бухгалтерского учета и подписаны председателем комиссии и генеральным директором предприятия.
Заполнение примерной формы документа
Акт разукомплектации оборудования не имеет четкой формы, она зависит во многом от специфики предприятия, а также от типа основного средства, которое подлежит разборке.
Но примерная форма практически везде одинаковая. В нее входит следующая информация:
ФИО руководителя, который утверждает акт, а также дата и подпись.
Кем составлен акт (комиссия и все ее члены, которые должны подписаться в акте).
Место составления.
Основание (номер и название приказа о разукомплектации основного оборудования).
Причина разукомплектования.
Далее идет таблица, в которой указаны следующие сведения по графам:
Название разукомплектованного оборудования.
Инвентарный и заводской номера объектов разукомплектации.
Дата выпуска или постройки интересующего объекта.
Дата принятия основного средства на бухгалтерский учет.
Срок фактической эксплуатации объекта, который происходит на данном предприятии.
Первоначальная стоимость объекта во время принятия на бухгалтерский учет.
Сумма начисленной амортизации.
Остаточная стоимость разукомплектованного оборудования.
Только на основании такого акта у предприятия есть право реализовывать разукомплектованный товар. При этом оприходование бывшего оборудования происходит по остаточной цене, которая указана в акте.
Скачать образец
Скачать бесплатно примерный образец акта разукомплектации основных средств – word.
Выводы
Правильно оформленное разукомплектование основного средства проводится бухгалтерией и комиссией, которая назначается руководителем предприятия.
Непосредственно разукомплектация проводится только по соответствующему приказу генерального директора. Он же формирует и комиссию, в состав которой в обязательном порядке входит главный бухгалтер.
Он и оформляет акт со всеми оценками и учетными цифрами.
В акте очень важно проследить, чтобы стояли росписи всех членов комиссии, включая председателя.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ
+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ
Акт комплектации основного средства образец рб
Договором купли-продажи с резидентом Республики Беларусь предусмотрена покупка у импортера пять компьютеров.
Нормативными сроками службы основных средств, утвержденными постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161, установлено, что в состав электронно-вычислительных машин персональных (компьютера) включаются монитор, системный блок (процессор, оперативное запоминающее устройство, жесткий диск, материнская плата, адаптер, дисковод, CD-Rom, CD-RW, DVD), мышь, коврик, клавиатура.
От редакции «Бизнес-Инфо»
С 1 мая 2017 г. нормативными сроками службы основных средств, утвержденными постановлением № 161, установлено, что в состав электронно-вычислительных машин персональных (компьютера) включаются один монитор и более, один системный блок и более, мышь, коврик, клавиатура и другие комплектующие (позиция приложения к постановлению № 161 и подстрочное примечание 83, в редакции постановления Министерства экономики Республики Беларусь от 10.04.2017 № 9.
Значит, согласно договору необходимо отгрузить покупателю и указать в отгрузочных документах не отдельные составляющие, а комплект, то есть один товар – компьютер. Соответственно, и в бухгалтерском учете следует отразить наличие товара – компьютера.
Законодательством порядка оформления комплектации товара не установлено, поэтому следует руководствоваться общими правилами бухгалтерского учета.
Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (п.1 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).
Таким первичным документом для принятия к учету компьютеров, скомплектованных из составляющих его компонентов, может служить акт комплектации, в котором следует указать наименования товаров, входящих в его состав.
Этот акт может быть использован и для оформления указания сведений о комплектности товара при отгрузке его покупателю.
Решение о комплектации товара целесообразно оформить приказом руководителя организации с назначением ответственных лиц.
Если комплектацию необходимо производить часто, то для этих целей может быть создана постоянно действующая комиссия.
Оформление первичных документов при комплектации товара может быть следующим.
Общество с ограниченной ответственностью «Перспектива» (ООО «Перспектива»)
О поставке компьютеров
Во исполнение договорных обязательств по договору от 25.02.2016 № 25 по поставке компьютеров в адрес ОАО «Прогресс»
1. Менеджеру по продажам Василькову Ю.А., экономисту по ценам Л.И.Ефремовой, бухгалтеру Донцовой Е.Н. включить в комплектацию компьютеров, поставляемых по договору от 25.02.2016 № 25 ОАО «Прогресс», системный блок, монитор, клавиатуру, мышь и коврик.
2. Учетную цену на компьютеры в количестве 5 шт. сформировать из учетной стоимости товаров, включенных в состав компьютера.
3. Отпускную цену на компьютеры сформировать из цен на товары, включенных в состав компьютера, с применением оптовой надбавки в размере 30 %. Цены в иностранной валюте на включенные в состав компьютера товары пересчитать по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на дату формирования цены.
Директор
Подпись
Н.Л.Тимошенко
С приказом ознакомлены:
Подпись
Ю.А.Васильков 10.03.2016
Подпись
Л.И.Ефремова 10.03.2016
Подпись
Е.Н.Донцова 10.03.2016
При формировании отпускных цен на системный блок и монитор установлена надбавка в размере 30 %, а на мышь, клавиатуру и коврик – 50 %.
Вместе с тем организации-импортеры имеют право на предоставление скидок с установленных отпускных цен. Одним из условий предоставления таких скидок за счет снижения надбавки может быть и реализация товаров в комплекте.
Такое условие должно быть зафиксировано в положении о скидках, или единый процент надбавки на комплект товара следует оговаривать в приказе на комплектацию, как в приведенном примере.
Акт комплектации и формирование отпускной цены на компьютер можно оформить следующим образом.
УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Перспектива» _______________ Л.Н.Тимошенко « 11 » марта 20 16 г.
АКТ № 5 комплектации компьютера
В соответствии с приказом от 10.03.2016 № 18 нами, менеджером Васильковой Ю.А., экономистом по ценам Ефремовой Л.И., бухгалтером Донцовой Е.Н., осуществлена комплектация 5 (пяти) компьютеров, поставляемых ОАО «Прогресс» по договору от 25.02.2016 № 25.