Дубликат больничного листа оформление 2018 образец

Дубликат больничного листа оформление 2018 образец

Дубликат больничного листа в 2018 году

dublikat_bolnichnogo.jpg

Похожие публикации

Дубликат больничного листа может понадобиться в трех случаях:

  • медицинский работник при заполнении бланка допустил ошибку;
  • застрахованное лицо (работник), на имя которого выписан первичный документ, потеряло больничный;
  • утеря или утрата первичного бланка случилась по вине работодателя.

В первом случае при оперативном выявлении недочетов дубликат выписывается врачом на месте. При утрате по вине работника, он должен сам письменно обратиться в медицинскую организацию за дубликатом. Если в утере виноват работодатель, выдача дубликата больничного листа не предусмотрена. Как действовать в перечисленных ситуациях, рассмотрим далее.

Оформление дубликата больничного листа при утрате первичного бланка

Если виновным в потере документа является застрахованное лицо, инициировать выдачу дубликата должен сам работник. Для этого ему надо обратиться в медучреждение, которое выписывало первичный бланк:

  • по месту трудоустройства работник берет справку с информацией о том, что работодатель не получал от сотрудника лист нетрудоспособности за определенный период и не выплачивал пособие;
  • справка вместе с заявлением подается в медицинскую организацию;
  • комиссия медструктуры принимает коллегиальное решение о целесообразности выдачи дубликата;
  • при положительном решении комиссии реквизиты утерянного документа передаются лечащему врачу, который выписывает дубликат больничного листа.

Если застрахованное лицо передало больничный лист работодателю, что подтверждается записями в журналах входящей документации или других учетных книгах нанимателя, но документ был утрачен, необходимо инициировать внутреннюю проверку. При проверке выясняются обстоятельства пропажи документа, определяется степень ответственности отдельных должностных лиц за потерю или утрату бланка. По итогам расследования готовится акт, в котором указываются причины отсутствия листка нетрудоспособности:

  • халатность конкретного работника;
  • непредвиденные обстоятельства непреодолимой силы (наводнение, пожар).

В последнем случае к акту должны быть приложены справки, подтверждающие произошедшее бедствие:

  • справка, оформленная в пожарной службе по факту возгорания;
  • подтверждающий документ от МЧС об имевшем место стихийном бедствии;
  • акт ЖЭКа или управляющей компании о затоплении помещений офиса, обрушении потолочных конструкций, стеновых перегородок и т.п.;
  • справка ОВД о случае хищения документации на предприятии.

Дубликат больничного в таком случае не выдается, но правомерность начисления пособия работодатель может подтвердить письмами или справками из медучреждения, выдавшего первичный документ, в которых будут указаны все необходимые данные о застрахованном лице, его заболевании, а также реквизиты утраченного листка нетрудоспособности (т.е. все данные, входящие в первичный документ). К такому выводу неоднократно приходили суды разных инстанций, принимая сторону работодателя (например, определение Верховного Суда РФ от 28.12.2016 № 305-КГ16-17521). Если работодатель предоставит в ФСС надлежаще оформленный пакет документов, где вместо утраченного больничного листа будет приложено подобное письмо медучреждения, Фонд не должен отказать ему в возмещении пособия.

Дубликат больничного листа: оформление в 2018 году при некорректном заполнении

Документ не считается неправильно оформленным, если в нем допущены технические недочеты, но при этом все записи читаемы (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956). К таким недочетам, в частности, относят:

  • заполнение бланка не печатными, а прописными буквами,
  • попадание печати на поля с информацией,
  • пробелы между инициалами врача и т.п.

При этом существенной признается ошибка в указании ФИО работника, дат открытия и закрытия периода нетрудоспособности. Недопустима нечитаемая печать медорганизации. При неточности в наименовании места трудоустройства застрахованного лица, такие недочеты нивелируется корректной информацией, указываемой работодателем при заполнении им своего раздела больничного листа. Если ошибки были допущены работодателем при оформлении его части документа, дубликат не требуется. В этом случае некорректная информация перечеркивается, указываются правильные данные, факт исправления визируется подписями и печатью (подробнее об этом мы рассказывали в этой статье).

Дубликат отличается от первичного бланка отметкой в соответствующей строке «Дубликат». В нем указывается дата выдачи нового больничного листа. Если первичный бланк содержал данные о продлении больничного, в дубликат вписывается дата начала периода болезни и дата окончательной выписки (без промежуточных пролонгаций). Кроме подписи врача должна присутствовать подпись председателя врачебной комиссии. Остальные реквизиты должны быть идентичны первоначальным. Больничный и его дубликат могут быть заполнены от руки печатными буквами или на компьютере.

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности – это типовой бланк, получаемый по месту прохождения лечения для предъявления по месту работы с целью обоснования отсутствия заболевшего на рабочем месте и начисления ему соответствующего пособия. Листок составляется частично врачом, после чего передается для дальнейшей обработки работодателю. Составленный и заполненный документ предоставляется в ФСС для возмещения больничного пособия. Рассмотрим в статье случаи, когда выписывается дубликат листка нетрудоспособности.

