Взыскание налогов работадателем с работника через суд

Взыскание налогов работадателем с работника через суд

Зарплата, взысканная с работодателя через суд, облагается НДФЛ

К сожалению, далеко не всегда работники в нашей стране вовремя получают честно заработанную плату за свой труд. В некоторых случаях для того, чтобы защитить свои права работнику приходится обращаться в судебные органы, для того, чтобы работодатель в принудительном порядке выплатил зарплату.

В письме № 03-04-05/25948 от 05.07.2013 Министерство Финансов РФ ответило на вопрос, должны ли суммы заработной платы, которые взыскиваются с работодателя через суд, облагаться НДФЛ. Итак, по официальному сообщению Минфина, заработная плата, а также суммы индексации зарплаты, которые взыскиваются с работодателей (организации) через суд, должны облагаться налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Эти суммы облагаются налогом в общеустановленном порядке.

Что касается фактической даты получения данного вида дохода, то она определяется как день выплаты заработной платы по судебному решении (сюда же можно отнести момент перечисления денежных средств на счет в банке). Причем совсем неважно, за какой год работодатель (организация) перечисляет заработною плату работнику.

Ниже вы можете ознакомиться с полным текстом письма Министерства Финансов РФ.

Министерство финансов
Российской Федерации

Письмо

№ 03-04-05/25948 от 05.07.2013 года

Вопрос: Прошу разъяснить следующие вопросы, касающиеся порядка налогообложения доходов физического лица не являющегося в настоящее время налоговым резидентом Российской Федерации, полученных в связи с заключением им мирового соглашения в суде общей юрисдикции Российской Федерации по трудовому спору со своим бывшим работодателем в России.

1. Какая ставка налогообложения подлежит применению в отношении компенсации, полученной физическим лицом, не являющимся на момент получения указанной компенсации налоговым резидентом Российской Федерации, на основании заключенного указанным физическим лицом со своим российским работодателем мирового соглашения в процессе рассмотрения судом общей юрисдикции Российской Федерации иска указанного физического лица о его незаконном увольнении, взыскании неправомерно удержанной части заработной платы, платы за сверхурочную работу и работу в выходные и нерабочие праздничные дни, а также возмещении неполученного заработка? Указанная компенсация была выплачена физическому лицу в мае 2013 года, а в соответствии с мировым соглашением, утверждённым судом, последним днем работы физического лица стороны договорились считать 30 сентября 2012 года. Физическое лицо осуществляло трудовую деятельность у указанного работодателя в период с декабря 2011 года в качестве высококвалифицированного специалиста в местности, приравненной к районам Крайнего Севера (в период с октября 2012 года по апрель 2013 года спор работника и работодателя рассматривался в суде, а физическое лицо в период рассмотрения спора находилось и в настоящий момент продолжает находиться вне территории Российской Федерации).

2. Подлежит ли применению к выплаченной при описанных выше обстоятельствах компенсации абзац 8 пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса в части освобождения от налогообложения той части полученной физическим лицом компенсации, которая не превышает шестикратный размер среднего месячного заработка физического лица у указанного работодателя (с учетом того, что физическое лицо выполняло трудовые функции в качестве высококвалифицированного специалиста в местности, приравненной к районам Крайнего Севера)?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц сумм заработной платы, взысканной в пользу налогоплательщика с организации на основании решения суда, и в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) разъясняет следующее.

По решению суда с организации в пользу налогоплательщика — нерезидента Российской Федерации в 2013 году была взыскана задолженность по заработной плате.

Согласно пункту 1 статьи 210 Кодекса при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло.

Пунктом 3 статьи 217 Кодекса предусмотрено, что не подлежат налогообложению все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат.

Суммы заработной платы, а также суммы индексации заработной платы, предусмотренные статьей 134 Трудового кодекса Российской Федерации, взысканные на основании решения суда с организации в пользу работника, подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.

В рассматриваемом случае, дата фактического получения дохода в виде взысканных по решению суда сумм заработной платы, с учетом положений подпункта 1 пункта 1 статьи 223 Кодекса определяется как день выплаты этого дохода, в том числе перечисления денежных средств на счет налогоплательщика в банке, независимо от того, за какой год заработная плата была начислена.

В соответствии с пунктом 3 статьи 224 Кодекса налоговая ставка устанавливается в размере 30 процентов в отношении доходов от трудовой деятельности в Российской Федерации, получаемых физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами Российской Федерации, за исключением доходов от осуществления трудовой деятельности в качестве высококвалифицированного специалиста в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», в отношении которых налоговая ставка устанавливается в размере 13 процентов.

Одновременно сообщаем, что в соответствии с пунктом 11.4 Регламента Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.06.2012 N 82н, в Министерстве финансов Российской Федерации не рассматриваются обращения по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.

Взыскание работодателем ущерба с работника: правила, оформление и учет

Активы организации: основные средства, материалы, товары, готовая продукция ─ в процессе работы могут быть повреждены работниками или оставлены ими без должного внимания. Как результат ─ простаивающее оборудование, которое требует ремонта, автомобили с неисправностями, пропавшие материалы и другие ценные вещи.

Трудовое законодательство, хоть и с большими ограничениями, позволяет осуществить взыскание работодателем ущерба с работника. В таких ситуациях важно правильно и в срок оформить все документы, а потом на их основании отразить операции в бухгалтерском и налоговом учете. Основные правила рассмотрим в этой статье.

Содержание статьи:

1. Правила возмещения ущерба

2. Варианты удержания за ущерб из зарплаты

3. Оформление приказа о взыскании ущерба с работника

4. Взыскание работодателем ущерба с работника по решению суда

5. Добровольное обязательство и заявление работника о возмещении ущерба ─ разные документы

6. Максимальное удержание из зарплаты

7. Сроки взыскания ущерба с работника

8. Бухгалтерский учет удержаний ущерба из зарплаты

9. Налоговый учет удержаний ущерба из зарплаты

10. Удержание из зарплаты в программе 1С: 8 ред. 3

По порядку разберем каждый из этих вопросов.

1. Правила возмещения ущерба

Норма Статья ТК РФ
Работодатель может требовать возмещение только прямого ущерба ─ за уменьшение имущества или ухудшение его состояния, а не упущенной выгоды ст.238
Форс-мажор, необходимая оборона, нормальный хозяйственный риск исключают требования ущерба ст.239
Если работодатель понимает, что на возникновение ущерба повлияли определенные обстоятельства, он может отказаться от взыскания ст.240
Размер ответственности не может быть больше средней месячной оплаты труда, за исключением ряда случаев ст.241
Ситуации, когда с работника можно взыскать ущерб в полном размере:

— с ним заключен договор о полной материальной ответственности

— ценности были доверены по специальному договору или разовому документу

— работник был под действием алкоголя, наркотиков или других токсических препаратов

— было совершено преступление

— ущерб ─ результат административного правонарушения

— разглашение коммерческой, государственной тайны и других сведений

— сотрудник нанес вред имуществу компании в нерабочее время ст.243 Размер ущерба оценивают исходя из рыночных цен, но ниже бухгалтерской стоимости поврежденного имущества с учетом его износа ст.246 Обязанность работодателя ─ провести проверку для установления причин и размеров ущерба. Обязанность работника ─ дать письменное объяснения случившемуся ст.247 Комиссия по трудовым спорам или суд могут снизить размер ущерба, который нужно взыскать с работника. При этом учитываются степень вины, материальное положение сотрудника и сопутствующие обстоятельства ст.250 Работник обязан возместить ущерб независимо от того, была ли на него наложена другая ответственность за поступок, например, дисциплинарная, административная или уголовная ст.248

2. Варианты удержания за ущерб из зарплаты

Взыскание работодателем ущерба с работника может быть произведено одним из следующих способов:

  • По распоряжению (приказу) руководителя. Возможно, в том случае, когда размер ущерба не превышает среднемесячный заработок или на работника может быть возложена полная материальная ответственность. Документ на удержание должен быть составлен не позднее одного месяца с того дня, как была окончательно рассчитана сумма ущерба
  • Через суд. Такой вариант нужно использовать в тех случаях, когда руководитель не успел выпустить распорядительный документ на удержание из зарплаты в течение месяца или работник не согласен возмещать ущерб, сумма которого больше его среднего заработка за месяц
  • По добровольному письменному обязательству сотрудника в рассрочку. В документе должны быть указаны сроки погашения ущерба и размер ежемесячных выплат

3. Оформление приказа о взыскании ущерба с работника

Для приказа нужны следующие документы:

  • инвентаризационная опись ─ для подтверждения факта пропажи или хищения (подробно про инвентаризацию читайте в специальной статье)
  • акт оценки повреждений, если имущество было сломано или ему был причинен какой-то другой ущерб
  • письменная объяснительная от сотрудника
  • акт комиссионной проверки обстоятельств, при которых был нанесен ущерб и его рыночной оценки

Виновный работник должен быть ознакомлен со всеми этими документами. Иначе он может оспорить решение о взыскании в суде.

Унифицированной формы приказа о взыскании ущерба нет, поэтому он может быть составлен в произвольной форме. В распорядительном документе должно быть указано:

  • что пропало или было повреждено
  • размер ущерба
  • ФИО работника
  • сумма удержания
  • реквизиты акта проверки

Работника нужно ознакомить с приказом. А в том случае, когда размер удержания больше его среднемесячного заработка, сотрудник должен письменно подтвердить свое согласие с таким решением.

Сделать это можно непосредственно на приказе. Для этого виновный должен написать: «С приказом ознакомлен, с суммой удержания согласен», поставить дату, подпись и расшифровку.

4. Взыскание работодателем ущерба с работника по решению суда

Результатом обращения в суд станет Решение или Постановление суда, в котором на виновного сотрудника будет наложена обязанность возмещения ущерба и указана сумма.

После того как этот документ вступит в законную силу, работодателю будет выдан исполнительный лист. Этот документ вместе с заявлением о возбуждении исполнительного производства нужно передать судебному приставу. Который, в свою очередь, вынесет соответствующее Постановление и передаст документы на удержание долга из зарплаты.

5. Добровольное обязательство и заявление работника о возмещении ущерба ─ разные документы

В ТК РФ не предусмотрено возмещение ущерба через заявление работника. Попытка работодателя таким образом принудить работника на удержания из зарплаты может закончиться судом.

Добровольное письменное обязательство ─ это двусторонний документ, который составляют сотрудник и работодатель во внесудебном порядке. В документе указывают сумму, сроки, условия и порядок погашения нанесенного ущерба. Одним из вариантов может быть удержание из зарплаты. Но если работник захочет перечислять оговоренные суммы на расчетный счет компании или вносить их в кассу ─ это его право.

Вместо денег виновник может передать работодателю равноценное имущество или исправить сломанное за свой счет.

6. Максимальное удержание из зарплаты

ТК РФ и закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» устанавливают величины максимального удержания из зарплаты работника:

  • 20%, когда нет исполнительных листов
  • 50% для погашения денежных требований по исполнительным листам
  • 70% при взыскании алиментов на детей, возмещении вреда, связанного со здоровьем, смертью кормильца и ущерба, нанесенного в результате преступления

Если взыскание работодателем ущерба с работника производится по приказу, то ежемесячно можно удерживать не более 20%. В случае судебного решения можно удерживать до 50%. А если работник совершил преступление, например, что-то украл, то можно взыскивать до 70% от зарплаты.

Но в двух последних случаях долю нужно считать после уплаты налогов (п.1 ст. 99 закона № 229-ФЗ). Кроме того, нужно соблюдать очередность погашения исполнительных листов, установленную ст.111 закона № 229-ФЗ. Выплаты за причинение вреда имуществу (за исключением ущерба, нанесенного в ходе преступления) относится к последней, четвертой очереди.

Например, работник выплачивает алименты, на него еще есть решение суда об удержание за ущерб из его зарплаты. В этом случае расчет суммы возмещения (Св) будет таким:

Св = ((Зарплата ─ НДФЛ) х 0,5) ─ алименты

Алименты относятся к первой очереди взыскания, а удерживать можно не более 50%.

И так каждый месяц, пока не будет полностью выплачен ущерб. Кстати, более подробно об оформлении выплаты заработной платы можно прочитать в отдельной статье на сайте.

7. Сроки взыскания ущерба с работника

Как уже было написано выше для того, чтобы составить приказ о взыскании ущерба с работника у работодателя есть только один месяц. А вот на обращение в суд ─ целый год (ст.392 ТК РФ) начиная с того дня, когда ущерб был обнаружен.

Документом, на дату которого нужно ориентироваться, могут, например, быть:

  • инвентаризационная ведомость
  • служебное письмо (докладная), в котором говорится о неисправности или недостаче
  • акт осмотра оборудования сторонней организацией, который подтвердил поломку

Если работодатель не уложился в сроки взыскания ущерба, то он уже ничего не сможет потребовать с работника.

8. Бухгалтерский учет удержаний ущерба из зарплаты

Документы, которые должны быть у бухгалтера для правильного отражения удержаний из зарплаты в учете:

  • инвентаризационная опись, в которой отражен убыток по учетным ценам
  • акт оценки ущерба по рыночным ценам
  • приказ руководителя, документы от судебного пристава или письменное обязательство с условием удержания ущерба из зарплаты

Основной счет, через который отражаются операции по возмещению ущерба ─ 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Проводки:

Дт Кт Операция
94 01, субсчет «Выбытие основных средств» Списание имущества, которое было сломано, похищено, утеряно, по учетным ценам
94 10, субсчет на котором учитывались материалы до происшествия
94 41
94 43
73 94 Сформирована задолженность работника по рыночным ценам
94 98 Отражена разница между учетной и рыночной стоимостью имущества*
70 73 Удержана часть зарплаты в счет возмещения ущерба
98 91 Отражены прочие доходы пропорционально удержанной суммы и разницы в учетной и рыночной оценках*

* использование счета 98 «Доходы будущих периодов» для учета разницы в оценках имущества регламентировано Инструкцией по применению Плана счетов от 31.10.2000 № 94н

9. Налоговый учет удержаний ущерба из зарплаты

Организации и ИП на ОСНО могут включить сумму причиненного работником ущерба в состав внереализационных расходов того периода, в котором был установлен его размер (пп.20 п.1 ст.265 и п.1 ст.272 НК РФ).

Все что будет удержано из зарплаты работника нужно включить во внереализационные доходы на дату документов, в которых зафиксирована выплата суммы причиненного ущерба: приказа, решения суда, добровольного обязательства (п.3 ст.250 и пп.4 п.4 ст.271).

Есть один нюанс: в тех случаях, когда работодатель воспользовался своим правом и отказался от взыскания, ущерб нельзя включить в состав расходов.

У налогоплательщиков на УСН ситуация складывается «однобоко». Они должны учесть в доходах ту сумму, которую работник выплатит, и в том периоде, когда от него поступят деньги (п.1 ст.346.15, п.3 ст.250 и п.1 ст.346.17 НК РФ). А уменьшение стоимости имущества включить в расходы нельзя, так как такого пункта нет в закрытом перечне в ст.346.16 НК РФ.

10. Удержание из зарплаты в программе 1С: 8 ред. 3

Как провести удержание из зарплаты в 1С: 8 ред. 3 показано в видео-уроке:

Бухгалтерский учет взыскания работодателем ущерба с работника несложный, главное, чтобы «под рукой» были все необходимые документы. В налоговом учете важно не перепутать период и суммы. А больше всего внимания требует правильное оформление всех документов. Если работодатель ошибется в этом вопросе, то может получить повестку в суд, но уже в качестве ответчика.

Задавайте в комментариях свои вопросы. Если у вас есть или были сложные ситуации, расскажите о них, чтобы мы вместе смогли найти решение.

Можно ли взыскать с работника административный штраф, наложенный на компанию по его вине?

Случается, что сотрудники недобросовестно относятся к своим обязанностям, из-за чего страдает не только общее дело – организация может быть оштрафована. Казалось бы, если в непредвиденных финансовых затратах вина работника, взыскать их с него будет справедливым решением. Но так ли это по закону? Можно ли возместить сумму административного штрафа, наложенного на организацию, за счет виновного работника? Будем разбираться.

Разная степень ответственности

Организация, то есть юридическое лицо, сама по себе не может совершать противоправных действий. В них всегда виновны конкретные люди – преднамеренно, по халатности или ошибке. Кто же будет нести ответственность за это? Решают обычно надзорные органы.

К СВЕДЕНИЮ! Штрафы, накладываемые на организации, обычно в разы больше соответствующих сумм, предусмотренных для штрафования должностных лиц.

Административное законодательство, основной санкцией которого является денежный штраф, предусматривает привлечение к ответственности как юридическое лицо в целом («штраф на организацию»), так и конкретных должностных лиц. Как правило, это руководство или главный бухгалтер фирмы.

Плати, раз материально ответственный?

Определенные категории работников – кассиры, кладовщики, бухгалтеры и т.п. – несут за свою деятельность полную или частичную материальную ответственность, это отражено в их трудовых договорах. Если в результате их ошибки компания понесет финансовый ущерб, они по закону обязаны его возместить. Ст. 233 ТК РФ говорит о том, что противоправное действие или бездействие, вызвавшее прямой действительный ущерб, является основанием для его материального возмещения виновной стороной. Но в этой законодательной норме есть серьезные нюансы:

  • пострадавшая сторона должна доказать причиненный ей ущерб и его размер;
  • прямой действительный ущерб – это уменьшение или ухудшение состояния основных средств или имущества, принадлежащего работодателю или третьим лицам.

Таким образом, формально административный штраф, даже назначенный по вине работника, нельзя признать прямым ущербом компании. Это значит, прямого законодательного обоснования для компенсации суммы административного штрафа с сотрудника не существует.

Почему взыскать штраф с виновного трудно

Обозначенное толкование нормы закона делает двоякой возможность взыскать штраф с работника, виновного в том, что его наложили. Причин этому несколько:

  1. Штраф оплачивает лицо, признанное виновным соответствующими органами. А в протоколах проверяющих конкретные лица упоминаются крайне редко, надзорные органы апеллируют к компании, а не к конкретным лицам. Получается, что самого работника по закону к административной ответственности не привлекают.
  2. Не всегда виновное действие или бездействие на самом деле входит в должностные обязанности работника. Если дело доходит до суда, поднимаются все документальные свидетельства и тщательно изучаются формулировки. И если в трудовом договоре или уставе прямо не значится, что выполненное или невыполненное действие действительно обязан был произвести именно этот работник, оснований для взыскания с него штрафа уже не будет.
  3. Многие действия или бездействия, оказывающиеся виновными, суд квалифицирует как обычный риск предпринимательства, за который привлечь к ответственности конкретное лицо нельзя.
  4. Если штраф оплатил работник, это будет значить, что его работодатель не получил административного наказания, тогда как уход юридического лица от админответсвенности не допускается.
  5. Суд чаще всего встает на сторону трудящихся как наименее защищенной стороны. Именно работодатель должен доказывать вину своего сотрудника и размер причиненного ущерба, а сомнения в таких случаях, как правило, трактуются в пользу ответчика.

Презумпция виновности

Есть такие представители организации, которые априори считаются виновными во всех происходящих неприятностях, в том числе и финансовых. Это те лица, которые платят за повышенную заработную плату и высокий ранг увеличенной степенью ответственности, в том числе и за действия своих подчиненных. Речь идет о представителях руководящего звена.

В 2014 году в Гражданский кодекс РФ были внесении поправки, гласящие, что директора и коллегиальные управляющие органы обязаны возмещать любые убытки, нанесенные в результате ошибочных решений – это часть обычного предпринимательского риска.

ВАЖНО! Споры относительно компенсаций такого рода относятся к компетенции не Трудового кодекса РФ, а гражданского права и рассматриваются в арбитражном суде. Чаще всего решения принимаются не в пользу руководителей.

Компания, уплачивающая штраф по вине генерального директора (чаще всего к тому времени уже бывшего), имеет довольно большие шансы выиграть судебный иск о взыскании с него этой суммы, о чем свидетельствуют многочисленные прецеденты.

А может, все же можно взыскать?

Несмотря на сложность законодательно подкрепленного взыскания суммы административного штрафа с нерадивого работника, простое понятие справедливости говорит о том, что иногда такое возмещение будет правомерным. Многие эксперты разделяют это мнение, подчеркивая, что неразумные или недобросовестные действия сотрудника являются основанием для взыскания с них причиненных организации убытков в виде штрафа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Простой ошибки в таких случаях недостаточно – налицо должна быть доказанная виновность сотрудника.

В ряде случаев можно трактовать штраф именно как убыток, который подлежит возмещению, а значит, взысканию с материально ответственного лица.

«Правильное» оформление взыскания штрафа

Взыскание с сотрудника материального ущерба проводится в рамках ст. 248 ТК РФ. Важно соблюдать основополагающие принципы:

  • если работник несет полную материальную ответственность, сумму можно взыскать полностью;
  • сумма взыскания не может превышать месячный заработок работника, если материальная ответственность ограниченная;
  • нужно доказать прямую причинно-следственную связь между действиями работника и полученным компанией ущербом (штрафом).

Если работодатель принял решение провести процедуру взыскания штрафа с сотрудника, он должен помнить, что она может быть оспорена работником в суде.

Если штраф собираются удерживать из заработной платы, нужно соблюдать предусмотренные для этого требования и ограничения, наложенные ст. 137 ТК РФ.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Работодатель должен вынести распоряжение о взыскании штрафа не позже чем через месяц со дня его назначения, иначе это требование теряет законную силу.

«Я и сам все отдам»

Еще один случай, редкий, но не исключающий возможности: когда виновный работник по доброй воле согласен возместить понесенный по его вине фирмой материальный убыток в виде штрафа.

Если сумма достаточно велика, ее можно вносить по частям в течение оговоренного времени. Это решается соглашением работника и работодателя. Такое соглашение разумнее оформить в письменном виде, оговорив в нем сумму возмещения и конкретные сроки внесения частей необходимых платежей.

Другие варианты

Работодатель, справедливо негодующий на нерадивость сотрудника, может наказать его и другими законными способами. Если взыскать штраф по закону не представляется возможным, а сам работник не выражает желания добровольно его возмещать, у начальства никто не отнимает права применить другие дисциплинарные меры воздействия:

  • замечания;
  • выговоры;
  • увольнения (если проступок подпадает под основания, закрепленные в п. 5, 6, 7, 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • депремирования (если премия не является частью заработной платы, а назначается по результатам труда, что должно найти подтверждение в локальных нормативных актах организации).

Из иФНС пришли документы на удержание с работника долга по “личным” налогам: как быть?

“Главная книга”, 2014, N 3

На бухгалтерских форумах нередко встречаются подобные вопросы. И настораживают комментарии отдельных пользователей к этим вопросам: “это самодеятельность налоговой”, “у них нет такого права”, “обычный “развод”, “таким бумагам место в мусорном ведре” и все в таком духе.

А на самом деле все совсем не так.

Инспекция вправе сама взыскать с гражданина его недоимку

Начнем по порядку. Допустим, гражданин, имеющий задолженность по “личным” налогам (к примеру, транспортному или налогу на имущество) свыше 3 тыс. руб., в установленный срок не исполнил требование об уплате налога, пени, штрафа. В этом случае ИФНС может обратиться в суд общей юрисдикции с заявлением о взыскании недоимки за счет имущества должника, включая его денежные средства .

По результатам рассмотрения этого заявления судья выносит судебный приказ, который одновременно является и исполнительным документом .

И копия заявления о взыскании налогового долга, и копия судебного приказа в обязательном порядке должны направляться гражданину-должнику .

И если признанная судом сумма недоимки, а также штрафов и пеней в общей сумме не превышает 25 тыс. руб., инспекция имеет полное право сама выступить в роли взыскателя, не привлекая к этому службу судебных приставов .

Пункты 1, 2 ст. 48 НК РФ.
Статьи 121, 122 ГПК РФ; п. 2 ч. 1 ст. 12 Закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ (далее – Закон N 229-ФЗ).
Пункт 1 ст. 48 НК РФ; ст. 128 ГПК РФ.
Часть 1 ст. 9 Закона N 229-ФЗ.

Что ИФНС направляет работодателю должника

По месту работы гражданина инспекция отправляет следующие документы:

  • заявление, в котором должны присутствовать наименование и адрес налогового органа, его ИНН и ОГРН, место регистрации и реквизиты его банковского счета ;
  • оригинал судебного приказа. В нем должны быть указаны номер судебного дела, дата вынесения приказа, закон, на основании которого удовлетворено требование, наименование суда, Ф.И.О. судьи, Ф.И.О. и место жительства должника, сумма долга к взысканию, а также наименование, адрес и банковские реквизиты инспекции-взыскателя .

Со дня получения этих документов от ИФНС у работодателя появляется обязанность удерживать недоимку из доходов работника-должника .

Если же в послании от инспекции будут находиться не оригиналы, а копии названных документов либо эти бумаги будут как-то иначе называться (например, вместо судебного приказа пришло судебное постановление), организация имеет полное право оставить их без внимания. При этом лучше вернуть полученные документы в налоговую инспекцию, оставив себе копию и указав в сопроводительном письме причину их неисполнения.

Часть 2 ст. 9 Закона N 229-ФЗ.
Часть 1 ст. 127 ГПК РФ.
Часть 3 ст. 98 Закона N 229-ФЗ.

Правила удержания и перечисления долга

При удержании с работника и перечислении налоговой задолженности нужно помнить следующее.

Правило 1. Недоимка удерживается из зарплаты и иных доходов работника, включая выплаты по больничному и отпускные. Но из некоторых сумм, которые работодатель выплачивает работнику, удержание по исполнительным документам производить нельзя . К ним, в частности, относятся:

  • компенсация расходов в связи с командировкой;
  • пособия, возмещаемые за счет средств ФСС (кроме пособия по временной нетрудоспособности);
  • выплаты от организации в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака.

О том, какие суммы должны либо могут удерживаться из зарплаты работника, в какой очередности и каков максимум удержания в каждом конкретном случае, можно прочитать: журнал “Главная книга”, 2013, N 22, с. 85.

Отметим, что бухгалтерия не обязана уведомлять работника о том, что на него пришел исполнительный документ и с его зарплаты будут удерживаться какие-то суммы. Всю информацию о произведенных удержаниях он узнает из своего расчетного листка .

Правило 2. Максимальный размер удержания при каждой выплате не должен превышать 50% от суммы, причитающейся работнику на руки (то есть за минусом НДФЛ) .

Правило 3. Налоговая недоимка удерживается с работника, только если :

(или) отсутствуют непогашенные требования по исполнительным документам:

  • о взыскании алиментов;
  • о возмещении вреда, причиненного здоровью, либо о возмещении вреда в связи со смертью кормильца;
  • о возмещении ущерба, причиненного преступлением;
  • о компенсации морального вреда;

(или) удержания по перечисленным выше исполнительным документам составили меньше половины заработка этого работника.

Правило 4. Долг (в пределах 50%-ного лимита) нужно удержать с ближайшей же выплаты в пользу работника и перечислить по реквизитам инспекции в 3-дневный срок со дня удержания. При этом комиссия банка за перечисление денег, если таковая будет, также удерживается с работника .

Кстати, после того как вся сумма недоимки будет удержана, вам не нужно возвращать в инспекцию судебный приказ. Оставьте его в бухгалтерии организации и храните как минимум год .

Правило 5. Если до полного погашения задолженности работник-должник вдруг уволится, работодатель должен незамедлительно сообщить об этом факте взыскателю, то есть инспекции, и в самый кратчайший срок вернуть ей судебный приказ с отметкой о датах и суммах произведенных удержаний недоимки .

Такую отметку можно сделать от руки на оборотной стороне приказа, заверив ее печатью организации.

Перед тем как отправить “недоисполненный” судебный приказ в ИФНС, целесообразно сделать с него копию, чтобы потом было чем обосновать законность удержаний с работника.

Если пренебречь этой обязанностью, то инспекция может пожаловаться в службу судебных приставов на то, что работодатель должника нарушил требование о своевременной отправке взыскателю исполнительного документа. А у приставов, в свою очередь, есть год на то, чтобы оштрафовать :

  • организацию – на 50 – 100 тыс. руб.;
  • ее руководителя (предпринимателя) – на 15 – 20 тыс. руб.

Кстати, аналогичная ответственность предусмотрена и за утрату работодателем полученного судебного приказа.

А в заключение отметим такой любопытный момент. Если ваша компания проигнорирует заявление ИФНС и не станет удерживать с работника-должника недоимку, то никакие санкции за это не грозят. А все потому, что штраф предусмотрен лишь за неисполнение требований судебных приставов-исполнителей, а не взыскателей .

Часть 1 ст. 101 Закона N 229-ФЗ.
Статья 136 ТК РФ.
Части 1, 2 ст. 99 Закона N 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ.
Часть 3 ст. 99, ч. 1 – 3 ст. 111 Закона N 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ.
Часть 3 ст. 98 Закона N 229-ФЗ.
Пункт 416 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.
Часть 4 ст. 98 Закона N 229-ФЗ.
Часть 1 ст. 4.5, ч. 3 ст. 17.14, ч. 1 ст. 23.68 КоАП РФ.
Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ.

Порядок взыскания материального ущерба с работника

Взыскание материального ущерба с работника – один из видов юридической ответственности. Руководители часто не соблюдают закон, надеясь на неосведомленность сотрудников о правильном порядке взыскания.

Законодательство

Ответственность служащего предусмотрена в Трудовом кодексе, ей посвящена глава 37, где перечислены условия. А в 39 отражены следующие моменты:

  1. Возмещается только прямой действительный ущерб, т.е. без убытков и упущенной выгоды (статья 238).
  2. Обстоятельства, при которых ответственность не наступает (ст. 239).
  3. Расчет размера (статья 246).
  4. Порядок взыскания (ст. 248).

Необходимо иметь в виду, что кроме Трудового кодекса приняты постановления Пленума ВС РФ:

  1. «О применении судами законодательства, регулирующего ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» от 16.11.2006 № 52.
  2. «О применении судами Российской Федерации ТК РФ» от 17.03.2004 № 2.
  3. Постановление Минтруда от 31 декабря 2002 г. № 85. Здесь содержатся перечни работ и должностей, с сотрудниками которых наниматель может заключать договор о полной материальной ответственности.

Основания для компенсации материального ущерба

Условия прописаны в кодексе:

Бесплатная ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ:

М ск +7 (499) 938 5119

С пб + 7 (812) 467 3091

Фед + 8 (800) 350 8363

  • вина;
  • противоправность деяния, т. е. нарушение должностной инструкции, ПВТР и прочих внутренних локальных актов, трудового договора;
  • прямой ущерб;
  • размер определен на основании проверки (статья 247);
  • причинная связь между деянием и вредом.

Отсутствие одного условия исключает принуждение сотрудника к выплате.

Кроме того, статьей 239 предусмотрены обстоятельства, исключающие возможность взыскания. Например: ущерб вследствие непреодолимой силы, небходимая оборона, хозяйственный риск и пр.

Для некоторых сотрудников основание может быть связано с совершением преступления. Поэтому возможна такая ситуация, когда виновник привлекается к уголовной, дисциплинарной и материальной ответственности.

Взыскание работодателем с работника материального ущерба

Для правильного привлечения к ответственности применяется следующий алгоритм:

  1. Установить противоправность деяния, вину, причинно-следственную связь.
  2. Доказать наличие убытка.
  3. Доказать размер.
  4. Установить категорию лица (не является ли он лицом с полной ответственностью).
  5. Издать распоряжение в течение 1 месяца.

ВАЖНО: взыскание – право, а не обязанность работодателя. С учетом обстоятельств наниматель может полностью или частично отказаться от него.

Предусмотрено 3 порядка выплаты:

  • добровольный, когда виновник заключает соглашение;
  • судебный;
  • с помощью изданного распоряжения.

Этот документ создается в течение 1 месяца с момента установления размера потерь. При этом сумма не должна превышать средний месячный заработок.

Увольнение сотрудника как по собственному желанию, так и по иным основаниям не освобождает от обязанности возместить вред.

Работодатель может отказаться от соглашения о выплате. Дело в том, что если сотрудник не исполнил эту обязанность в течение года с момента заключения соглашения, то суд отклонит соответствующий иск. Такова судебная практика в некоторых регионах.

В результате работодатель остается ни с чем: соглашение не выполнено, распоряжение не издать, а суд отказывается принять иск из-за пропуска срока.

Расчет

Прямой действительный ущерб может выражаться:

  • в реальном уменьшении имущества, т.е. уничтожение;
  • в ухудшении состоянии оборудования, т.е. повреждение;
  • в необходимости нести дополнительные издержки в связи с нарушением.

Размер определяется с учетом того, что это фактические потери, исчисленные из рыночных цен (они действительны в конкретной местности) на день нанесения вреда.

При этом размер не может быть ниже данных бухгалтерского учета.

ВАЖНО: работодатель должен вести расчет с учетом износа имущества. Иными словами, старое оборудование не может стоить столько же, сколько на дату покупки.

Предусмотрено несколько возможных процедур определения размера:

  • уполномоченным лицом единолично;
  • с формированием специальной комиссии;
  • особый порядок, предусмотренный федеральным законом для отдельных видов имущества.

Особенности взыскания с виновного должностного лица

По общему правилу должностные лица несут обязанность возмещения как обычные работники.

Законом определено несколько случаев, когда с этой категории сотрудников взимают выплаты в полном объеме:

  1. По Постановлению Минтруда заключен договор.
  2. Если лицо — руководитель организации и в соответствии с ФЗ не только выплачивает всю сумму, но и возмещает убытки.

ВАЖНО: таких законов около десятка, например: «Об обществах с ограниченной ответственностью», «Об АО», «О коммерческой тайне» и т.д.

В судебном порядке

Возмещение происходит в общем судебном порядке в гражданском процессе. Работодатель предъявляет иск к ответчику — работнику.

Руководитель вправе обратиться с иском в суд в течение 1 года со дня обнаружения ущерба.

На основании вступившего в законную силу решения суда с сотрудника взыскиваются необходимые суммы.

Сроки

Срок взыскания с работника зависит от выбранной процедуры:

  1. Добровольное досудебное соглашение может быть заключено на срок в несколько лет.
  2. С помощью распоряжения выплата происходит в течение 1 месяца.
  3. Решение суда по общему правилу исполняется в течение 2 месяцев со дня возбуждения исполнительного производства. Необходимо помнить, что в соответствии со ст. 138 размер удержания из зарплаты не должен превышать 20 %.

Заключение

Во взыскании материального ущерба с работника множество нюансов. При нарушении порядка нанимателем сотрудник может обратиться в суд и вернуть необоснованно взысканную сумму. Для этого необходимо обращаться к юристу.

Полезное видео

Подробный разбор ситуации:

Как правильно взыскать материальный ущерб с работника?

Действующее российское законодательство предусматривает обязательную компенсацию ущерба, нанесённого работодателю.

Процедура возмещения ущерба зависит от типа правоотношений между ними.

Давайте рассмотрим подробнее.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 (800) 350-34-85 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Как определяется сумма причинённого ущерба?

Определить сумму причинённого ущерба работодатель может двумя способами: в общем и в особом порядке.

Определение ущерба в первом случае происходит на основании ст. 246 Трудового кодекса РФ: сумма ущерба определяется текущими потерями. Для расчёта конкретной суммы компенсации необходимо определить рыночную цену испорченного имущества на день обнаружения такового.

Таким образом, определение размера компенсации в общем порядке подразумевает 2 варианта:

  1. на основании фактических потерь с учётом рыночной цены на текущий день;
  2. на основании бухгалтерской отчётности с учётом изнашивания.

Последний вариант используется в том случае, если рыночная цена на товар ниже его покупной стоимости.

Общий порядок взыскания компенсации позволяет работодателю возместить причинённый ему ущерб, удержав сумму, не превышающую месячный заработок виновного лица. Оставшуюся часть компенсации он выплачивает за счёт средств предприятия или страховых взносов, если испорченное или утерянное имущество было застраховано.

Особый порядок определения компенсации причинённого ущерба используется в следующих случаях:

  1. причинение ущерба произошло в результате хищения, недостачи или умышленной порчи определённого имущества;
  2. фактическая сумма нанесённого урона превышает его номинальную стоимость.

Согласно трудовому законодательству, работодатель может удерживать из жалования работника не более 20%, а в случаях, когда вред имуществу нанесён в результате преступления 70%.

Процедура взыскания работодателем компенсации за причинённый ущерб

Это решение должно быть документально оформлено в виде приказа.

Определив размер компенсации, работодатель издаёт распоряжение об удержании денежных средств. Данный документ должен быть оформлен не позднее, чем через месяц после обнаружения факта порчи имущества и отражения его в акте инвентаризации.

Взыскиваемая с работника сумма не может превышать его месячный заработок, определяемый на основании его фактической заработной платы за 12 месяцев.

Удержание средств невозможно из следующих выплат:

  • командировочные;
  • выплаты, связанные с переводом сотрудника в другую местность;
  • на амортизацию рабочих инструментов;
  • пособия по беременности и родам, декретные.

Если виновными в причинении ущерба признаны несколько человек, т. е. рабочий коллектив, т.е. речь идет о коллективной материальной ответственности (например, бригада), размер компенсации для каждого из них определяется индивидуально с учётом степени его вины и типа материальной ответственности (полная или ограниченная).

Размер удержаний в этом случае определяется добровольным соглашением бригады и работодателя или судом, если ущерб взыскивается в судебном порядке.

Варианты возмещения материального ущерба работником

Добровольное

Добровольное возмещение ущерба работниками оформляется письменным соглашением с указанием конкретных условий выплат. Форма и размер компенсации определяются работником и работодателем: это могут быть денежные средства или другое имущество, равноценное испорченному или утерянному.

В этом случае между сторонами может быть заключено соглашение о рассрочке компенсации, в котором работник обязуется выплатить всю сумму к определённому времени. В случае несоблюдения работником данного соглашения работодатель вправе потребовать уплаты оставшейся части долга через суд.

При этом необходимо помнить, что добровольное соглашение подразумевает выплату компенсации, размер которой не превышает месячный оклад работника. То есть если в соглашении указана сумма, превышающая заработную плату работника, он может отказаться от выплаты оставшейся части долга.

Внесудебное

Оно возможно при соблюдении нескольких условий:

  1. размер компенсации не превышает месячный заработок сотрудника;
  2. с момента обнаружения факта порчи или утраты имущества прошло не более месяца;
  3. трудовые отношения между сторонами продолжаются в течение всего периода взыскания денежных средств.

Судебное

Судебное возмещение причинённого ущерба возможно в следующих случаях:

  • компенсация превышает месячный заработок виновного;
  • с момента обнаружения ущерба прошло больше месяца.

При подаче искового заявления работодатель должен доказать факт причинения ему ущерба и его сумму, а также степень вины каждого сотрудника при коллективной ответственности.

Взыскание ущерба с уволенного сотрудника

Взыскать компенсацию за причинённый ущерб с уволенного сотрудника можно только через суд. Алгоритм действий в этом случае выглядит так:

Определение срока для обращения в суд

Ст. 392 ТК РФ закрепляет за работодателем право обратиться в суд в течение года со дня обнаружения ущерба. Датой его обнаружения является день окончания инвентаризации или иной день, в который работодатель обнаружил наличие испорченного или недостающего имущества.

Если между работодателем и сотрудником было заключено добровольное соглашение о выплате компенсации, но работник не произвёл очередной платёж и впоследствии уволился, то днём начала отсчёта годичного срока будет являться день первой пропущенной выплаты.

Определение суммы причинённого ущерба

В случае взыскания компенсации с уволенного работника сумма взыскания определяется вычитанием из фактической величины ущерба уже произведённых бывшим сотрудником выплат.

Составление искового заявления

Заявление оформляется в письменном виде или с помощью технических средств в свободной форме. Бланк обязательно должен содержать:

  1. Наименование суда, наименование и адрес нахождения истца (в соответствии с уставными документами организации), наименование и адрес проживания ответчика, личную подпись истца.
  2. Предмет иска, т. е. требование о возмещении причинённого ущерба.
  3. Обстоятельства, на которых основываются требования истца: юридические доказательства непосредственно факта материального ущерба, а также вины ответчика.
  4. Цена иска: размер взыскиваемой компенсации.
  5. Сведения о попытке досудебного урегулирования ситуации, если таковая полагается законом.

Основные ошибки работодателей

  1. Удержание из зарплаты работника компенсации, превышающей его месячную заработную плату без его согласия. Например, если сумма ущерба составляет 15 тысяч рублей, а зарплата виновного работника 10 тысяч, то общая сумма компенсации не должна превышать 10 тысяч рублей. Оставшуюся сумму в 5 тысяч работодатель может получить только после соответствующего решения суда!
  2. Издание приказа об удержании денежных средств позже одного месяца с момента обнаружения ущерба. Отсчёт указанного месяца начинается с момента определения суммы причинённого ущерба. Если с этого дня прошло более 30 дней, взыскать компенсацию можно только в судебном порядке!
  3. Не установлен размер фактического ущерба.
  4. Нарушены правила инвентаризации.
  5. Отсутствие письменного объяснения работника. Для взыскания компенсации работодатель обязан потребовать с работника письменное объяснение по факту причинения ущерба. Запрос должен быть выполнен таким образом, чтобы у работодателя осталось документальное подтверждение этому. Отказ от дачи объяснения оформляется соответствующим актом.
  6. Требование компенсации с работника при наличии обстоятельств, исключающих любую его материальную ответственность. К ним относятся: непреодолимая сила, крайняя необходимость и оборона, а также пренебрежение самим работодателем правилами и нормами хранения имущества.
  7. Отсутствие договора о материальной ответственности или наоборот, его заключение при отсутствии на то оснований. Если с сотрудником, работающим с материальными ценностями, не заключён договор полной материальной ответственности, в случае причинения ущерба он будет отвечать в пределах своего месячного заработка. Также работодатель не имеет права заключать подобный договор с работниками, занятыми на должностях, не указанных в перечне должностей (Постановление Министерства труда № 85). Такой документ в суде будет признан недействительным.

О том, как получить декретные в достаточном денежном объеме, вы узнаете тут.

Правильный алгоритм получения и оформления вашего больничного листа находится тут!

Судебная практика

Пример 1

Предприятие перечислило требуемую сумму на счет Иванова, после чего заключило с Клипиковым договор о возмещении им данной суммы в течение полугода. Спустя два месяца водитель был уволен по собственному желанию и платежи прекратились.

В удовлетворении исковых требований истцу отказано. По мнению суда, ответчик на момент совершения ДТП, т. е. причинения ущерба, находился при исполнении служебных обязанностей. За два месяца, что Клипиков проработал в организации, им было выплачено 20 тысяч рублей при его средней зарплате 15 тысяч.

Основание для отказа в иске: поскольку должность водителя не входит в перечень должностей, подразумевающих полную материальную ответственность, с ответчика может быть взыскана компенсация, не превышающая его месячный заработок. Данная сумма ответчиком уже была выплачена.

Пример 2

С заработной платы Иванова было удержано 20%, после чего он был уволен. Компенсация также была взыскана и с окончательного расчёта работника (20%). Истец требует взыскать с ответчика оставшуюся сумму причинённого им ущерба.

Суд постановил данное требование удовлетворить и взыскать с ответчика оставшуюся сумму компенсации.

Основание — заключение между сторонами договора о полной материальной ответственности, при котором ответчик отвечает по своим обязательствам в полном размере, и увольнение не является поводом для отказа в возмещении ущерба. Поскольку Иванов согласился с актом инвентаризации, оспорить факт наличия материальных ценностей не является возможным.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Читать еще:  Действует ли скидка 50% на штраф при лишении прав?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector