Должны ли мне доплачивать деньги к зарплате?

Доплаты и надбавки к заработной плате

Важнейшими составляющими заработной платы сотрудника, помимо базового оклада (тарифной ставки), являются надбавки и доплаты. Порядок, сроки, размеры выплат зачастую становятся предметом трудовых споров между работником и работодателем.

Что говорит закон?

Трудовой Кодекс РФ не содержит четких определений доплат и надбавок, но, тем не менее, упоминает их и в контексте определяемых трудовым договором условий оплаты труда ( ст. 57 ТК РФ ), и как составные части заработной платы (компенсационные и стимулирующие) в ст. 129 ТК РФ .

Доплата и надбавка – в чем разница?

Закон не конкретизировал различия между понятиями «доплата» и «надбавка». Подзаконные акты также не прояснили этот вопрос. Анализируя сложившуюся практику и действующее законодательство, возможно применение следующих определений.

• Надбавка – это стимулирующая выплата работнику за особо ценные профессиональные качества и достижения. Такая выплата – право, но не обязанность работодателя, и применяется им на своё усмотрение, в соответствии с корпоративными нормами.

• Доплата – это компенсационная выплата, целью которой является оплата труда в особых условиях, отличающихся от нормальных. Как правило, она обязательна для работодателя в силу закона, ее минимальный размер и порядок применения гарантируется Трудовым Кодексом РФ.

Точные определения этих терминов и правил их применения целесообразно закреплять локальными нормативно-правовыми актами конкретного работодателя. В противном случае, появляется риск судебного оспаривания применения (или не применения) той или иной выплаты в каждом конкретном случае.

Виды доплат и надбавок к заработной плате

Учитывая вышеизложенное, можно подразделить выплаты на следующие виды:

В соответствии со ст. 129 ТК РФ :

• к компенсационным относятся доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению и иные выплаты компенсационного характера;
• к стимулирующим – премии и иные поощрительные выплаты стимулирующего характера.

Работодатели, как правило, применяют следующие доплаты к заработной плате:

• за совмещение профессий (должностей);
• за расширение зон обслуживания или увеличение объема работ;
• за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
• за работу с тяжелыми и вредными условиями труда;
• за интенсивность труда;
• за работу в ночное время;
• за ненормированный рабочий день у водителей автомобилей;
• за перевозку опасных грузов;
• за руководство (бригадой, звеном);
• за работу в вечернюю и ночную смены;
• за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Минимальные требования к доплатам установлены, например, статьями 147 , 148 , 151 – 154 Трудового Кодекса РФ.

Надбавка, как стимулирующая выплата, применяется:

• за высокое профессиональное мастерство;
• за классность;
• за высокие достижения в труде;
• за выполнение особо важной работы (на срок ее проведения);
• за ученую степень.

Кроме того, по решению руководителя может быть установлена персональная надбавка. Корпоративные надбавки также могут иметь другие наименования – бонусы, коэффициенты, премии.

Особенности доплаты и надбавок к заработной плате

Особенности определяются тем, какими документами организации выплаты закрепляются. В соответствии со статьей 135 ТК РФ системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются:

• коллективными договорами,
• соглашениями,
• локальными нормативными актами (например, Положение по оплате труда, Положение о премировании и т.п.)

Действующая система оплаты труда отражается и в штатном расписании, в нем указываются постоянно действующие надбавки. Приказами и распоряжениями назначаются разовые компенсации и поощрения.

В небольших компаниях, как правило, основным документом, устанавливающим систему поощрений и компенсаций, является приказ и трудовой договор конкретного сотрудника.

Со всеми локальными нормативно-правовыми актами, имеющими отношение к системе оплаты труда, каждый работник должен быть ознакомлен под подпись.

Порядок и правила выплат

Кому положены выплаты, то есть субъектный состав, работодатель определяет самостоятельно (в случае компенсационных выплат – в соответствии с требованиями действующего законодательства).

Можно выделить некоторые типовые основания и условия выплат для надбавок:

1. Сроки (выплаты могут быть бессрочными, периодическими, разовыми).
2. Условия их выплаты (выполнение плана продаж, бюджета, объема продаж).
3. Требования к сотруднику (отсутствие дисциплинарных взысканий, минимальный срок работы в компании).
4. Требования к оформлению сопутствующей документации (подтверждающие документы, процесс согласования, источник финансирования, формы приказов и распоряжений).

Выплаты отдельным категориям работников (например, работающим в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, работникам образовательных и медицинских учреждений и т.д.) урегулированы отдельными главами Трудового Кодекса РФ, федеральными законами, законами субъектов Федерации и иными законодательными актами.

В таком случае установленный у работодателя порядок не может ухудшать положение работника, по сравнению с установленным законодательно.

Зарплата на карантине. Какие новые права получили работники и как не потерять деньги за апрель

Нерабочая неделя превратилась в месяц. При этом уже многие сотрудники жалуются на злоупотребления руководства. Одним не выплачивают премии, других и вовсе заставляют писать заявление на отпуск за свой счёт, а третьим угрожают уволить за прогул. Кого не имеют права оставить без работы в этом апреле, и как получить зарплату в полном объёме?

— Работодатель заставляет написать заявление на отпуск за свой счёт, — жалуется Анастасия. — Говорит, что так мы хотя бы рабочие места сохраним. Но как прожить без денег целый месяц?

Фото © Агентство “Москва” / Александр Авилов

Управляющий партнёр AVG Legal Алексей Гавришев отмечает, что такие жалобы сейчас поступают к юристам регулярно. Нерабочая неделя превратилась в месяц, и далеко не все работодатели хотят сохранять сотрудникам зарплату за это время. Многие считают, что самый простой выход — отправить людей отдохнуть за свой счёт. Юрист напоминает, что это незаконно.

— К тому же некоторые руководители прекратили работу предприятий и перестали платить зарплату сотрудникам, ссылаясь на различные причины, включая отсутствие денег и положение о форс-мажорных обстоятельствах, — говорит Алексей Гавришев. — Такие действия работодателя являются грубейшим нарушением трудового законодательства, которое обязывает его производить оплату труда сотрудников в полном объёме.

Появились жалобы от работников и на то, что их вынуждают уволиться по собственному желанию. Если сотрудники добровольно не соглашаются, то начальник угрожает уволить “по статье”.

— Бояться потерять работу не стоит, так как такое поведение работодателя говорит о том, что вы всё равно в любой момент можете этой работы лишиться, — отметил руководитель GR-практики юридической компании BMS Law Firm Дмитрий Лесняк. — Тем более у компаний есть способы хотя бы попытаться с этой ситуацией справиться. Так, можно взять кредит на выплату зарплаты, договориться с работниками об отсрочке выплаты на какое-то время. При возможности перевести бизнес в удалённый формат. Поэтому не надо бояться отстаивать свои интересы и соглашаться на увольнение по собственному желанию или уход в неоплачиваемый отпуск, надо настаивать на поиске компромисса с работодателем.

Фото © Агентство “Москва” / Александр Авилов

Кстати, работники в период объявленных нерабочих дней не могут быть уволены за прогул. Этот факт отметил руководитель уголовной практики юридической компании BMS Law Firm Александр Иноядов. По другим причинам сотрудника могут уволить тоже только после начала рабочих дней.

Таким образом, положенную зарплату за апрель сотрудникам в любом случае должны выплатить. По словам Александра Иноядова, тонкий момент заключается в том, что самоизоляция не носит общеобязательного характера, поэтому нужно чётко определять, относится ли сотрудник к категории лиц, которые не должны нарушать этот режим. Все остальные ориентируются на режимы работы, которые устанавливает работодатель.

— Если работодатель не будет выплачивать зарплату более трёх месяцев, то его можно привлечь к уголовной ответственности, — пояснил Александр Иноядов. — Незаконно уволенные работники вправе обратиться за судебной защитой с требованием о восстановлении на работе в срок до одного месяца со дня вручения приказа об увольнении или трудовой книжки.

Немало жалоб на то, что работодатель не перестал платить, но сократил зарплату. Такая ситуация особенно актуальна для тех, у кого заработок состоит из оклада и премиальной части. Сотрудники привыкают, что премия может быть фиксированной, то есть её платят автоматически каждый месяц.

— Это очень популярная схема — в трудовом договоре указана небольшая фиксированная часть, которая и является заработной платой, а всё остальное оформляется как премия, — рассказал старший управляющий партнёр юридической компании PG Partners Пётр Гусятников. — Не думаю, что в сложившейся ситуации всем сотрудникам стоит рассчитывать на выплату премий и прочих доплат. Премию могут сократить, перенести или вообще отменить на усмотрение руководства.

По словам Петра Гусятникова, сотрудник обычно в такой ситуации ничего сделать не может. Формально работодатель действует в рамках закона. Побороться за стимулирующие выплаты можно только в том случае, если они предусмотрены в уставе предприятия или в трудовом договоре как обязательные. Но на практике такое встречается редко.

Как говорит юрист, защитить свои интересы в таких ситуациях очень сложно, потому что работодатель формально не нарушает закон. Впрочем, можно попробовать обратиться в суд и потребовать признать трудовой договор в этой части притворной сделкой. Для этого нужно доказать, что премия, по сути, является обязательной к выплате частью заработной платы. Помимо трудовой инспекции можно обращаться в прокуратуру. По словам Петра Гусятникова, в сложившейся ситуации они должны активно реагировать на обращения граждан.

Персональная надбавка к должностному окладу

Иногда работодатели считают нужным выплачивать своим сотрудникам сверх зарплаты дополнительные средства, чтобы поощрить их за хорошую работу или что-либо компенсировать. Само название надбавки свидетельствует о том, что он назначается не всем, а только конкретным работникам по определенным показателям.

Проясним, на каком основании может устанавливаться персональная надбавка, каким категориям работников она вообще не положена, как правильно оформить ее, а если потребуется, отменить.

Сущность персональной надбавки

Сотрудник может получать не только «голый» оклад, но и дополнительные выплаты, в том числе назначаемые и помимо заработной платы.

В Трудовом кодексе нет точного определения надбавки. Входящая в состав заработной платы, отраженная в трудовом договоре или допсоглашении к нему надбавка является общей для всего персонала при наступлении определенных условий, например, за работу в некоторых климатических зонах, за вахтовый труд и др. Персональными такие надбавки не считаются.

Если же назначать надбавку работодатель не обязан, но он делает это для отдельных сотрудников в индивидуальном порядке, отражая условия назначения в специальном Положении, колдоговоре или другом локальном акте, такая выплата и будет персональной надбавкой. Право назначать такие выплаты работодателем предоставляет ст. 135 ТК РФ.

Целесообразность назначения персональных надбавок

В каких случаях работодателю может понадобиться механизм персональных надбавок? Когда может потребоваться сделать вознаграждение за труд особенным для какого-то конкретного работника или их группы? Возможны следующие варианты:

• работодатель хочет выделить успехи конкретного сотрудника;
• есть желание поощрить сотрудника за обладание выдающимися или уникальными знаниями и умениями;
• нежелательно менять сложившуюся систему ставок и окладов, но при этом есть потребность в дополнительном стимулировании работников.

Разные виды персональных надбавок

Вид надбавки может определяться различными факторами:

1. Основание для начисления – работодатель вправе назначить персональную надбавку:
   • за стаж;
   • за уровень квалификации;
   • за определенную интенсивность труда;
   • за профмастерство;
   • за выполнение особых по важности и/или срочности заданий;
   • за «бонусные» умения и навыки, например, владение иностранным языком;
   • за ученую степень в профильной области;
   • за труд в условиях служебной тайны и др.
2. Время действия положений о надбавке – можно установить эти выплаты как на постоянной основе, так и временно:
   • на месяц;
   • на квартал;
   • на год;
   • бессрочно.
3. Размер надбавки может определяться по-разному:
   • в локальных документах закреплена фиксированная сумма;
   • сумма надбавки исчисляется определенным образом, например, как процент от оклада или средней зарплаты;
   • определение размера по коэффициенту трудового участия: ежемесячная сумма, выделяемая на надбавки, будет по-разному распределяться внутри группы работников.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Несмотря на то что сумма на персональные надбавки никак законодательно не лимитируется, не следует устанавливать их в размере, превышающем месячный оклад. Большие надбавки сложно обосновывать в суде в случае каких-либо споров, высока вероятность признания их частью обязательных выплат. Практика показывает, что максимальный размер персональной надбавки не должен быть более 50% от оклада, а оптимальный – 10-20%.

Кому назначают персональную надбавку, а кому нет

Дополнительные персональные выплаты могут быть назначены любому штатному сотруднику организации, поскольку они плюсуются к его окладу, часто вычисляясь как процент от его размера. При этом оформление сотрудника в штат не имеет особого значения, на персональную надбавку может претендовать:

• заключивший обычный трудовой договор сотрудник;
• «срочник»;
• работающий по совместительству.

Не принято назначать персональные бонусные выплаты таким категориям трудящихся:

• внештатным сотрудникам;
• рабочим, трудящимся по договору подряда;
• заключившим гражданско-правовые договоры.

Оформление персональной надбавки

Работодатель не обязан включать условия персональной надбавки в трудовой договор, так как это стимулирующая выплата. Но так как это все же часть оплаты труда, ее необходимо документально обосновать. Для этого нужно регламентировать персональную надбавку в коллективном договоре или в Положении об оплате труда и обязательно сослаться на этот документ в тексте трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ).

ВАЖНО! Если работодатель не внесет положения о надбавке в локальные документы, выплачивая ее без оформления, ему не угрожает законодательная ответственность. Единственное, что может служить минусом для нанимателя в такой ситуации, — это то, что необоснованные выплаты не получится отнести на расходы, снижающие налоговую базу.

Ходатайство и приказ о персональной надбавке

Как еще можно оформить выплату персональной надбавки, если не проводить ее отдельным документом? Это может быть нужно, когда характер выплат не систематический, а разовый или рассчитан на определенный период. В таком случае целесообразно составить служебную записку (ходатайство) от непосредственного руководства более высокому, имеющему правомочность назначать надбавку. Это может быть генеральный директор, финансовый директор, руководитель отдела персонала, главный бухгалтер и т.д. В тексте записки, помимо обязательных реквизитов деловых документов, следует указать:

• доводы, обосновывающие назначение надбавки конкретному сотруднику или их группе;
• предполагаемую сумму доплаты;
• за счет каких средств предполагается назначение надбавки (например, из фонда оплаты труда или за счет увеличения прибыли от продаж и т.п.);
• срок действия дополнительных выплат.

ВНИМАНИЕ! Бессрочные надбавки не принято оформлять с помощью служебных записок. По истечении вписанного срока можно снова ходатайствовать о назначении надбавки. Такого рода документом можно просить о назначении, увеличении, снижении, продлении или отмене персональной выплаты.

Составленная служебная записка, завизированная руководством, станет основанием для подготовки приказа о начислении надбавки. Оформление этого приказа может быть в произвольной форме. Важно грамотно мотивировать назначение дополнительных выплат, поскольку их целесообразность с производственной или экономической точки зрения является гарантией отнесения этих затрат на себестоимость продукции, что очень строго проверяется налоговиками.

После издания приказа о назначении надбавки работник должен быть ознакомлен с ним, что подтверждается личной визой (эта процедура обычна для любых приказов).

Отмена персональной надбавки

Как и установка, отмена или изменение персональной надбавки происходят по приказу руководства.

ВНИМАНИЕ! Работодатель не обязан информировать персонал о мотивах назначения персональных надбавок и их суммах, но если он собирается прекратить эти выплаты, лучше предупредить об этом заранее.

Важные нюансы персональных прибавок

Все финансовые вопросы важно правильно регламентировать и учитывать все законодательные тонкости. При назначении персональных прибавок работодателю обязательно нужно брать во внимание некоторые обстоятельства:

1. Правильно оформленная персональная надбавка по бухгалтерии проходит как «расходы на оплату труда».
2. Надбавку начисляют одновременно с заработной платой.
3. Данная выплата включается в расчет среднего заработка, нужный для исчисления, например отпускных (Постановление Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 года в редакции 15.10.2014 г.).
4. При нарушении прописанного в положении о надбавке срока, когда выплата необоснованно и неожиданно для сотрудника прекращается раньше, работник вправе требовать доначисления надбавки и выплаты пени за просрочку.
5. Если начальником структурного подразделения не будет вовремя отправлена служебная записка, персональные выплаты будут прекращены, ведь именно этот документ является основанием для издания приказа о начислении средств.
6. Если работника, получающего персональную надбавку, перевели на другую должность, право на надбавку за ним не сохраняется, если она не предусмотрена положениями новой должности.
7. Смена руководства организации может повлечь за собой изменения в положениях о персональных надбавках.
8. Персональную надбавку обязательно отражают в штатном расписании, указывая номера приказов о ее начислении.

Права работников во время карантина и самоизоляции

Итак, есть добровольная самоизоляция — и есть карантин.

Карантин для тех, кто:

• вернулся из-за границы;
• живет с вернувшимися из-за границы под одной крышей;
• сам болеет коронавирусом и, значит, является угрозой для окружающих;
• имел контакты с теми, кто болеет или болел коронавирусом, и, значит, может быть переносчиком или вскоре заболеет сам.

Если вам показан карантин, значит, для этого есть серьезные основания. Нарушая карантин, вы сознательно ставите под угрозу здоровье окружающих, а значит, навлекаете на себя ответственность в размере от 15 до 300 тысяч рублей (как физлицо). Штрафы и наказания для должностных или юридических лиц серьезнее.

Что, если сотрудник нарушит карантин или самоизоляцию и придет на работу? Его уволят?

Добровольная самоизоляция — это «цветочки»: вы просто пересиживаете сложные времена дома. При этом вы и ваши близкие здоровы. Это главное.

Для сотрудников, которые прежде ходили на работу в офисы и учреждения — за исключением тех, кто обеспечивает жителей страны товарами и услугами первой необходимости, — правила поведения во время самоизоляции просты и прозрачны:

• Самоизолируйтесь как положено — никаких походов в гости, тренировок в парке и шашлыков у водоемов.
• Берегите здоровье — свое и своих близких, держитесь от других людей подальше.
• Не ходите на работу — и вообще не выходите из дома без крайней необходимости.
• Идите навстречу работодателю и договаривайтесь с ним (по возможности) — после окончания карантина и самоизоляции вам предстоит возвращаться на работу.

У отделов по работе с персоналом и кадров сейчас горячая пора — нужно оформить все изменения в работе. Вот основные сценарии.

Компании переводят сотрудников на удаленную работу
Министерство труда опубликовало памятку , и для многих компаний это способ продолжать работать в непростой экономической ситуации. Если обязанности сотрудника позволяют работать из дома, компания предлагает ему перейти на удаленную работу (но настаивать на этом она не вправе) и всячески помогает с техникой и организацией процесса.

Компании отправляют сотрудников на оплачиваемые «путинские каникулы»
Согласно п.1 Указа от 25 марта «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года работодатели должны оплачивать в обычном порядке — то есть не в соответствии со средним заработком, а включая гарантированные выплаты компенсационного и стимулирующего характера. При этом зарплата должна прийти по обычному графику, исключение — если дата выплат попадает на нерабочие дни, тогда деньги должны были прийти до начала «путинских каникул» ( ст. 136 Трудового кодекса РФ). (2 апреля Президент РФ объявил, что нерабочие дни с сохранением заработной платы будут продлены до 30 апреля. — Прим. ред.)

Компании оплачивают больничные
Согласно постановлению правительства , больничные листы во время карантина оформляются дистанционно, даже врача не нужно вызывать, и такой порядок будет действовать до 1 июля 2020 года. Что до оплаты, деньги за первые семь дней ФСС выплатит во время карантина, за остальные дни — уже после его окончания. Важный нюанс: больничные оплачиваются только тем, кто работает по трудовому договору. Самозанятые, ИП и безработные денег за те дни, когда болели или находились на карантине, не получат.

Компании отправляют сотрудников в обычные оплачиваемые отпуска по графику
Если вы должны были уйти в отпуск в период с 30 марта по 3 апреля, вы по-прежнему можете это сделать, а работодатель обязан вам отпуск оплатить. Правда, продлеваться на пять нерабочих дней отпуск не будет . Если захотите перенести отпуск на другие даты — это возможно, при условии что работодатель согласится (вот только соглашаться он не обязан). В общем, всё на уровне добровольных договоренностей и взаимных уступок, которые необходимы в это непростое для всех время. Только так после окончания пандемии сотрудник и работодатель смогут работать во взаимном мире и согласии.

Чаты и соцсети переполнены сообщениями от людей, которым предложили уволиться, урезали зарплату или сократили рабочие часы из-за сложностей в компаниях. Мы собрали ответы на главные вопросы о правах сотрудников во время пандемии от эксперта по трудовому праву и частнопрактикующего юриста Елены Фёдоровой.

• Могут ли меня отправить в отпуск за свой счет из-за режима самоизоляции в городе?

Если компания массово отправляет сотрудников в отпуска за свой счет — такое правонарушение сразу очевидно при любой проверке со стороны ГИТ (Государственной инспекции труда). Работодатель предоставляет отпуск без сохранения заработной платы только в интересах работника и только по его заявлению. Требовать от сотрудника работодатель ничего не может. Просто ничего не пишите! Настаивайте на том, что будете ходить на работу. Естественно, впоследствии могут возникнуть проблемы, но что будет потом — сейчас бесполезно предсказывать. Если не знаете, как поступать, поступайте по закону.

• Могут ли меня заставить написать заявление по собственному желанию?

Не хотите увольняться — не увольняйтесь. Работодатель настаивать не вправе. Если согласитесь — это ваше решение и ваше право. Даже в случае увольнения по собственному желанию вы сможете встать на учет в службе занятости и получать пособие по безработице, которое сейчас выросло . Есть и другой выход — увольнение по соглашению сторон. В этой ситуации сотруднику, который согласен уйти, полагается компенсация, и ее размер — уже предмет торга.

• Могут ли мне уменьшить рабочую неделю или рабочие часы?

Просто так компания этого сделать не может. Рабочие дни и часы регулируются трудовым договором, и изменить его в одностороннем порядке — по инициативе работодателя и без согласия работника — нельзя. Впрочем, пойти навстречу работодателю в сложной финансовой ситуации вам никто не запрещает, если вы заинтересованы в том, чтобы ваша компания благополучно пережила период карантина, не закрылась и могла платить зарплату, когда всё закончится.

• Могут ли меня против моей воли перевести на удаленку?

Против воли сотрудника работодатель не может перевести его на режим удаленной работы. В трудовом договоре указаны определенные условия труда, и без согласия работника работодатель не может эти условия изменить. Если сотрудник на работу из дома не согласится — работодатель все равно будет вынужден оплатить ему «путинские каникулы». Работодатель не пытается оставить вас без денег, требуя увольнения или ухода в отпуск без содержания. Напротив, вам сохраняют работу, да еще и предлагают на нее не ездить. Ваше исполнение трудовых функций поможет организации выстоять и продолжить существовать после кризиса. Если вы явно не продемонстрируете лояльность в этом вопросе, после отмены ограничений с вами, скорее всего, не захотят продолжать сотрудничество.

• Могут ли меня сократить из-за самоизоляции или карантина?

Сократить, конечно, могут. Но при сокращении работодатель обязан либо уведомить сотрудника за два месяца, а затем перед увольнением выплатить одну среднемесячную зарплату, либо сократить его, сразу выплатив три среднемесячные зарплаты. Если ни о каких выплатах речь не идет — это нарушение, о котором можно сообщить в Государственную инспекцию труда. Если выплаты вам пришли, но в течение следующего за сокращением года вы узнали, что на вашу должность или функционал взяли другого сотрудника, это тоже нарушение и, если удастся его доказать, для компании это проверки и штрафы, а для сотрудника — дополнительные выплаты.

• Могут ли меня заставить работать в офисе во время «нерабочей» недели? И какой будет тогда оплата?

Заставить могут. Сотрудник в этой ситуации — лицо подневольное. Но если речь о работе, которая не подпадает под исключения, перечисленные в указе и рекомендациях , то работодатель сильно рискует. Сам указ не несет юридической силы, потому что чрезвычайное положение в стране пока не введено. Но если решение о работе на фоне повсеместной самоизоляции приведет к распространению пандемии и это удастся доказать, то работодателю грозят серьезные штрафы и ответственность, вплоть до уголовной.

• Могут ли мне урезать зарплату?

В одностороннем порядке окладную часть, прописанную в трудовом договоре, работодатель урезать не может. Что касается премий — там сложнее: если премия выплачивается регулярно, ежемесячно, без привязки к результатам, то есть фактически приравнивается к окладу, то урезать такие премии работодатель тоже не сможет. Если есть привязка к результатам и премии сильно колеблются, то работодатель действительно может их отменить. Ну и, конечно, работодатель легко и безнаказанно урежет зарплату, если какая-либо ее часть выплачивается по «серым» схемам.

Надбавки и доплаты к зарплате

Каждый труд должен быть оплачен, это право гарантируется Конституцией РФ. Но закон не обязывает работодателя всякий раз устанавливать дополнительные надбавки и доплаты к зарплате. Работник может получать за свой труд «голый» оклад. Вот его минимальная величина установлена на федеральном уровне. Она называется минимальный размер оплаты труда, и меньше этой величины платить не имеют права (при условии полных отработанных смен).

Чем отличаются надбавки к зарплате от доплаты

У каждого работодателя есть право на определение надбавок и доплат к заработной плате своих работников. Поэтому следует определить разницу между этим двумя понятиями.

Надбавка это стимулирующая выплата. Как правило, их делают за особые заслуги конкретного работника в профессиональном плане. Нередко дают за достижения и отличия. У работодателя есть право осуществлять надбавку, но он не обязан этого делать, если не считает нужным.

Важно! Существуют надбавки за выслугу лет и секретность. Их начисление входит в обязанность руководства предприятия.

Доплата это компенсационная выплата, которую необходимо делать за то, что человек трудится в отличительных от других условиях труда. Например, за вредность или условия климата. Размер доплат, порядок их осуществления и прочие нюансы регулируются ТК РФ.

То есть, дополнительные выплаты к заработной плате можно разделить на:

В ст. 129 ТК РФ сказано, что:

• стимулирующие выплаты – это премии и прочего рода поощрительные доплаты. Например, сделав такую доплату за перевыполнение плана, руководство мотивирует работника дальше усердно трудиться;
• компенсационные – это своего рода доплаты за то, что работник выполняет свои должностные обязанности в условиях труда не таких, как все.

У работодателя есть право и обязанность делать доплаты по следующим поводам:

• за совмещение профессий;
• за вредные условия труда;
• за перевозку опасных грузов;
• за квалификацию;
• за наставничество – это может быть персональной надбавкой к заработной плате. Что это? Только этот работник осуществляет наставничество, и только он получает за это деньги;
• за наличие дополнительной квалификации или учёной степени;
• прочие причины.

Важно! Минимальные размеры доплат установлены на законодательном уровне. Нарушать эти пределы работодатели не имеют права. За это предусмотрена ответственность в виде штрафа.

Размеры доплат к зарплате

Минимальные пределы доплат работающим гражданам по различным основаниям установлены и закреплены на законодательном уровне. Например, в ст. 147 ТК РФ приведены размеры доплат для тех, кто работает во вредных или опасных условиях. В этой статье сказано, что работодатель должен доплачивать не менее 4% от тарифной ставки, которая установлена на этом предприятии для аналогичной должности, но с нормальными условиями труда.

Если человек трудится в условиях сурового климата, ему также делаются доплаты. В ст. 148 ТК РФ сказано, что размер и порядок допвыплат установлен в нормативных актах, которые регулируют данный момент. В частности, районные коэффициенты и «северные» установлены на федеральном уровне.

В ст. 151–154 ТК РФ прописаны минимальные размеры прочих надбавок к зарплате, которые обязаны делать работодатели:

• при совмещении по соглашению сторон;
• при работе сверхурочно не менее 1,5 тарифных ставок. Коллективным или трудовым договором может быть установлен повышенный размер дополнительных выплат;
• аналогичная ситуация и с работой в выходные и праздничные дни;
• за работу в ночное время размер доплат установлен Правительством РФ. Каждый руководитель имеет право повысить эти тарифы, но не понизить.

Важно! Доплаты за «северные» условия труда делаются весь тот период, пока человек трудится в таком климате. А допвыплаты за ночные смены только по факту выхода.

Как рассчитать размер надбавок и доплат самостоятельно

Каждый работник может самостоятельно рассчитать размер дополнительных денежных средств, которые ему будут выплачены при соблюдении определённых условий. Все исходные данные должны быть прописаны в трудовом или коллективном договоре. Работник должен быть с ними ознакомлен. Расчёт персональных надбавок к окладу происходит, исходя из среднего заработка.

Пример: работник Н. отработал 165 часов при норме 165 часов. При этом:

• в ночное время – 20 часов с доплатой 20%;
• сверхурочно 7 часов с доплатой в 1,5-кратном размере;
• тарифная ставка 67 рублей за час;
• доплата за вредное производство 6%.

1. За месяц он заработал ночных смен, сверхурочной работы и прочего – 165*55=11055 рублей.
2. Добавка за ночную смену 20*55*0,2=268 рублей.
3. Добавка за сверхурочные – 7*67*1,5=703,5 рубля.
4. Доплата за вредность – 165*67*6%=663,3 рубля.
5. Итого работник Н. получит за прошедший месяц 11055+268+703,5+663,3=12689,8 рублей.

Порядок выплат доплаты и надбавки

Надбавки к заработной плате являются желанием работодателя, их он выплачивает по доброй воле. Если в прошлом месяце к заработной плате была прибавлена некая сумма за выработку, а в следующем месяце нет, то обращаться с жалобой в контролирующие органы нет смысла.

Доплаты осуществляются не по желанию руководства, а по требованию нормативной документации. Если работодатель не выплачивает дополнительные суммы, например, за вредность, на него можно пожаловаться в инспекцию по труду, прокуратуру или суд.

В каких случаях работодатель обязан выплатить надбавки

Существуют определённые категории работников, которым работодатели обязаны ежемесячно платить надбавки. Не всегда их сумма будет одинаковой, но они должны быть начислены. Это:

• Учителя. Ежемесячная сумма зависит от успеваемости учеников, от различных видов внеурочной деятельности, которую проводит педагог, прочее. Размер доплаты определяется на основании оценочного листа.
• Библиотекари. Поощряется активная работа с читателями, возрастающее количество подписок и прочее.
• Воспитатели и прочие работники ДОУ. У каждой дошкольной образовательной организации есть свой премиальный фонд. 60% его распределяется между педсоставом, остальные 40% между прочими сотрудниками.
• Работники культурной сферы.
• Медики и др.

Компенсационные выплаты могут осуществляться при наличии следующих условий:

• Тяжёлые и вредные условия труда. Их «тяжесть и « вредность» определяются результатами оценки.
• Климат. Россия разделена на несколько климатических поясов, в каждый из которых включены конкретные субъекты федерации. Исходя из этого происходит дополнительное начисление денежных средств к заработной плате.
• Ведения трудовой деятельности в ночное время. Некоторым категориям работников, например, беременным женщинам, нельзя работать ночью.
• Транспортировка и экспедирование опасных грузов.
• Прочие законные основания.

Важно! Нормальный график работы в России 5 через 2 дня. Но есть такие производства, которые нельзя останавливать, и трудиться приходится при необычных условиях труда. За это также делаются доплаты.

Ответственность работодателя

Надбавки – это выплаты стимулирующего характера, которые он делает по собственному желанию. За них отчитываться перед сотрудниками он не обязан. Он может объяснить одному работнику, по какой причине у другого доплата большего размера. Он может, но не обязан.

Если руководитель предприятия решит, что в текущем месяце он не будет поощрять своих работников за хорошо выполненную работу, он может этого не делать. Даже если будет жалоба в контролирующие органы и, как следствие, проверка, работодателя к ответственности не привлекут.

Но, если он решит не платить, например, «северные» тем людям, которые работают в соответствующем климате, это не только повод для жалобы, но и повод для привлечения к ответственности. Необходимо обращаться в инспекцию по труду, прокуратуру или в суд. Работодателя обяжут не только произвести все выплаты, но и начислить на них компенсацию и выплатить её.

Кроме того, он должен будет заплатить штраф за несоблюдение трудового законодательства.

Заключение

Лучший способ стимулировать работника на труд – это платить ему больше других! Это можно осуществить за счёт дополнительных выплат, которые будут зависеть от производительности труда или других условий.

Сроки выплаты заработной платы в 2020 году

Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2020 году

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

• не реже, чем каждые полмесяца; и
• не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

В каких документах указываются дни выплаты заработной платы

Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.

Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).

О том, что включить в трудовой договор, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.

Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».

Хотите получить еще одно экспертное мнение? Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс или, при его наличии, переходите к Путеводителю по заработной плате.

Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы

Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:

• Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
• Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 № 33-2867-2012.
• Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
• Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.

О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье.

Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?

Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).

При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.

Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.

О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Ст. 59 ТК РФ: вопросы и ответы».

Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.

Законна ли выдача заработной платы раньше срока?

Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.

Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.

Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.

Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.

Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):

• предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
• штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
• штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.

Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):

• дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
• штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
• штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.

Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.

ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.

В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.

Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы

Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:

• Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
• Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
• Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
• Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.

Как выглядит такой приказ, можно посмотреть здесь:

Итоги

Периодичность выплаты зарплаты установлена ст. 136 ТК РФ. Она же обязывает работодателей устанавливать в ЛНА четкие сроки выдачи зарплатных денег. Несоблюдение данных сроков (или отсутствие нормативно закрепленных сроков) подпадает под статьи ТК РФ и КоАП РФ о материальной и административной ответственности.