Когда оформляется дубликат листка о временной нетрудоспособности

Больничный лист всегда выписывается медработником, только после этого он переходит к работодателю лица, на которого лист составлен. В определенных ситуациях возникает потребность составления дубликата листка нетрудоспособности. В целом документ аналогичен первично выписанному бланку, однако включается пометка о том, что это дубликат, то есть повторно выписанный лист. Обязанность по выписке дубликата также ложится на врача.

В каких случаях составляется дубликат взамен первичного документа:

  1. Медработником, заполнявшим первичный листок, допущена ошибка;
  2. Первичный документ утерян по вине работника;
  3. Первичный листок поврежден работником и непригоден для представления в ФСС.

В данном перечне оснований для выписки дубликата не значится допущение ошибок работодателем при заполнении.

Листок о нетрудоспособности сформирован таким образом, что часть его заполняется по месту лечения, вторая часть – по месту работы. Читайте также статью: → “Пример заполнения больничного листа в 2020». Если ошибка в оформлении допущена врачом, она не может быть исправлена в текущем документе. Необходима выписка дубликата документа без исправлений медработником.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Если ошибка допущена работодателем, то позволено ее исправить, аккуратно зачеркнув неверные данные и указав корректные сведения на оборотной стороне. Исправление работодатель должен заверить своей подписью, печатью, датой.

★ Книга-бестселлер “Расчет больничного и страховые взносы в 2018” для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Ошибки при заполнении больничного

ФСС произведет возмещение, если листок об утере трудоспособности заполнен корректно. Ошибки, помарки, нечеткое заполнение могут стать преградой для автоматизированной системы фонда в процедуре прочтения содержимого полей больничного. Работодатель должен передавать в ФСС листок нетрудоспособности в таком виде, который полностью удовлетворяет требованиям Порядка выдачи больничных. В противном случае он подлежит исправлению или замене и выписке дубликата.

  • Некоторые ошибки работодателя можно исправить, но ошибки врача корректировке в текущем бланке не подлежат. Если медработник при выписке листка ввел некорректные данные, он обязан, согласно упомянутому выше Порядку и Письму ФСС №13-03-18/15-12956, аннулировать неправильный листок и выписать его дубликат.
  • Врач при оформлении листка руководствуется 56 пунктом Порядка выдачи, все правила, обозначенные в данном пункте, должны быть выполнены. Любая неточность в заполнении полей врачом требует выписки дубликата больничного. Корректировать сведения в первичном документе он не вправе.
  • Работодатель при заполнении также должен учитывать требования п.56 Порядка. Нельзя вносить данные шариковой ручки, также запрещено использование чернил синего оттенка. Заполняемую информацию нужно четко помещать внутрь поля, не выходя за его края.

Ошибки работодателя в некоторых случаях можно исправить в текущем больничном листе без выписки дубликата.

К таким ошибкам можно отнести:

  • Некорректное указание реквизитов работодателя, его представителей и нетрудспособного;
  • Ошибки в указании стажа и периодов страхового типа;
  • Неверно проведенные расчеты пособия. Читайте также статью: → “Исправление больничного листа: процедура исправления».

Не нужно выписывать дубликат или исправлять технические недочеты, если они не мешают прочесть записи всех полей правильно. К таким недочетам можно отнести:

  • Внесения в поля информации не заглавными, а прописными буквами;
  • Попадение отдельных символов полей на их границы, если это не мешает прочтению содержимого поля;
  • Лишние пробелы между инициалами медработника;
  • Заход печати на поле с информацией и др.
★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Что делать, если больничный утерян?

Пропажа листка нетрудоспособности не позволит получить работодателю возмещение пособия, выплачиваемого работнику в связи с временной неработоспособностью. Если листок потерял сам работник, не донеся его до бухгалтерии, то это его вина, и заняться получение дубликат должен он сам. Для этого работнику необходимо прийти в медучреждение по месту выписки первичного документа и подать просьбу для оформления дубликата.

Если листок утерян работодателем, например, в связи с безалаберным отношением работника бухгалтерии к документам, то также необходимо получить дубликат, однако в этом случае работник не обязан обращаться в клинику. Работодатель может обратиться к нему с подобной просьбой, однако удовлетворять эту просьбу работник не обязан, так как его вины в пропаже нет.

Больничный, утерянный работником, поликлиника обязана восстановить. Если листок потерял работодатель, то за поликлиникой остается право отказать в выписке дубликата.

Для получения дубликата необходимо составить заявление о выдаче дубликата больничного и предоставить его по месту выписки листка нетрудоспособности. В заявлении идет обращение к главному врачу поликлиники, в тексте пишется просьба выдать дубликат листка нетрудоспособности (написать номер, дату выдачи, ФИО нетрудоспособного) с указанием причины (например, в связи с утерей).

Если заявление поступает от работника, и указана причина для выписки дубликата – утеря по вине работника, то врач обязан составить листок еще раз, указав, что это дубликат. Если заявление поступает от работодателя, и вины работника в утере документа нет, то поликлиника может и отказать в предоставлении дубликата, так как в законодательстве четко указана, что замена производится только в случае утери больничного работником.

Так как основание в виде утери документа по вине работодателя для повторного оформления листка нетрудоспособности в законодательстве не закреплено, поликлиника вправе оставить за собой решение о возможности подготовки дубликата.

Если медучреждение не выпишет дубликат, то возмещать расходы работодателя по выплате пособия ФСС не будет. Читайте также статью: → “Случаи, когда больничный не оплачивается». Однако позиция суда в подобных ситуациях немного иная, практика показывает, что судья может признать обоснованием для возмещения пособия не только утерянный листок нетрудоспособности, но и иные документы (справки из поликлиники с записями о выдаче больничного листа, копии корешков листков, проведенные работодателем расчеты пособия).

Читать еще:  Замена на аналогичный товар с худшими техническими характеристиками
★ Книга-бестселлер “Расчет больничного и страховые взносы в 2018” для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Процедура замены листка нетрудоспособности при утере

Процедура замены листка нетрудоспособности при утере по вине работника следующая:

  1. Работник получает от работодателя справку о том, что листок не предоставлен;
  2. Работник пишет заявление в поликлинику о выдаче дубликата и прикладывает справку;
  3. Документы передаются по месту выписки больничного;
  4. В поликлинике формируется комиссия, которая принимает решение об удовлетворении просьбы – решение комиссии документально закрепляется, отмечается, какой лист подлежит восстановлению;
  5. Запись с решением о выписке дубликата передается лечащему врачу для повторного формирования документа.

Если листок утерян в организации работодателя, то действия иные:

  1. Работодатель формирует комиссию, которая определяет причины утери;
  2. Если это форс-мажор, то составляется заявление в поликлинику с просьбой о выдаче листка по причине непредвиденного форс-мажорного обстоятельства (например, пожар);
  3. Если это вина работника, то также делается попытка восстановить листок в поликлинике;
  4. При получении отказа от поликлиники затраты на выплату пособия нетрудоспособному списываются либо в расходы организации, либо возмещаются за счет виновного лица.

Оформление дубликата листка нетрудоспособности

Для выписки дубликата используется тот же бланк листа, что и при оформлении первичного документа. В целом, процедура заполнения дубликата аналогична начальному документу. Однако необходимо в верхней части листка поставить галочку в поле «Дубликат», при этом поле «Первичный» остается пустым. Также в поле «дата выдачи» будет указан момент выписки дубликата, а не первичного документа.

При оформлении используются правила, утвержденные Порядком, которые применяются и при первичной выписке листков о временной утери работоспособности:

  • Доступен машинописный или ручной способ заполнения;
  • Цвет заполняемой информации – черный;
  • Буквы – печатные, заглавные, хорошо читаемые;
  • Буква, слова, символы, цифры помещаются четко внутрь полей, не выходя за их рамки;
  • При распечатке листка, заполненного машинописным способом, необходимо проставить прочерки в каждом пустом поле.

Если в первичном больничном могут быть указаны периоды продления листа, то в дубликате это делать не нужно, в разделе «освобождение от работы» ставятся начальная дата открытия больничного и дата его закрытия. Промежуточные записи не нужно отражать. Особенности заполнения листка врачом при выписке дубликата сведены в таблицу:

Дубликат больничного листа

Данный документ подтверждает период болезни работника. То есть, это оправдательная бумага отсутствия человека на рабочем месте. Но, как любой другой документ, его можно потерять. Как получить дубликат больничного листа при утере, чтобы работодатель выплатил пособие?

Что такое дубликат больничного листа?

Это такой же документ, как и первичный больничный. Он имеет такое же правовое значение. На его основании работодатель обязан оплатить своему работнику дни пропуска по болезни.

Его получают в следующих случаях:

  • некорректное заполнение врачом медицинского учреждения или ответственным работником;
  • утеря по вине руководства или самого работника.

Обратите внимание! Копия больничного листа может быть выдана при наличии форс-мажорных обстоятельств, возникших у работодателя. Если есть соответствующее заключение, то медучреждение должно выдать дубликат.

Для чего нужен дубликат?

Его получают для того, чтобы работодатель произвёл оплату за те дни, когда работник болел. Дубликат имеет аналогичное юридическое значение, поэтому отказать в оплате руководство не может.

Как и в первичном документе, в дубликате больничного указывают дни болезни, которые нужно оплатить

Порядок получения дубликата больничного листа

Чтобы получить дубликат электронного или бумажного больничного листа, необходимо предпринять определённые действия. Точный порядок зависит от того, по чьей вине происходит оформление копии.

При утере листа работником

Как получить дубликат больничного, если работник потерял оригинал? Это происходит так:

  • нужно посетить то медицинское учреждение, в котором был выдан оригинал. Обращаться нужно к лечащему врачу, который подписывал первичный документ;
  • при себе нужно иметь паспорт;
  • врач выдаст бланк заявления, в котором нужно будет указать просьбу о выдаче копии листа нетрудоспособности;
  • на основании заявления будет созвана медицинская комиссия, которая будет принимать решение. Как правило, оно в пользу заявителя;
  • вместе с паспортом и заявлением необходимо принести справку с места работы о том, что данный человек не предъявил больничный лист к оплате за конкретный период;
  • на основании положительного решения комиссии, лечащий врач оформляет дубликат.

Обратите внимание! На новом документе будет стоять надпись «дубликат» и будет указан соответствующий код.

При утере листа работодателем

Не только человеческий фактор может стать причиной потери больничного. Это может произойти вследствие форс-мажорных обстоятельств. Тогда в медучреждение нужно предъявить соответствующий документ. Например:

  • если произошёл пожар, то справку из пожарной службы;
  • если стихийное бедствие – справку из МЧС;
  • если затопление архива предприятия, то справку от коммунальных или иных ответственных служб;
  • если произошла кража, то справку из следственных органов или дознания.

Обратите внимание! Если имела место стихийная или чрезвычайная ситуация, то работодатель также должен составить акт по предприятию, лично его подписать. Копию также нужно передать в медицинское учреждение, выдавшее оригинал больничного.

Заполнением определенной части документа занимается ответственный сотрудник на предприятии у работодателя. Он может потерять больничный или испортить его, неверно заполнив. Медучреждение не выдаст дубликат, посчитав вину постороннего ответственного человека недостаточным основанием для этого. Следовательно, отчитаться перед ФСС о потраченных деньгах работодатель не сможет. Но пособие по нетрудоспособности он оплатить обязан.

Тот человек, который повинен в утере или порче документа, обязан возместить затраты. Если болевший не хочет идти в поликлинику и получать дубликат, администрация работодателя не имеет права его заставлять. Если же он сам изъявит желание, то можно поступить так:

  • руководство оформит соответствующий акт, в котором полностью признает свою вину и вину ответственного работника. Если есть возможность, то в акте нужно указать реквизиты утерянного документа;
  • с ним работник, взяв с собой паспорт, идёт в медучреждение. Если для этого нужно взять отгул, работодателю рекомендуется его оплатить;
  • также созывается комиссия, на основании её решения выдаётся копия.

Обратите внимание! Медицинская комиссия имеет право отказать в выдаче дубликата, так как вина постороннего ответственного человека не является уважительной причиной для выдачи копии. Но так происходит не всегда, зачастую дубликат выдают.

Если работодатель, по чьей вине был утерян или испорчен первичный документ, отказывается выплачивать пособие за дни болезни, работнику следует жаловаться в отделение ФСС по месту работы.

При ошибке врача

Врачи тоже люди, и могут допустить ошибки при ручном заполнении бумажного больничного. Если произошла ошибка, врач должен предпринять следующие действия, чтобы человек смог получить на работе пособие:

  • взять новый бланк и оформить его по всем правилам. Испорченный уничтожить должным образом;
  • выдать человеку новый документ.

Если ошибка будет обнаружена уже на работе, после того как работник сдаст документ в бухгалтерию, руководство должно:

  • обратиться в региональное отделение ФСС;
  • проконсультироваться со специалистом.

Если работник ФСС подтвердит факт наличия ошибки из медучреждения, уполномоченный сотрудник от предприятия обращается в поликлинику с требованием выдать верно заполненный больничный.

К ошибкам врача можно отнести:

  • наименование предприятия указано в кавычках;
  • название работодателя написано не так, как того требуют нормы российского и международного права;
  • аббревиатура указана произвольно;
  • врач указал свою специальность не в соответствии с медицинским справочником, а сокращенно;
  • инициалы доктора прописаны с переносом.

Допускается неточное указание названия предприятия работодателя. То есть, у руководства фирмы есть возможность самостоятельно дополнить эти данные, не нанеся урон больничному листу и правилам его оформления.

Правила оформления дубликата

Как оформить дубликат больничного листа? Это должен знать врач, именно он будет этим заниматься вне зависимости от того, кто виноват. Существуют определённые правила заполнения листка нетрудоспособности:

  • язык – только русский;
  • печатными буквами, разборчиво и понятно. Каждая буква в отдельной клетке;
  • можно использовать только чёрные чернила;
  • нельзя выходить за границы ячеек;
  • вносить данные нужно с первой клетки;
  • печать должна стоять в строго отведённом для этого месте, не выходить за пределы, не попадать на клетки, которые для этого не предназначены;
  • на оттиске печати должны чётко идентифицироваться сведения о медучреждении.

Обратите внимание! Копия больничного не должна отличаться от оригинала. Единственное отличие – это «галочка» в самом верху, которая ставится напротив слова «дубликат».

Врач также должен учесть следующие нюансы при выдаче дубликата:

  • можно заполнить бланк как от руки, так и на компьютере;
  • в том месте, где должна стоять дата, нужно прописать дату выдачи дубликата больничного листа, а не первоначального документа;
  • если есть данные о первом больничном листе, то нужно заполнить соответствующие ячейки;
  • продолжительность болезни указывается в одну строку;
  • должны присутствовать не только данные и подпись лечащего врача, но и председателя врачебной комиссии, который выдал положительное решение о выдаче человеку дубликата.

На копии указывают дату выдачи дубликата больничного листа, а не первичного документа

Чтобы получить копию документа, необходимо иметь при себе:

  • паспорт;
  • справку с места работы о том, что больничный не был предоставлен для назначения выплат (если произошла утеря по вине сотрудника).

В медучреждении он должен будет написать соответствующее заявление, которое будет рассмотрено в установленном порядке.

Заявление на выдачу дубликата больничного листа

Бланк для заполнения будет выдан либо секретарём главврача, либо в регистратуре. В нём нужно указать следующие данные:

  • ФИО и должность руководителя медицинского учреждения. Как правило, пишется на имя главврача;
  • название поликлиники;
  • сведения о заявителе – полностью ФИО, адрес места жительства, контактные данные;
  • период болезни по первичному документу;
  • сведения о лечащем враче;
  • причина, по которой заявитель просит выдать дубликат. Если это произошло по вине работника, то рекомендуется написать так «по моей невнимательности, документ был утерян»;
  • дать указание на то, что по месту работы больничный не был предоставлен. Этот факт должен быть подтверждён справкой от руководства;
  • просьба о выдаче дубликата;
  • дата написания;
  • подпись заявителя и её расшифровка.

Если есть техническая возможность, то первичный документ лучше оформить с помощью компьютера.

Сейчас медучреждения повсеместно переходят на электронные больничные листы. Это позволяет избежать ошибок со стороны медперсонала, снижает риск утери. После оформления электронного документа, один его экземпляр может быть направлен напрямую в отделение ФСС, что снижает риск утери работником или работодателем.

Читать еще:  Возможно ли получить моральную компенсацию от почты России?

Если такого не происходит, то с помощью компьютерной программы проще выдать дубликат.

Пример заявления на выдачу дубликата больничного листа

Оно может выглядеть так:

Заключение

Дубликат имеет точно такую же юридическую силу, что и первичный документ. Работодатель не имеет права отказать в назначении и выплате пособия по верно оформленной копии листа нетрудоспособности. Если такое происходит, то нужно жаловаться в отделение ФСС.

Оформление и выдача дубликата больничного листа, если допущены ошибки или он утерян – образцы документов

Плохое самочувствие нередко приводит человека в поликлинику или больницу.

После осмотра врач выносит решение, выдавать ли больничный лист.

В случае положительного ответа, пациент после выписки получает его на руки.

Но иногда возникают ситуации, когда необходимо получить дубликат этого документа.

В каких случаях выдается?

Дубликат больничного листа по своей юридической силе равноценен оригинальному документу. Однако его выдача строго ограничена, поэтому не все случаи могут служить причиной получения.

Важно! Копия листа нетрудоспособности согласно приказу №624н выдается только застрахованному пациенту. Другие лица получить дубликат вместо застрахованного не могут.

Основаниями выдачи копии больничного листа могут выступать следующие случаи:

  • недопустимые ошибки или исправления;
  • утрата или порча.

Последний случай касается потери документа, как работником, так и работодателем. И в том, и в другом случае гражданин имеет право на получение выплаты за время нетрудоспособности на основании выданной в медицинской организации копии.

Как происходит процедура выдачи дубликата? Все зависит от того, по какой причине требуется его выдача.

Оформление при исправлении мед.организацией

Нередки случаи, когда лист нетрудоспособности, выданный поликлиникой или больницей, оказывается недействительным ввиду ошибок и исправлений, допущенных при его заполнении врачом.

Наиболее часто встречаются следующие недочеты при заполнении мед.организацией:

  1. прописные буквы;
  2. пропуск первой ячейки в строчке;
  3. неполное наименование работодателя;
  4. выход букв за границы ячеек и т.п.

Часть из них является незначительными, то есть ФСС при приеме такого листа относит их к допустимым ошибкам, и выплачивает компенсацию.

В качестве печати медицинского учреждения должна использоваться та, которая имеет надпись «Для больничных листов» / «Для листов нетрудоспособности». В противном случае документ будет считаться недействительным.

Важно! Никаких исправлений в данном бланке при его заполнении врач делать не может. Если допущена ошибка, то он должен взять для заполнения новый документ. При этом на нем обязательно указывается, что это дубликат.

Если ошибки медицинского учреждения при заполнении бланка больничного были выявлены уже после выдачи, то достаточно обратиться с неверно оформленным документом к врачу и, указав на недочеты, запросить верный дубликат.

Нужна ли справка?

Бытует мнение, что выдача дубликата больничного листа обязательно должна сопровождаться справкой. Однако законодательством не предусмотрена выдача справок при оформлении копии листков нетрудоспособности.

Исключением является ситуация, когда период нетрудоспособности был длительным, что привело к выдаче нескольких бланков больничного листа, один из которых был испорчен.

Причина – каждый бланк имеет свой уникальный номер, который указывается в последующем бланке при длительной болезни. В таком случае с испорченного документа снимается копия, на которой врач указывает номер нового листка нетрудоспособности, либо медицинское учреждение выдает справку, которая подтверждает факт замены бланка.

Как осуществляется выдача при утере работником?

Если работник потерял листок нетрудоспособности, нужно незамедлительно принять меры по его восстановлению.

В первую очередь, ему необходимо обратиться в поликлинику или больницу, которая выдавала документ. За выдачу дубликата ответственно именно медицинское учреждение. При себе потребуется иметь следующие документы:

  • заявление на выдачу дубликата больничного листа;
  • паспорт гражданина РФ.

Ранее, к вышеперечисленному списку медики требовали еще справку о том, что по ранее выданному документу не производились никакие выплаты. Сейчас такая справка не требуется, но во избежание разбирательств лучше ее сделать.

Важно! После того как все документы будут готовы, их необходимо сдать в поликлинику. Там будет создана комиссия для рассмотрения вопроса об удовлетворении заявления.

После одобрения лечащему врачу выдается разрешение на выдачу дубликата. Именно он отвечает за повторное оформление бланка.

Образец заявления

Заявление пишется в произвольной форме. В шапке документа указывается наименование медицинской организации, ФИО главного врача, а также данные пациента, который обращается за копией документа (ФИО, адрес проживания, серия и номер паспорта).

В тексте указывается причина, по которой необходимо получить дубликат (утеря), ФИО лечащего врача, поставленный диагноз и полный период нетрудоспособности.

Внизу заявления ставится текущая дата, подпись и ее расшифровка.

Скачать образец заявления о выдаче дубликата больничного — word:

Можно ли получить, если листок нетрудоспособности утерян работодателем?

Иногда утеря документа происходит по вине не работника, а его работодателя. Какие действия можно предпринять в этом случае?

Если больничный лист был утерян до того, как бухгалтерия его приняла к учету для начисления, то работник может обратиться в мед.организацию за дубликатом на общих основаниях.

Сделать запрос непосредственно работодателю не получится, так как, как уже говорилось выше, по закону листок нетрудоспособности или его дубликат выдается непосредственно застрахованному пациенту.

Если утеря произошла после принятия документа, ответственность несет работодатель. Руководитель предприятия должен назначить комиссию для определения причин произошедшего.

Можно выделить 2 группы причин:

  1. халатное отношение ответственного работника;
  2. форс-мажорные обстоятельства и стихийные бедствия (пожар, наводнения, производственные ситуации и т.п.).

Если ФСС во время проверки организации обнаруживает отсутствие больничных листов без уважительной причины, то возмещение расходов на их выплату не осуществляется.

В случае форс-мажора председатель комиссии составляет акт, который нужно будет передать в медицинское учреждение для выдачи дубликата.

Если же причиной послужила халатность, то работник получает полную компенсацию по больничному листу, а провинившийся сотрудник берет на себя данные расходы.

Полезное видео

Данное видео расскажет вам, как восстановить больничный лист при его утере:

Выводы

Если листок нетрудоспособности утерян, испорчен, врач допустил в нем ошибки, то всегда можно запросить выписку дубликата. В любой ситуации есть выход.

Но следует помнить, что больничный лист – это документ строгой отчетности и относиться к нему нужно соответствующе.

При утрате или порче нужно потратить много времени и сил на его восстановление.

Как оформить дубликат больничного?

На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем.

Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата.

В каких случаях выдается дублирующий бланк

Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам:

  • утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя;
  • некорректное оформление.

При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата.

Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения. Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи.

Утеря по вине работника

Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.

Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был. С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию. На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания.

Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась. Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.

Дубликат больничного листа при утере работодателем

Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию. Она должна выяснить причины, по которым был утерян документ, а именно:

  • халатность лица, ответственного за его принятие и последующее хранение;
  • форс-мажорные обстоятельства.

Внимание

В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

Кроме того, после выяснения всех обстоятельств при участии представителей специальных служб должен быть составлен акт или справка , подтверждающая произошедшее:

  • если был пожар, должна быт справка от службы пожарной безопасности;
  • если стихийное бедствие – письменное уведомление от МЧС;
  • если аварийное затопление архивов – соответствующий акт от коммунальных служб;
  • если имела место кража, тогда необходима справка от органов внутренних дел.

Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата. После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия. С ним сотруднику организации необходимо явиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Так как больничный лист относится к категории первичной документации, он обязан храниться на рабочем месте на протяжении 5 лет. Его утеря сотрудником организации признается грубым нарушением законодательства РФ. И в таком случае компания, потерявшая документ, выплачивает ранее временно нетрудоспособному работнику пособие, причитавшееся тому по утерянному документу.

Запросить дубликат документа в описываемом случае фирма не сможет, медицинское учреждение откажет в его выдаче по причине недостаточных оснований. А это означает, что органы ФСС не обязаны компенсировать и возмещать компании затраты на пособие по временной нетрудоспособности.

Сотрудник, отвечающий за сохранность документов и потерявший больничный лист, обязан компенсировать затраты. Заставлять болевшего сотрудника самостоятельно обратиться к врачу за получением копии утерянного больничного листа, если он не желает этого делать, администрация компании не имеет права.

Читать еще:  Возможно ли повторное возбуждение ИП в отношении поручителя?

Дубликат больничного листа при ошибке врача

Больничный лист считается неверно заполненным и, соответственно, недействительным тогда, когда имеются ошибки в части, заполняемой лечащим врачом, а именно:

  • написание предприятия взято в кавычки;
  • название предприятия написано не по допустимому торговому, международному, непатентованному или группировочному наименованию;
  • использована произвольная и не зарегистрированная аббревиатура предприятия;
  • специальность лечащего врача указана в сокращении;
  • окончания инициалов врача написаны с использованием переносов.

Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка.

Если бланк оформлен с ошибками, Фонд социального страхования его не примет и, соответственно, никакой компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности сотрудника не будет оказано. В случаях, когда руководство предприятия сочтет принесенный сотрудником документ неверно оформленным, необходимо предпринять такие меры:

  • обращение в региональный отдел ФСС;
  • консультация с сотрудницами социальной службы страхования касательно допустимости имеющихся в листке ошибок и исправлений.

Если ФСС подтвердит, что бланк испорчен и принят соцстрахом не будет, уполномоченным руководителем предприятия нужно обратиться в медицинское учреждение для получения его дубликата. Как правило, этим занимается бухгалтерия. Также владелец утерянного больничного листка может сам запросить дубликат и в этом случае, но лишь по собственной инициативе, а не принуждению или приказу.

Оформление дубликата больничного листа

Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Министерства охраны здоровья в приказах о назначениях, выписывании лекарств, форме бланков и порядке их оформления:

  • язык заполнения – русский;
  • печатный шрифт, буквы четкие и разборчивые;
  • каждой букве — своя ячейка;
  • ручка с чернилами черного цвета;
  • выходить за пределы клеток нельзя;
  • заполнение данных начинается с первой ячейки;
  • печать не попадает на клетки, не предназначенные для нее;
  • штамм ставится в строго отведенное для него место;
  • на оттиске должны быть четко различимым название медицинского учреждения.

Если есть необходимость или возможность, заполнить дубликат можно на компьютере. После того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки.

Единственное отличие копии от оригинала больничного листка состоит в том, что галочка ставится не напротив слова «подлинник», а там, где значится «дубликат».

Пример. Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено. Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни. После обращения в медицинское учреждение испорченный формуляр был заменен дубликатом.

Необходимые документы

Если для того, чтобы получить оригинал больничного листа, от больного не требуется написания заявления, то для дубликата это необходимо. Чтобы выдали дубликат больничного листка, потребуется предоставить:

  • заявление на получение дубликата больничного листа;
  • подтверждающий личность документ (паспорт).

Ранее было нужно требование с места работы, в котором указано, что сумма пособия по временной нетрудоспособности не была получена. Сейчас эту бумагу предоставлять нет надобности.

Нюансы оформления дубликата

Форма для оригинала и дубликата бланка больничного листа – единая, отдельной не существует. Разница лишь в том, что в соответствующем поле ставится галочка с указанием того, какой именно это тип документа.

Также имеются некоторые различия в заполнении:

  • писать можно как от руки, так и применяя штампы;
  • в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка;
  • рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат;
  • длительность заболевания указывается в одну строку;
  • помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.

Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно. Дубликат больничного листа, также как и оригинал, должен быть заполнен предельно внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок.

А больничном неправильно поставлен код заболевания. Работник находится в другом городе от мед.учреждения, в котором лечился. Каков порядок выдачи дубликата? Дубликат выписывают без оригинала больничного или нужно пересылать по почте?

Добрый день, подскажите пожалуйста, с 27-31 мая был получен эл. больничный лист и передан работодателю, далее в расчетном отделе мой номер электр. больничного прикреплён оказался к другому работодателю, и бухгалтер не может открепиться. В этом случае, может ли больница этот лист нетрудоспособности отклонить и выписать дубликат с другим номером на этот период заболевания или этот заблокировать и выписать дубликат в бумажном носителе по старому — зелёного цвета. Подскажите пожалуйста!

Обратилась за дубликатом больничного. Отказали, не объяснив, как надо правильно это делать.

20 числа при закрытии больничного по уходу за ребёнком обнаружили ошибку врача при заполнении. В итоге его отнесли к зам главврачу и там я написал заявление на оформление дубликата. До сих пор дубликат не оформили. Как можно ускорить этот процесс? Город Ростов-на-Дону

Лежал в больнице, долечивался дома. Выписали два больничных: в больнице и продление в поликлинике. Так получилось, что первый больничный был утрачен. В больнице выписали дубликат на другом бланке. Нужно ли теперь менять и второй листок, т.к. в нем ссылка на номер первого?

В предоставленном дубликате больничного листа нет подписи представителя ВК. Примут ли такой документ к оплате?

Как сохранить деньги при утрате больничного листа? Основания для получения и порядок оформления дубликата больничного листа

Начисление и выплата пособия по временной нетрудоспособности в отсутствие больничного листа невозможны, поэтому в ряде случаев возникает необходимость повторного получения документа. Дубликат больничного листа имеет такую же юридическую силу, что и оригинал, от обычного больничного его отличает лишь отметка “Дубликат” вместо отметки “Первичный” (п. 57 Порядка выдачи больничных, Письмо ФСС от 09.08.2011 №15-03-11/12-8887).

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Бланки подлежат строгому учету, и перечень оснований для выдачи ограничен двумя случаями:

  1. Утеря. Листок нетрудоспособности может быть потерян работником до передачи работодателю, а может быть утрачен уже во время нахождения в отделе кадров или бухгалтерии. В любом случае необходимо будет восстановить документ.
  2. Неправильное заполнение. Если при заполнении листка нетрудоспособности врачом была допущена ошибка, документ признается испорченным, и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Что потребуется для оформления

Порядок оформления и перечень документов, необходимых для выдачи дубликата, напрямую зависит от оснований запроса.

Так, если листок утерян работником и не передан для оплаты работодателю, нужно будет обратиться лично в медицинскую организацию, где проходило лечение, и предоставить следующие документы:

  • паспорт гражданина, которому был выдан больничный лист;
  • справка с работы о том, что документ не предоставлялся в организацию для начисления пособия;
  • заявление.

Заявление на выдачу составляется в свободной форме, но должно содержать несколько обязательных пунктов:

  1. В шапке документа пропишите название медучреждения, фамилию и инициалы главного врача, а также ваши ФИО, паспортные данные и адрес регистрации по месту жительства.
  2. В теле заявления укажите время, в течение которого длился больничный, диагноз и причину, по которой нужно получить больничный лист (утеря).
  3. Напишите о том, что факт непредоставления листка нетрудоспособности работодателю подтверждается прилагаемой к заявлению справкой.
  4. Внизу проставьте дату составления и подпись с расшифровкой.

В случае утраты документа самим работодателем в организации создается комиссия для выяснения причин, по которым лист нетрудоспособности был утерян:

  • при невиновной утрате (пожар, война, стихийное бедствие и прочие события, подпадающие под понятие форс-мажора) компания должна подтвердить в медучреждении непреодолимость этих событий, и тогда будет принято решение о повторной выдаче;
  • если утеря произошла по вине ответственного сотрудника, работодатель оплачивает пособие по временной нетрудоспособности, а виновный работник возмещает эти затраты.

Если же листок в наличии, но был оформлен некорректно и по этой причине не может быть принят ФСС для начисления компенсации по выплатам, нужно обратиться к врачу, выдавшему документ.

Внесение изменений в заполненный бланк недопустимо, поэтому сотруднику медучреждения нужно будет взять новый бланк и заполнить его заново с указанием факта выдачи дубликата. Единственная ошибка, которая допускается при заполнении бланка врачом – неточность при указании наименования организации, в которой трудится пациент. В этом случае работодатель сам может дополнить недостающую информацию в своей части бланка.

Порядок оформления дубликата больничного листа

Требования к оформлению дубликата листа временной нетрудоспособности аналогичны тем, что предъявляются к выдаче оригинала:

  • бланк заполняется разборчивыми печатными буквами, каждая из них находится в отдельной клетке и не выходит за её границы;
  • используется гелевая, капиллярная или перьевая ручка с чернилами черного цвета;
  • возможно заполнение бланка на компьютере, но в свободные поля распечатанного документа нужно поставить прочерки.
  • в сроках больничного, в отличие от оригинала, не указываются дни его продления, а только прописываются даты начала и окончания.

При предоставлении дубликата больничного листа, утерянного работодателем, попросите ответственного сотрудника выдать вам расписку в получении дубликата – так можно обезопасить себя от намеренной утери документа и обеспечить получение пособия по нетрудоспособности в полном объёме и в срок.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector